Jarenlang was het primaire doel van RFID het volgen en beheren van inventaris. Maar met de toegenomen populariteit en vraag naar RFID-technologie, is het aangepast voor ander gebruik. Een van die toepassingen is het volgen van documenten in een kantoor- of magazijnomgeving.
Welk type RFID wordt aanbevolen voor het volgen van bestanden?
De soort RFID te gebruiken hangt af van uw toepassing. Over het algemeen zijn er vier typen RFID's: UHF (Ultra High Frequency) ISO15693, ISO14443A en B. Er zijn ook andere typen die niet worden gebruikt voor het volgen van bestanden.
We raden u aan een UHF-tag te gebruiken voor het volgen van uw bestanden, omdat deze een bereik heeft van ongeveer 30 meter, wat meer dan genoeg is om bestanden door uw magazijn of kantoorgebouw te volgen.
Hoe werkt bestandsbeheer / tracking met RFID?
RFID-tags worden aan de dossiers en documenten vastgemaakt en vervolgens op de planken geplaatst. In de buurt van elke plank is een RFID-lezer geïnstalleerd, zodat wanneer er een tag langskomt, deze de gegevens van de tag oppikt en rapporteert aan een server of database.
De lezer kan in de hand worden gehouden of aan een muur worden bevestigd om snel meerdere items tegelijk te scannen. Er zijn ook lezers die op batterijen werken, zodat ze kunnen worden gebruikt op plaatsen zonder stroomvoorziening (bijvoorbeeld in een opvangkamp voor aardbevingen).
Binnen welk bereik kunt u een specifiek getagd document vinden?
De reeks waarop u een specifiek getagd document kunt vinden, is afhankelijk van het type tag dat wordt gebruikt en de lezer. De meeste tags hebben een leesbereik van maximaal 10 meter (33 voet), maar veel systemen bieden een groter bereik. Als u documenten moet volgen die over grote afstanden worden verplaatst, wilt u waarschijnlijk een groter leesbereik dan wanneer uw documenten dicht bij elkaar staan of niet te veel bewegen. Hoe dan ook, er is geen "juist" antwoord op de vraag hoe ver uw lezers uit elkaar moeten staan - het hangt allemaal af van wat zinvol is voor uw zakelijke behoeften.
Zoals bij alle RFID-systemen, brengen grotere leesbereiken hogere kosten met zich mee; sommige systemen bieden echter flexibele prijsopties, zodat u de juiste configuratie voor uw behoeften kunt kiezen zonder de bank te verslaan!
Componenten van RFID-systeem voor bestandsbeheer
Om een volledig functioneel RFID-bestandsbeheersysteem te maken, hebt u de volgende componenten nodig:
- RFID-lezer. Dit is het apparaatje dat de tags leest en de data naar de computer of laptop stuurt.
- RFID-tag. De tag bevat informatie zoals het documentnummer en de titel van het betreffende document.
- RFID-antenne. Een antenne maakt het voor een lezer mogelijk om een RFID-tag te detecteren en te lezen, zelfs als deze zich niet direct in het gezichtsveld van de lezer zelf bevindt, zolang ze zich maar binnen elkaars bereik bevinden - meestal ongeveer 30 voet (10 meter). meter).
- Pc of laptop met software die gegevens van alle tags kan lezen in één databasebestand op de harde schijf van uw computer, zodat u er later toegang toe hebt met behulp van Microsoft Office-toepassingen zoals Word of Excel.
Het is belangrijk op te merken dat de belangrijkste voordelen van RFID-bestandsbeheer gemak en efficiëntie zijn. U kunt documenten op elk moment terugvinden, zelfs als ze niet op de daarvoor bestemde locatie staan (zoals op een plank). Bovendien heeft u voor dit type systeem geen extra apparatuur nodig, alleen een RFID-lezer en tags die zijn bevestigd aan elke map of doos die wordt gevolgd.
Relevante artikelen
- RFID voor toegangscontrolebeheer dat u zou willen kennen
- De ultieme gids om RFID-activabeheer te kennen
- RFID voor wasgoed: hoe werkt het? Wat zijn de voordelen?
- Deeply Dug: RFID voor tracking
- RFID helpt motorfietsen te identificeren en te beschermen
- 9 Veelvoorkomende toepassingen RFID in ziekenhuizen
- Hoe revolutioneert RFID de productie?
