Als je ooit hebt deelgenomen aan een handmatige taak voor activabeheer, zul je denken dat de oefening overweldigend is.
A onderzoeksstudie door Telsyte laat zien dat bedrijven in Australië jaarlijks 4.3 miljard dollar verliezen als gevolg van het slecht volgen van activa. Hoewel de statistieken somber zijn, is er een sprankje hoop voor uw bedrijf!
Het enige dat u nodig hebt om uw activa te beheren, is een uitgebreid RFID-systeem voor het volgen van activa. Deze technologie stelt u in staat om al uw activa in realtime te verantwoorden.
Als je je afvraagt wat een RFID-volgsysteem is, dan is dit artikel iets voor jou. Lees verder voor goed onderzochte details over de technologie.
Wat is het bijhouden van activa?
Naarmate uw bedrijf groeit, krijgt u meer activa. Hoewel groei noodzakelijk is, brengt het meer managementverantwoordelijkheden met zich mee.
En hier komt RFID asset tracking om de hoek kijken:
RFID asset tracking is een technologie waarmee u uw fysieke activa kunt controleren en er verantwoording voor kunt afleggen. Om het effectief te gebruiken, moet u een RFID-tag voor al uw fysieke bezittingen. Ze sturen vervolgens signalen die u helpen hun locatie, onderhoudsschema en status te kennen.
Wat is het belang van asset-tracking?
Het primaire doel van elk bedrijf is om een maximaal rendement uit elke investering te halen. Om dit te bereiken, moet u de functionaliteit van al uw activa optimaliseren.
Asset tracking is handig om de logistiek van asset management te vereenvoudigen. De geautomatiseerde systemen zorgen ervoor dat u zowel mobiele als immobiele activa op afstand bewaakt.
Andere voordelen van een efficiënt systeem voor het volgen van activa zijn:
- Het verlaagt de administratieve kosten. Een asset tracking systeem elimineert de noodzaak van handmatige processen. Hierdoor blijft er meer tijd en middelen over voor andere inkomstengenererende activiteiten
- Het leidt tot een betere klantenservice. Een functioneel systeem bevordert een snelle dienstverlening aan uw klanten. Alle defecten aan activa zullen worden opgespoord en verholpen voordat ze de dienstverlening belemmeren
- Het vermindert verliezen. Als uw bedrijf een efficiënt asset-trackingsysteem heeft, bent u verzekerd van verantwoording. Het ontmoedigt misbruik van uw activa door werknemers, waardoor de productiviteit wordt geoptimaliseerd
- Het vermindert verliezen. Als uw bedrijf een efficiënt asset-trackingsysteem heeft, bent u verzekerd van verantwoording. Het ontmoedigt misbruik van uw activa door werknemers, waardoor de productiviteit wordt geoptimaliseerd
- Het verhoogt de organisatie en efficiëntie. Er is niets dat zo bevredigend is als een vlekkeloze logistiek in uw bedrijf. Als u een effectief asset-tracking-systeem heeft, weet u de exacte locatie van uw asset. Deze zekerheid zorgt ervoor dat u ze kunt gebruiken wanneer u ze nodig heeft
Het netto-effect van het volgen van activa is een verbeterde winstgevendheid. Uw vermogen om verantwoording af te leggen over uw bezit zal de ultieme propeller zijn voor uw succes.
RFID gebruiken om asset-tracking te automatiseren
Voordat we verder gaan, moet u het concept van RFID begrijpen.
Dus, wat is RFID?
Dit is een afkorting voor Radio-Frequency Identification. Het is een technologie die elektromagnetische velden / radiogolven gebruikt om gegevens te identificeren, vast te leggen en te verzenden.
Om RFID-technologie te laten werken, moeten er twee belangrijke elementen zijn:
- Een RFID-tag
- Een RFID-lezer / ondervrager
Elke tag bevat een circuit, compleet met een antenne die gegevens naar de RFID-lezer verzendt. Het kan actief of passief zijn, afhankelijk van uw behoeften.
Een passieve tag gebruikt elektromagnetische golven die door de ondervrager worden geproduceerd en moet zich dicht bij de lezer bevinden om optimaal te kunnen functioneren. Integendeel, de actieve tag wordt gevoed door een batterij en kan signalen verzenden naar lezers die ver weg zijn van de huidige locatie.
Voor asset-tracking raden we u aan de actieve RFID-tag te gebruiken, tenzij u inventaris op korte afstand wilt volgen en diefstal binnen de gebouwen van uw organisatie wilt voorkomen.
RFID geautomatiseerde asset-tracking: hoe het werkt
Nu u het RFID-concept begrijpt, gaan we eens kijken hoe het werkt om u te helpen bij het beheren van uw fysieke activa.
Het RFID-volgsysteem bestaat uit drie hoofdelementen:
- RFID-lezer. Dit apparaat wordt op strategische locaties binnen uw bedrijfspand bevestigd.
- Software voor het bijhouden van activa. Met de software kunt u uw activa volgen via uw desktop of telefoon
- RFID-tags. De RFID-tags worden overal op uw waardevolle fysieke activa bevestigd en vervolgens geïmporteerd in geïntegreerde trackingsoftware
Wanneer u dit systeem installeert, sturen de RFID-tags op uw asset realtime signalen die worden gedetecteerd door RFID-lezers. Op deze manier weet u hun exacte locatie en alle andere real-time details die u nodig heeft.
Voordelen van RFID ten opzichte van traditioneel streepjescodesysteem
Traditionele streepjescodesystemen kunnen vervelend zijn. Het vereist dat de werknemer de streepjescode naar de lezer wijst om de gegevens te krijgen.
Het wordt ingewikkeld als de streepjescode wordt bedekt of gewist!
In dat geval zal de barcodelezer de informatie niet vastleggen. Als zodanig wordt de werknemer gedwongen het serienummer handmatig in te voeren, wat vervelend en foutgevoelig is.
Integendeel, RFID-tags zijn zeer efficiënt en hun toepassing is eenvoudig. De RFID-lezer zal de informatie in de tag decoderen zonder direct zicht. Dit garandeert nauwkeurigheid en gemak.
Hier zijn andere voordelen die u krijgt als u RFID gebruikt in tegenstelling tot het traditionele streepjescodesysteem:
- Lees meerdere tags tegelijk. De RFID-technologie vereist geen zichtlijn tussen de lezer en de lezer. Zo kan één enkele medewerker al uw activa in enkele minuten volgen!
- Gemakkelijk te integreren met software en GPS-technologie. Met RFID heeft u met uw gsm toegang tot alle informatie over uw vermogen. Het kan de exacte locatie van uw asset binnen enkele seconden ophalen
- Data opslag. Met RFID-trackingtechnologie kunt u kritieke informatie over uw activa opslaan. Dit maakt nauwkeurige managementschema's mogelijk en verhoogt zo de productiviteit in uw organisatie
- Verzendt realtime waarschuwingen. De veiligheid van uw activa wordt gegarandeerd wanneer u het RFID-volgsysteem gebruikt. Het verzendt realtime waarschuwingen voor het geval de activa de geautoriseerde gebieden verlaten.
- Kortere voorraadtijden. Voorraadbeheer wordt een fluitje van een cent bij het gebruik van deze technologie! Het duurt een paar uur in tegenstelling tot dagen bij het gebruik van andere traditionele volgsystemen
De juiste selecteren RFID-tag voor uw bedrijf is lastig, vooral als u uw behoeften niet definieert. Hier zijn alle factoren waarmee u rekening moet houden wanneer u er een winkelt:
- Tagtype
Zoals eerder aangegeven, zijn er twee soorten RFID-tags: actief en passief. Als u een tag wilt waarmee u uw items op verafgelegen locaties kunt volgen, moet u genoegen nemen met de actieve tag met een relatief breed leesbereik.
2.Tagfrequentie
De tagfrequentie die u kiest, is afhankelijk van de datasnelheid, leesbereikvereisten en materiaal dat moet worden getagd.
- Lees Bereik. Er is een verscheidenheid aan RFID-tags met lage frequentie (LF), hoge frequentie (HF) en UHF. LF- en HF-tags met een korter leesbereik zijn ideaal voor het volgen van lokale voorraden, terwijl de UHF-tag ideaal is voor het volgen van een bereik van 5 tot 10 meter
- Materialen getagd. Als je te maken hebt met waterige materialen, heb je een tag nodig die ze niet rechtstreeks aanraakt. In dat geval kunt u HF-tags gebruiken met een leesbereik van 3 meter
Gebruik HF- of LF-tags om mensen en dieren te taggen. De FDA raadt aan om LF voor beide te gebruiken.
Het omgaan met metalen voorwerpen is echter een vrij complexe situatie.
De werkzaamheid van de tag wordt aangetast als deze rechtstreeks op het metaal wordt bevestigd. Daarom moet u een tag krijgen die een luchtspleet laat tussen het object en de RFID-tag.
3.Mogelijkheid om aan te passen
Als u meer functies in uw RFID-systeem wilt integreren, moet u ervoor zorgen dat de tag dit ondersteunt.
Voor het bewaken van de temperatuur van uw transportdoos heeft u bijvoorbeeld een actieve tag met temperatuursensor nodig.
4.Omgevingsfactoren
De gebruikslocatie voor uw RFID-tags is van belang. U moet ervoor zorgen dat uw ideale tag de heersende omgevingsomstandigheden van het doelactief kan overleven.
Een corrosieve omgeving kan bijvoorbeeld de werking van de antennes verstoren. Overmatig vocht tast ook de lijm aan, waardoor de tag kan vallen.
In gevallen van extreme omgevingsomstandigheden, mag u alleen ingekapselde tags gebruiken die speciaal zijn ontworpen om ongunstige omgevingsomstandigheden te overwinnen.
5.Naleving van RFID-normen
Door RFID-tags aan te schaffen die voldoen aan uw industrienormen, worden veiligheid en doeltreffendheid gegarandeerd.
Een van de meest gebruikte nalevingsnormen is EPC Gen 2. Daarom raden we u aan om Gen-2-compatibele RFID-tags te gebruiken.
6.Zakelijke eisen inzake naleving
In sommige branches eisen klanten dat u getagde goederen levert. Als een dergelijke zakelijke mogelijkheid exacte specificaties van de te gebruiken tags vereist, moet u hieraan voldoen.
The Bottom Line
Bent u gestrest over het verlies van uw fysieke activa? Welnu, het beheer van uw fysieke activa moet altijd een prioriteit zijn als u uw bedrijfsactiviteiten wilt optimaliseren.
U kunt echter niet veel succes behalen als u handmatige volgsystemen gebruikt.
Daarom zou u moeten overwegen om een RFID-systeem voor het volgen van activa te gebruiken. Deze technologie geeft u realtime gegevens over al uw bedrijfsmiddelen, waardoor de efficiëntie van uw organisatie wordt vergroot. Als u zich afvraagt hoe RFID-tags werken, beantwoordt dit artikel al uw vragen. We smeken u om de hierin aangeboden tips te gebruiken en een revolutie teweeg te brengen in uw bedrijf.
Relevante artikelen
- Waarom gebruiken meer bibliotheken RFID-technologie?
- RFID-tracking en identificatie van dieren
- RFID voor toegangscontrolebeheer dat u zou willen kennen
- RFID voor wasgoed: hoe werkt het? Wat zijn de voordelen?
- 9 Veelvoorkomende toepassingen RFID in ziekenhuizen
- Hoe revolutioneert RFID de productie?
- Hoe RFID-technologie de kledingindustrie verandert?
- 8 dingen om over na te denken voordat u in RFID-technologie investeert
