Você já participou de um evento que exigia o uso de uma pulseira especial? Bem, essas pulseiras ajudam na identificação e gerenciamento de eventos. Eles são integrados a um chip RFID que contém seus dados de pagamento e dados pessoais.
A conveniência associada ao processo explica por que as pulseiras RFID são essenciais para pequenos eventos.
Se você está se perguntando o que são pulseiras RFID, este artigo responderá a todas as suas dúvidas. Ele fornece dicas úteis sobre por que e como você pode integrar pulseiras em seus pequenos eventos.
O que são pulseiras RFID?
RFID significa Identificação por Radiofrequência. Seu módulo de operação é simples; uma etiqueta RFID detecta ondas de rádio de um leitor e libera dados.
Quando usadas para pequenos eventos, as pulseiras são incorporadas com etiquetas RFID que contêm informações sobre ingressos e dados dos participantes.
Essas pulseiras são então usadas como ingresso para o evento. Sempre que o participante passa pelo leitor RFID, seus dados são capturados. Se autenticados, eles terão permissão para acessar o local.
As pulseiras RFID são ideais para pequenos eventos?
As pulseiras RFID sempre foram uma reserva para grandes eventos. Este fenômeno pode ser atribuído ao alto custo de implementação de RFID.
No entanto, o setor de RFID passou por grandes transformações. Existem agora mais fabricantes de RFID do que nunca. Como resultado, os chips RFID são mais acessíveis agora em comparação com a década anterior.
Como tal, você nunca deve temer o custo de implementação do RFID, independentemente do tamanho dos seus eventos. Os benefícios que você obterá implementando a tecnologia para seus pequenos eventos substituem o custo.
Quais são os benefícios de usar uma pulseira RFID para pequenos eventos?
O uso da tecnologia na gestão de eventos melhora sua logística e elimina a possibilidade de erros onerosos. Aqui estão 5 dos benefícios cruciais que você obterá usando a tecnologia RFID para gerenciar seus pequenos eventos:
1.Aumenta a lucratividade do evento
Está É desanimador perder um evento que você passou dias organizando. Como tal, deve sempre utilizar todas as técnicas ao seu dispor para um retorno do investimento (ROI) garantido.
Um dos métodos comprovados é o uso de pulseiras RFID.
Essa tecnologia vai garantir que você venda mais ingressos para o seu evento. Se você está se perguntando como a tecnologia RFID impulsionará as vendas de ingressos, faça o seguinte:
Para vender seus ingressos, você precisa direcionar o tráfego para seu site. Se você usa pulseiras RFID regularmente para gerenciar seus eventos, pode extrair dados de eventos anteriores.
Dessa forma, você terá um marketing direcionado. Por exemplo, você pode obter dados sobre quem participou de seus eventos anteriores, avaliações e outros detalhes cruciais.
Ao obter esses dados, você criará mensagens especialmente personalizadas para públicos segmentados. Essa técnica de marketing aumentará significativamente suas vendas de ingressos e aumentará seu ROI.
2.Fácil planejamento de eventos
O sucesso de seu evento sempre dependerá de sua capacidade de planejamento. Se você usar a tecnologia de pulseira RFID, terá informações cruciais que facilitarão o planejamento.
A partir dos dados RFID anteriores, você será capaz de extrair informações significativas, incluindo:
- Quantas pessoas participaram de seus eventos anteriores?
- Quantas entradas e saídas você teve para o evento?
- Quantos vendedores de comida você tinha? Eles foram suficientes?
- Quantos assentos / sessões você teve?
Ao analisar criticamente esses dados, você criará um layout funcional e abordará todos os desafios enfrentados no evento anterior. Dessa forma, você aumentará a confiança do seu participante em seus serviços, o que aumentará suas perspectivas de negócios.
3.Melhora a logística de entrada
A maioria dos participantes do evento que reclama da má gestão do tempo está disposta a avaliar negativamente os organizadores.
Como organizador, a última coisa que você gostaria de experimentar é uma crítica negativa. As reclamações vão corroer a confiança do seu cliente, o que resultará em fortunas cada vez menores.
Se você se encontrou em tais situações, deve considerar a integração da tecnologia RFID para gerenciar seus eventos.
O uso da tecnologia RFID garante que você evite longas filas de participantes. Dessa forma, todos ficarão acomodados no prazo, o que garantirá a satisfação dos participantes.
4.Impede fraude e fraude de tíquetes
Se você é apenas um iniciante no setor de eventos, não pode permitir que os participantes entrem sorrateiramente em seu evento.
No mundo moderno, escalpelamento e fraude em ingressos são a norma. Pessoas maliciosas sempre copiarão os ingressos e aplicarão as devoluções para acessar o local do seu evento.
Se você já experimentou esses problemas, não hesite em usar pulseiras RFID. Com esta tecnologia, você personalizará todos os seus ingressos, não sendo possível que ninguém use um ingresso falso.
Mas como isso acontece?
Bem, as pulseiras RFID possuem um chip integrado contendo todas as informações sobre um determinado participante. As informações podem incluir os nomes, ID exclusivo, número do assento e outros detalhes necessários para gerenciar a entrada em eventos.
Além disso, essas pulseiras RFID armazenam a hora de entrada e o número de saídas / entradas de cada participante. Assim, você pode ter certeza de que o uso da tecnologia RFID aumentará a lucratividade do seu evento.
5.Aumente os gastos dos participantes
Quando você organiza um evento, seu objetivo principal deve ser sempre maximizar os lucros. Como resultado, muitos organizadores integram serviços como cantinas de alimentos e bebidas.
No entanto, esses serviços secundários podem representar um pesadelo logístico. Quando todos querem comprar uma bebida, isso resultará em longas filas que irão corroer a satisfação do cliente.
Para evitar isso, você pode aplicar o pagamento sem dinheiro com pulseira RFID para acelerar o processo de obtenção de serviços secundários.
Você também pode vincular a pulseira RFID aos cartões de crédito, vouchers e cartões bancários de seu cliente. Dessa forma, eles poderão tocar em sua pulseira para implementar as compras em segundos! Isso não apenas diminuirá as longas filas, mas também aumentará sua lucratividade.
Ao realizar um pequeno evento, você realmente estará trabalhando com um orçamento limitado. Essa deficiência pode tornar relativamente difícil para você anunciar seu evento em várias plataformas de mídia social.
No entanto, usar uma pulseira RFID certamente resolverá suas preocupações.
Com esta tecnologia, seus participantes poderão compartilhar informações sobre seu evento sem complicações. Para conseguir isso, você só precisa criar estações de check-in nas redes sociais e cabines de fotos.
Que tipo de dados a pulseira RFID pode coletar e armazenar?
Ao usar pulseiras RFID, você será capaz de rastrear e monitorar o progresso do seu evento. A banda armazena informações como:
- Informação pessoal. As pulseiras conterão todos os dados de identificação pessoal dos participantes. Os dados ajudam a manter um registro de presença preciso para referência futura, bem como para fins de segurança.
- Informações sobre ingressos. Essa tecnologia armazena informações sobre o tíquete. Os dados podem incluir o número do bilhete, a data e hora da reserva e qualquer outra informação relacionada ao bilhete.
- Atividades realizadas no evento. Sempre que um participante conclui uma transação usando a pulseira RFID, a memória do chip a registra. As informações podem ser o número de entradas e saídas, bem como o número de compras internas.
As pulseiras RFID podem ser usadas para rastrear os participantes?
A maioria das pulseiras RFID usa tecnologia passiva de alta frequência com alcance de leitura limitado. Como tal, ninguém pode rastrear os participantes uma vez que eles deixam o local do evento.
Vantagens das pulseiras RFID em relação às pulseiras de código de barras
Antes que a tecnologia RFID se tornasse acessível para pequenos eventos, os organizadores aplicariam pulseiras de código de barras. No entanto, as pulseiras RFID oferecem melhores serviços de rastreamento quando comparadas às de código de barras.
Aqui estão algumas vantagens do uso de pulseiras RFID:
- Alta taxa de leitura. As pulseiras RFID têm um alto rendimento. Assim, um leitor RFID pode ler milhares dessas tags em apenas alguns minutos. Pelo contrário, o leitor só pode ler uma pulseira de código de barras por vez.
- Não exija linha de visão. As pulseiras RFID não exigem linha de visão para que o leitor capture os dados. Assim, o leitor pode ler as informações dos participantes de qualquer direção. Esse recurso garante uma admissão mais rápida do que ao usar pulseiras de código de barras.
- Baixo orçamento de operação. Você pode automatizar as tags RFID por meio de um portal. Isso permite que o participante toque em suas tags para ter permissão para entrar no evento. Pelo contrário, a tecnologia de código de barras requer interação humana para garantir que o leitor capture os dados com precisão.
- Fácil de modificar. As pulseiras RFID oferecem aos organizadores a chance de ler / escrever a etiqueta. Eles podem modificar as informações contidas em uma tag em tempo real. Isso torna mais fácil implementar mudanças repentinas no evento sem sobrecarregar o orçamento.
- Durabilidade. As antenas RFID vêm em materiais não condutores para proteção garantida contra choques, calor e água. Esta construção torna as pulseiras RFID mais duráveis do que as de código de barras.
- Segurança. As etiquetas RFID são difíceis de copiar. O banco de dados geralmente é criptografado e protegido por uma senha forte.
A adoção de pulseiras RFID é uma maneira segura de aprimorar sua logística de gerenciamento de eventos. A tecnologia tem uma infinidade de benefícios que aumentarão sua lucratividade. Também aumentará a satisfação dos participantes, o que garantirá negócios futuros.
