Durante anos, o objetivo principal do RFID foi rastrear e gerenciar o estoque. Mas com o aumento da popularidade e da demanda por Tecnologia RFID, foi adaptado para outros usos. Um desses usos é o rastreamento de documentos em um ambiente de escritório ou depósito.
Que tipo de RFID é recomendado para rastreamento de arquivos?
A tipo de RFID usar depende de sua aplicação. Geralmente, existem quatro tipos de RFIDs: UHF (Ultra High Frequency) ISO15693, ISO14443A e B. Existem também outros tipos que não são usados para rastreamento de arquivos.
Recomendamos o uso de uma tag UHF para rastreamento de arquivos, pois ela tem um alcance de aproximadamente 30 pés, o que é mais do que suficiente para rastrear arquivos em seu depósito ou prédio comercial.
Como funciona o gerenciamento/rastreamento de arquivos com RFID?
As etiquetas RFID são anexados aos arquivos e documentos e, em seguida, colocados nas prateleiras. Um leitor de RFID é instalado perto de cada prateleira para que, quando uma etiqueta passar por ela, ele pegue os dados da etiqueta e informe a um servidor ou banco de dados.
O leitor pode ser um dispositivo portátil ou fixado na parede para digitalização rápida de vários itens de uma só vez. Existem também leitores que funcionam com bateria para que possam ser usados em locais sem fonte de alimentação (por exemplo, em um campo de socorro após terremotos).
Dentro de que intervalo você pode encontrar um documento marcado específico?
A alcance onde você pode encontrar um documento marcado específico dependerá do tipo de marca usado e do leitor. A maioria das tags tem um alcance de leitura de até 10 metros (33 pés), mas muitos sistemas oferecem alcances maiores. Se você precisar acompanhar os documentos que estão sendo movidos por grandes distâncias, provavelmente desejará um alcance de leitura mais longo do que se seus documentos estiverem muito próximos ou não se moverem muito. De qualquer forma, não existe uma resposta “certa” quanto à distância entre seus leitores – tudo depende do que faz sentido para as necessidades do seu negócio.
Como em todos os sistemas RFID, intervalos de leitura mais longos têm custos mais altos; no entanto, alguns sistemas oferecem opções de preços flexíveis para que você possa escolher a configuração certa para suas necessidades sem gastar muito!
Componentes do Sistema RFID para Gerenciamento de Arquivos
Para criar um sistema de gerenciamento de arquivos RFID totalmente funcional, você precisa dos seguintes componentes:
- Leitor RFID. Este é o dispositivo que lê as tags e envia os dados para o computador ou notebook.
- Etiqueta RFID. A tag contém informações como número do documento e título do documento em questão.
- Antena RFID. Uma antena permite que um leitor detecte e leia uma etiqueta RFID mesmo que não esteja em linha de visão direta com o próprio leitor, desde que estejam localizados dentro do alcance um do outro - geralmente cerca de 30 pés (10 metros).
- Software de execução de PC ou laptop que pode lidar com a leitura de dados de todas as tags em um arquivo de banco de dados no disco rígido do computador para que você possa acessá-lo mais tarde usando aplicativos do Microsoft Office como Word ou Excel.
É importante observar que os principais benefícios do gerenciamento de arquivos RFID são conveniência e eficiência. Você poderá encontrar documentos a qualquer momento, mesmo que não estejam no local designado (como em uma prateleira). Além disso, você não precisará de nenhum equipamento extra para esse tipo de sistema - apenas um leitor de RFID e tags anexadas a cada pasta ou caixa rastreada.
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