Comprando tags e equipamentos RFID? Aqui está um guia com tudo incluído

Você sabia que investir em etiquetas e equipamentos RFID pode dobrar sua lucratividade? Bem, essa tecnologia ajuda você a gerenciar várias atividades de negócios como um profissional.

Ainda melhor, o As etiquetas RFID vêm em várias formas, permitindo-lhe escolher aquela que melhor atenderá às suas necessidades. 

Algumas das atividades que você pode gerenciar com as etiquetas e equipamentos RFID incluem identificação, gerenciamento de estoque e rastreamento de ativos.

 Não importa o setor em que você está; haverá uma tag que atenderá às suas necessidades. Este artigo o guiará em cada etapa da compra de etiquetas e equipamentos RFID. Leia. 

Por que você deve comprar equipamentos e etiquetas RFID

Ao iniciar um negócio, todos esperam que ele gere lucros. No entanto, a maioria das partidas falham no primeiro ano de operação. 

Um dos motivos que levam a essa falha são as decisões administrativas inadequadas. Se você deseja evitar cair nessa armadilha, deve automatizar seus sistemas. 

A automação reduz o custo de administração e aumenta a produtividade. Dessa forma, você terá a certeza de que seu negócio terá um ponto de equilíbrio e começará a lucrar. 

Você está se perguntando como pode automatizar sistemas?

Bem, uma das técnicas de automação mais confiáveis ​​é a Identificação por Radiofrequência (RFID). Essa tecnologia permite que você gerencie seu estoque e rastreie seus ativos com facilidade. 

Você pode usar as etiquetas e equipamentos RFID em qualquer setor. Algumas das áreas de aplicação incluem agricultura, varejo, manufatura, educação, saúde e transporte. 

Escolhendo as melhores etiquetas e equipamentos RFID para o seu negócio 

Comprar equipamento RFID só será útil se você escolher o correto para sua organização. As tags e equipamentos vêm em diferentes tamanhos, formatos e funcionalidades.

Como tal, você deve responder a estas perguntas de forma conclusiva antes de começar a comprar tags RFID e equipamentos:

1. Preciso de tags e dispositivos RFID?

A crença de que todo negócio precisa de etiquetas RFID está errada! Você só deve usar essa tecnologia quando tiver ativos suficientes para rastrear e dados para processar. 

Como uma pequena startup, seu objetivo principal deve ser reduzir os custos administrativos. Neste ponto, você não tem muitos dados que requerem automação RFID. Em vez disso, você pode instalar um software mais barato para gerenciar suas operações de contabilidade. 

No entanto, você deve atualizar seus sistemas conforme seus ativos aumentam. Dessa forma, você economiza tempo e recursos, aumentando assim sua produtividade. 

Se você observou o seguinte em seu negócio, isso significa que é hora de investir em um sistema RFID:

• Perdas de ativos. A perda de seus valores pode paralisar suas operações comerciais. Se você perceber que está com muitos ativos com defeito e perdendo alguns, será necessário obter uma etiqueta RFID para rastreá-los. 
• Atrasos no check-out. Se você está sobrecarregado com o número de clientes fazendo check-out, você precisa de um sistema de etiqueta RFID. A tecnologia irá automatizar seus sistemas de pagamento, o que aumentará a eficácia.
• Muita papelada / trabalho administrativo. Quando o papel começar a tomar muito do seu tempo, você pode ter certeza de que ele afetará negativamente a sua produtividade. Dessa forma, você deve reduzir o tempo que leva em operações manuais comprando etiquetas e equipamentos RFID. 
• Dificuldades em gerenciar seu estoque. Você está recebendo reclamações sobre entradas incorretas em sua contabilidade? Bem, isso significa que você provavelmente está sobrecarregado com o volume de dados que está lidando. Se você deseja manter sua lucratividade, deve investir em um sistema RFID. 

Estas são algumas das dicas que devem exigir a compra de etiquetas e equipamentos RFID. O objetivo principal deve ser sempre aumentar a produtividade e aumentar a satisfação do cliente. 

2. Qual é a natureza e o tamanho do meu negócio?

O tamanho e a natureza do seu negócio determinarão o tipo de etiquetas RFID e equipamentos de que você precisa. 

Convidamos você a olhar para esses exemplos e entender por que esse fator é crucial: 

• Uma etiqueta RFID que funciona melhor para uma fazenda de horticultura pode não ser a melhor para uma loja de varejo. O da fazenda deve ser feito sob medida para uso em um ambiente aquoso.
• Uma empresa que lida com ativos móveis precisará de uma etiqueta RFID com um amplo alcance de leitura. Uma pequena empresa com um investimento fechado precisa de uma etiqueta passiva com um alcance de leitura limitado. 
• Uma empresa de proprietário único não precisará de uma etiqueta RFID para controle de acesso. Uma grande empresa de manufatura precisará de etiquetas RFID e equipamentos para identificação de pessoal.

Esses três exemplos mostram que o que é melhor para uma empresa não é necessariamente o melhor para você. Como tal, você deve primeiro responder à questão das necessidades antes de comprar um sistema RFID. 

3. Quais são meus objetivos?

Esta pergunta determina o tipo de etiqueta RFID e equipamento de que você precisa para o seu negócio. Para chegar a esse estágio, você deve ter respondido afirmativamente às duas primeiras perguntas.

Como tal, você está convencido de que comprar uma etiqueta RFID e equipamento irá melhorar suas operações comerciais. 

Lembre-se sempre de que seus objetivos determinarão a escolha de seu dispositivo RFID. Como tal, você deve criar seus objetivos com precisão incomparável.

Aconselhamos que sua equipe de TI se envolva com o fornecedor de etiquetas / equipamentos RFID para avaliar suas necessidades. Dessa forma, você pode ter certeza de que o provedor recomendará uma tag que o ajudará a atingir seus objetivos. 

Aqui estão alguns dos desejos que você pode ter sobre o seu negócio:

• Eu gasto muito tempo em tarefas administrativas / atividades redundantes
• Eu quero reduzir minhas despesas recorrentes
• Eu preciso melhorar minha experiência do cliente
• Eu quero rastrear meus ativos
• Quero gerenciar meu pessoal de maneira mais eficaz 
• Eu quero um sistema de pagamento sem contato

Quando você compartilha todos esses objetivos com seu provedor de RFID, eles recomendam o melhor produto RFID. Certifique-se de explicar todas as suas necessidades com clareza incomparável.

Guia de compra de equipamento RFID - 4 equipamentos críticos a considerar

RFID é um sistema que pode exigir mais do que apenas uma etiqueta. Esta seção analisa alguns dos equipamentos RFID vitais a serem considerados para o seu negócio. 

1. Tag RFID 

O tipo de etiqueta RFID que você compra determinará a eficácia de suas operações comerciais. Como detalhamos acima, você deve definir seus objetivos para determinar o melhor para você. Aqui estão as tags RFID mais comuns que você encontrará ao comprar:

• Tags RFID passivas vs. ativas 

Ao contrário dos tags passivos, os ativos vêm com bateria e possuem um amplo alcance de leitura. Dessa forma, você deve comprar tags ativas se quiser rastrear ativos em um intervalo de até 100 metros. 

Se sua empresa é imóvel e você deseja apenas uma etiqueta RFID para atividades internas, a passiva é a ideal. 

Você deve observar que os tags ativos são mais caros do que os passivos. Eles também podem não durar tanto quanto os passivos. 

• RFID Inlays / Labels vs. RFID Hard Tags 

RFID Inlays são etiquetas de peel e stick discretas que permitem a impressão de código de barras / informação legível por humanos usando uma impressora RFID. 

As etiquetas vêm em diferentes faixas de leitura, tamanhos, adesividade e capacidade de impressão. São de baixo custo e fáceis de usar, o que explica sua popularidade. No entanto, as etiquetas RFID embutidas não são resistentes às intempéries e não funcionam bem quando montadas em superfícies de metal. 

Por outro lado, as etiquetas rígidas RFID são feitas de materiais pesados, como polímeros, plásticos e cerâmica.

Eles oferecem maior alcance de leitura, capacidade de incorporar materiais, robustez e resistência a condições climáticas adversas. Além disso, eles são mais caros do que RFID Inlays / Labels. 

2. Leitores RFID 

Um leitor RFID atua como o motor de todo o seu sistema RFID. Se estiver com defeito, todo o sistema não funcionará. 

Como tal, você deve garantir que escolheu um leitor RFID que atenderá melhor às suas necessidades e seja de fácil manutenção. 

Aqui estão os três principais tipos de leitores RFID para escolher:

Leitores fixos

São leitores RFID de alto desempenho que são imóveis e podem ler e gravar tags em todos os tipos de aplicações. Existem dois tipos de leitores fixos, incluindo:

• Não integrado. São leitores que se unem às antenas por meio de um cabo coaxial
• Integrado. Esses leitores RFID vêm juntos com uma antena (em um dispositivo)

Os leitores fixos são fáceis de usar. Podem suportar entre 1 e 64 antenas, garantindo assim uma cobertura abrangente do seu negócio.  

Quando você sair para comprar o dispositivo estacionário, certifique-se de ter estas informações cruciais:

• Regulamentações sobre bandas UHF. A maioria dos leitores fixos operará em UHF. Como tal, ajudaria se você pesquisar os regulamentos de UHF em seu país. Alguns países possuem regulamentações que podem afetar a aplicabilidade da tecnologia em seus negócios.
• Local de montagem. Se você deseja obter o melhor de seu leitor RFID fixo, recomendamos que você o instale em um local central. A acessibilidade do leitor por seus funcionários melhorará o gerenciamento de estoque. Além disso, certifique-se de que o local esteja livre de umidade, choques ou calor / frio extremos. 
• Quantas tags você precisa ler simultaneamente? Scanners RFID variam na velocidade de captura de dados. Se você precisa ler muitas tags simultaneamente, deve considerar a velocidade de leitura. Você também pode considerar um leitor RFID que pode capturar os dados de muitas tags simultaneamente. 

Leitores portáteis 

Os leitores portáteis são a escolha ideal se você deseja um dispositivo móvel que o ajude a localizar itens marcados em uma loja. 

Esses dispositivos são ótimos para gerenciamento de inventário, pois têm antenas e dispositivos de computação integrados. Você também pode conectá-lo ao seu laptop / smartphone para facilitar a análise de dados e tomar decisões rápidas. 

 Antes de selecionar o leitor RFID móvel ideal, você deve perguntar se ele suporta seu sistema operacional favorito (Windows, IOS ou Android). 

Módulos de Leitor

Ao selecionar seu leitor RFID ideal, você deve entender seu sistema de computação. Enquanto a maioria dos leitores integra o sistema de dados analíticos, outros podem exigir o uso de software externo para analisar os dados. 

Se você deseja um formato de análise de dados altamente específico, pode escolher aquele que suporta a personalização de módulos. Dessa forma, seus engenheiros o farão sob medida para fornecer resultados analíticos personalizados. 

3. Antenas e cabos RFID 

Antenas e cabos desempenham um papel crucial na determinação da eficácia de um sistema RFID. Se você comprar um leitor fixo integrado ou portátil, não se preocupe.

No entanto, um leitor fixo não integrado requer a compra de cabos e antenas. 

Ajudaria se você considerasse o tamanho, a polaridade, os tipos de conector, a classificação de isolamento e o comprimento dos cabos / antenas antes de comprar. Responda às perguntas abaixo antes de selecionar uma:

• Qual é o seu alcance de leitura ideal? Antenas diferentes têm faixas de leitura diferentes. Como tal, escolher um leitor que o ajudará a cobrir todas as suas instalações / ativos é fundamental. 
• Qual será a distância da antena do leitor? Essa consideração o ajudará na escolha do comprimento do cabo. 
• Onde você montará o leitor? A localização ajuda você a entender as necessidades de polaridade e os tipos de conectores de que você precisa. 

No geral, você deve sempre garantir que suas antenas sejam fortes o suficiente para cobrir todos os seus ativos. Seus cabos também devem ser estendidos e isolados. 

4. Impressoras RFID 

Esses dispositivos são essenciais se você pretende comprar etiquetas RFID / etiquetas embutidas. As impressoras são projetadas para imprimir e codificar essas etiquetas, evitando assim o incômodo da codificação manual. 

Ao comprar uma impressora RFID, você deve considerar os tipos de texto / gráficos que você precisa imprimir. Essa consideração afetará o tipo de fitas necessárias para o exercício de impressão. 

Por exemplo, etiquetas com face de papel precisam de uma fita diferente daquelas com face de plástico / polímero. 

Além disso, sua impressora RFID ideal deve ter software integrado com recursos padrão para impressão de etiquetas. Isso o torna fácil de usar e economiza seu tempo. 

Fatores a serem considerados ao comprar etiquetas e equipamentos RFID

Agora que examinamos todas as etiquetas e equipamentos RFID. Esta seção fornece um resumo dos fatores a serem considerados antes de escolher seu sistema RFID ideal. 

• Orçamento

Qual é o seu orçamento projetado para o sistema RFID completo? Lembre-se sempre de que comprar RFID é um investimento. Dessa forma, você deve avaliar seu ROI para garantir que o dinheiro gasto no projeto não seja um desperdício.

Se você ainda é uma startup, não há necessidade de investir em um sistema RFID com recursos de que você não precisa. Essa consideração é especialmente importante ao comprar tags ativas com uma vida útil de aproximadamente cinco anos.

Compre apenas o que você pode pagar. Dessa forma, você não terá dificuldade em recuperar seus recursos e lucrar com o investimento. 

• Sempre faça perguntas 

Se você não tem uma equipe de TI em sua organização, deve pesquisar e coletar informações sobre RFID. Embora este artigo ofereça dicas preciosas sobre o assunto, recomendamos que você peça conselhos ao seu comerciante de RFID. 

Você deve garantir que informou ao comerciante todas as suas expectativas. Dessa forma, você terá a garantia de que o equipamento RFID que escolher o ajudará a atingir seus objetivos. 

• Condições ambientais 

A falha em fornecer o ambiente certo para seu sistema RFID comprometerá sua eficácia. Pior ainda, temperaturas extremas, frio e umidade podem destruir o equipamento. 

Além de afetar sua eficácia, sua destruição resultará em reparos não planejados e gastos com manutenção. 

• Entenda a lógica de trabalho do RFID 

Antes de sair para comprar tags RFID e equipamentos, você deve entender como o sistema funciona. Isso garantirá que você aproveite os benefícios do seu investimento.

Além disso, você escolherá rapidamente o melhor dispositivo para sua empresa, já que pode apontar as vantagens e desvantagens de cada um. Dessa forma, a seleção será baseada no desempenho esperado. 

• Facilidade de atualização 

A etiqueta RFID e o equipamento que você escolher devem ser compatíveis com seu sistema operacional atual. Dessa forma, você terá facilidade para atualizar seu sistema para acomodar o novo equipamento.

Se o sistema RFID for complexo e desafiador para instalar, ele aumentará seu orçamento. Nesse caso, você precisará de especialistas para instalar o sistema. Pior ainda, você pode precisar de um orçamento considerável para reparos e manutenção ocasionado por erros evitáveis. 

Concluindo!

As etiquetas e equipamentos RFID irão revolucionar o seu negócio. No entanto, nem toda organização precisa dessa tecnologia. 

Dessa forma, você deve sempre analisar suas necessidades antes de decidir se deseja integrar um sistema RFID ao seu negócio. Quando tiver certeza de que aumentará sua eficácia e sua organização, não hesite em comprá-lo.

Agora, é aqui que fica complicado!

Comprar tags RFID e equipamentos não é uma tarefa fácil. Esses dispositivos vêm em diferentes tamanhos, formatos e faixas de leitura. Portanto, você deve ter o cuidado de escolher um dispositivo que resolverá seus problemas.

Se você deseja o melhor sistema RFID para o seu negócio, deve entender suas necessidades e objetivos. Este artigo analisa todos os detalhes de que você precisa antes de escolher o sistema RFID ideal para sua organização. Imploramos que você implemente as dicas que oferecemos aqui. Dessa forma, você terá os melhores benefícios do seu investimento.