Przez lata głównym celem RFID było śledzenie zapasów i zarządzanie nimi. Ale wraz ze wzrostem popularności i popytu na Technologia RFID, został przystosowany do innych zastosowań. Jednym z takich zastosowań jest śledzenie dokumentów w biurze lub magazynie.
Jaki typ RFID jest zalecany do śledzenia plików?
Połączenia rodzaj RFID do użycia zależy od twojej aplikacji. Zasadniczo istnieją cztery rodzaje RFID: UHF (Ultra High Frequency) ISO15693, ISO14443A i B. Istnieją również inne typy, które nie są używane do śledzenia plików.
Zalecamy używanie znacznika UHF do śledzenia plików, ponieważ ma on zasięg około 30 stóp, co jest więcej niż wystarczające do śledzenia plików w magazynie lub budynku biurowym.
Jak działa zarządzanie plikami / śledzenie za pomocą RFID?
Etykiety RFID są dołączane do akt i dokumentów, a następnie umieszczane na półkach. Czytnik RFID jest zainstalowany w pobliżu każdej półki, dzięki czemu, gdy tag przechodzi obok niego, pobiera dane z tagu i przesyła je z powrotem do serwera lub bazy danych.
Czytnik może być urządzeniem ręcznym lub przymocowanym do ściany w celu szybkiego skanowania wielu przedmiotów jednocześnie. Istnieją również czytniki zasilane bateryjnie, dzięki czemu można ich używać w miejscach bez zasilania (na przykład w obozie pomocy ofiarom trzęsień ziemi).
W jakim zakresie można znaleźć określony dokument ze znacznikami?
Połączenia zasięg w którym można znaleźć konkretny otagowany dokument będzie zależał od rodzaju zastosowanego znacznika oraz czytnika. Większość tagów ma zasięg odczytu do 10 metrów (33 stóp), ale wiele systemów oferuje większy zasięg. Jeśli chcesz śledzić dokumenty, które są przenoszone na duże odległości, prawdopodobnie będziesz potrzebować większego zasięgu odczytu niż wtedy, gdy dokumenty znajdują się blisko siebie lub nie poruszają się zbyt często. Tak czy inaczej, nie ma „właściwej” odpowiedzi na pytanie, jak daleko od siebie powinni znajdować się Twoi czytelnicy — wszystko zależy od tego, co ma sens dla Twoich potrzeb biznesowych.
Podobnie jak w przypadku wszystkich systemów RFID, większe zasięgi odczytu wiążą się z wyższymi kosztami; jednak niektóre systemy oferują elastyczne opcje cenowe, dzięki czemu możesz wybrać odpowiednią konfigurację do swoich potrzeb bez rozbijania banku!
Elementy systemu RFID do zarządzania plikami
Aby stworzyć w pełni funkcjonalny system zarządzania plikami RFID, potrzebne są następujące komponenty:
- Czytnik RFID. Jest to urządzenie, które odczytuje tagi i przesyła dane do komputera lub laptopa.
- Tag RFID. Znacznik zawiera informacje takie jak numer dokumentu i tytuł danego dokumentu.
- Antena RFID. Antena umożliwia czytnikowi wykrycie i odczytanie znacznika RFID, nawet jeśli nie znajduje się on w bezpośredniej linii wzroku z samym czytnikiem, o ile znajdują się one w zasięgu od siebie — zwykle około 30 stóp (10 metrów).
- Oprogramowanie do komputera PC lub laptopa, które może obsługiwać odczyt danych ze wszystkich tagów do jednego pliku bazy danych na dysku twardym komputera, dzięki czemu można uzyskać do niego dostęp później za pomocą aplikacji Microsoft Office, takich jak Word lub Excel.
Należy zauważyć, że kluczowymi zaletami zarządzania plikami RFID są wygoda i wydajność. W każdej chwili możesz znaleźć dokumenty, nawet jeśli nie znajdują się one w wyznaczonym miejscu (np. na półce). Ponadto do tego typu systemu nie będzie potrzebny żaden dodatkowy sprzęt — wystarczy czytnik RFID i znaczniki dołączone do każdego śledzonego folderu lub pudełka.
Odpowiednie artykuły
- RFID do zarządzania kontrolą dostępu, które chciałbyś znać
- Kompletny przewodnik po zarządzaniu zasobami RFID
- RFID dla pralni: jak to działa? Jakie korzyści?
- Głęboko wykopane: RFID do śledzenia
- RFID pomaga identyfikować i chronić motocykle
- 9 popularnych zastosowań RFID w szpitalach
- Jak RFID zrewolucjonizuje produkcję?
