Kupujesz tagi i sprzęt RFID? Oto przewodnik all-inclusive

Czy wiesz, że inwestowanie w tagi i sprzęt RFID może podwoić Twoją rentowność? Cóż, ta technologia pomaga zarządzać różnymi działaniami biznesowymi jak profesjonalista.

Jeszcze lepiej, plik Etykiety RFID występują w różnych formach, dzięki czemu możesz wybrać to, co najlepiej zaspokoi Twoje potrzeby. 

Niektóre działania, którymi można zarządzać za pomocą tagów RFID i sprzętu, obejmują identyfikację, zarządzanie zapasami i śledzenie zasobów.

 Nie ma znaczenia, w jakiej branży się znajdujesz; będzie tag, który będzie odpowiadał Twoim potrzebom. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez każdy etap zakupu tagów i sprzętu RFID. Czytaj. 

Dlaczego warto kupować tagi i sprzęt RFID

Rozpoczynając biznes, każdy ma nadzieję, że przyniesie on zyski. Jednak większość startupów upada w ciągu pierwszego roku działalności. 

Jedną z przyczyn tego niepowodzenia są złe decyzje administracyjne. Jeśli chcesz uniknąć wpadnięcia w tę pułapkę, powinieneś zautomatyzować swoje systemy. 

Automatyzacja obniża koszty administracji i zwiększa produktywność. W ten sposób będziesz mieć pewność, że Twój biznes osiągnie próg rentowności i zacznie przynosić zyski. 

Zastanawiasz się, jak zautomatyzować systemy?

Cóż, jedną z najbardziej niezawodnych technik automatyzacji jest identyfikacja radiowa (RFID). Ta technologia umożliwia łatwe zarządzanie zapasami i śledzenie zasobów. 

Możesz używać tagów i sprzętu RFID w każdej branży. Niektóre obszary zastosowań obejmują rolnictwo, handel detaliczny, produkcję, edukację, opiekę zdrowotną i transport. 

Wybór najlepszych tagów i sprzętu RFID dla Twojej firmy 

Zakup sprzętu RFID przyda się tylko wtedy, gdy wybierzesz odpowiedni dla swojej organizacji. Tagi i wyposażenie mają różne rozmiary, kształty i funkcje.

W związku z tym powinieneś odpowiedzieć na te pytania ostatecznie, zanim zaczniesz kupować tagi i sprzęt RFID:

1. Czy potrzebuję tagów i urządzeń RFID?

Przekonanie, że każda firma potrzebuje tagów RFID, jest błędne! Z tej technologii należy korzystać tylko wtedy, gdy masz wystarczającą ilość zasobów do śledzenia i danych do przetworzenia. 

Jako mały startup Twoim głównym celem powinno być zmniejszenie kosztów administracyjnych. W tym momencie nie masz zbyt wielu danych wymagających automatyzacji RFID. Zamiast tego możesz zainstalować tańsze oprogramowanie do zarządzania operacjami księgowymi. 

Jednak w miarę wzrostu zasobów należy aktualizować swoje systemy. W ten sposób zaoszczędzisz czas i zasoby, zwiększając w ten sposób swoją produktywność. 

Jeśli zaobserwowałeś w swojej firmie następujące rzeczy, oznacza to, że nadszedł czas, aby zainwestować w system RFID:

• Straty aktywów. Utrata kosztowności może sparaliżować działalność biznesową. Jeśli zdasz sobie sprawę, że masz wiele wadliwych zasobów i tracisz niektóre, musisz zdobyć tag RFID, aby je śledzić. 
• Opóźnienia wymeldowania. Jeśli jesteś przytłoczony liczbą kasujących się klientów, potrzebujesz systemu tagów RFID. Technologia zautomatyzuje Twoje systemy płatności, co zwiększy efektywność.
• Za dużo papierkowej roboty/pracy administracyjnej. Kiedy papier zacznie zabierać Ci dużo czasu, możesz być pewien, że wpłynie to negatywnie na Twoją produktywność. W związku z tym należy skrócić czas potrzebny na ręczne operacje, kupując tagi i sprzęt RFID. 
• Trudności w zarządzaniu ekwipunkiem. Czy otrzymujesz skargi dotyczące nieprawidłowych wpisów w swojej księgowości? Cóż, oznacza to, że prawdopodobnie jesteś przytłoczony ilością danych, którymi się zajmujesz. Jeśli chcesz utrzymać rentowność, musisz zainwestować w system RFID. 

Oto kilka wskazówek, które powinny wiązać się z koniecznością zakupu tagów i sprzętu RFID. Podstawowym celem zawsze powinno być zwiększenie produktywności i zwiększenie satysfakcji klienta. 

2. Jaki jest charakter i wielkość mojej firmy?

Wielkość i charakter Twojej firmy określi rodzaj tagów RFID i sprzętu, którego potrzebujesz. 

Zapraszamy do spojrzenia na te przykłady i zrozumienia, dlaczego ten czynnik jest kluczowy: 

• Znacznik RFID, który najlepiej sprawdza się w gospodarstwie ogrodniczym, może nie być najlepszy dla punktu sprzedaży detalicznej. Ta dla gospodarstwa powinna być dostosowana do użytku w środowisku wodnym.
• Firma zajmująca się zasobami mobilnymi będzie potrzebować tagu RFID o szerokim zakresie odczytu. Mała firma z zamkniętą inwestycją potrzebuje pasywnego tagu o ograniczonym zasięgu odczytu. 
• Firma jednoosobowa nie będzie potrzebować znacznika RFID do kontroli dostępu. Duża firma produkcyjna będzie potrzebować znaczników RFID i sprzętu do identyfikacji personelu.

Te trzy przykłady pokazują, że to, co jest najlepsze dla jednej firmy, niekoniecznie jest najlepsze dla Ciebie. W związku z tym przed zakupem systemu RFID należy najpierw odpowiedzieć na pytanie o potrzeby. 

3. Jakie są moje cele?

To pytanie określa rodzaj tagu RFID i sprzętu, którego potrzebujesz dla swojej firmy. Aby przejść do tego etapu, musisz odpowiedzieć twierdząco na dwa pierwsze pytania.

W związku z tym jesteś przekonany, że zakup tagu RFID i sprzętu usprawni działanie Twojej firmy. 

Zawsze pamiętaj, że Twoje cele będą determinować wybór Twojego urządzenia RFID. W związku z tym powinieneś tworzyć swoje cele z niezrównaną precyzją.

Radzimy, aby Twój zespół IT współpracował z dostawcą tagów RFID/sprzętu w celu oceny Twoich potrzeb. W ten sposób masz pewność, że dostawca zarekomenduje Ci tag, który pomoże Ci osiągnąć Twoje cele. 

Oto niektóre z pragnień, które możesz mieć w związku z Twoją firmą:

• Za dużo czasu spędzam na czynnościach administracyjnych / zbędnych czynnościach
• Chcę ograniczyć powtarzające się wydatki
• Muszę poprawić jakość obsługi klienta
• Chcę śledzić moje aktywa
• Chcę efektywniej zarządzać moim personelem 
• Chcę system płatności zbliżeniowych

Kiedy podzielisz wszystkie te cele z dostawcą RFID, zarekomenduje on najlepszy produkt RFID. Upewnij się, że wyjaśniasz wszystkie swoje potrzeby z niezrównaną jasnością.

Przewodnik zakupu sprzętu RFID - 4 krytyczne urządzenia do rozważenia

RFID to system, który może wymagać czegoś więcej niż tylko tagu. W tej sekcji przeanalizowano niektóre z najważniejszych urządzeń RFID, które należy wziąć pod uwagę dla Twojej firmy. 

1. Znacznik RFID 

Rodzaj zakupionego tagu RFID określi skuteczność Twojej działalności biznesowej. Tak jak opisaliśmy powyżej, powinieneś określić swoje cele, aby określić najlepszy dla siebie. Oto najczęstsze tagi RFID, które napotkasz podczas zakupów:

• Pasywne a aktywne tagi RFID 

W przeciwieństwie do tagów pasywnych, aktywne są wyposażone w baterię i mają szeroki zasięg odczytu. W związku z tym powinieneś kupić aktywne tagi, jeśli chcesz śledzić zasoby w zasięgu do 100 metrów. 

Jeśli Twoja firma jest nieruchoma i potrzebujesz tylko tagu RFID do działań wewnętrznych, to pasywny jest idealny. 

Należy pamiętać, że aktywne tagi są droższe niż pasywne. Mogą też nie trwać tak długo, jak pasywne. 

• Wkładki/etykiety RFID a twarde tagi RFID 

Wkładki RFID to dyskretne etykiety samoprzylepne, które umożliwiają drukowanie kodów kreskowych/informacji czytelnych dla człowieka za pomocą drukarki RFID. 

Tagi są dostępne w różnych zakresach odczytu, rozmiarach, przyczepności i drukowności. Są tanie i łatwe w użyciu, co tłumaczy ich popularność. Jednak tagi z wkładkami RFID nie są odporne na warunki atmosferyczne i nie działają dobrze po zamontowaniu na metalowych powierzchniach. 

Z drugiej strony, tagi RFID Hard są wykonane z ciężkich materiałów, takich jak polimery, tworzywa sztuczne i ceramika.

Oferują zwiększony zasięg odczytu, możliwość osadzania materiałów, wytrzymałość i odporność na trudne warunki pogodowe. Ponadto są droższe niż wkładki/etykiety RFID. 

2. Czytniki RFID 

Czytnik RFID działa jak silnik całego systemu RFID. Jeśli jest uszkodzony, cały system nie będzie działał. 

W związku z tym musisz upewnić się, że wybierasz czytnik RFID, który najlepiej spełni Twoje potrzeby i będzie łatwy w utrzymaniu. 

Oto trzy główne typy czytników RFID do wyboru:

Stali czytelnicy

Są to wysokowydajne czytniki RFID, które są nieruchome i mogą odczytywać i zapisywać tagi we wszystkich typach zastosowań. Istnieją dwa rodzaje stałych czytników, w tym:

• Niezintegrowany. Są to czytniki połączone z antenami za pomocą kabla koncentrycznego
• Zintegrowany. Te czytniki RFID są dostarczane wraz z anteną (w jednym urządzeniu)

Czytniki stałe są łatwe w użyciu. Mogą obsługiwać od 1 do 64 anten, gwarantując w ten sposób kompleksowy zasięg Twojej firmy.  

Kiedy wychodzisz na zakupy do urządzenia stacjonarnego, upewnij się, że masz te kluczowe informacje:

• Przepisy dotyczące pasm UHF. Większość czytników stacjonarnych będzie działać na UHF. W związku z tym pomocne byłoby zapoznanie się z przepisami dotyczącymi UHF w swoim kraju. W niektórych krajach obowiązują przepisy, które mogą wpływać na zastosowanie technologii w Twojej firmie.
• Miejsce montażu. Jeśli chcesz jak najlepiej wykorzystać swój stały czytnik RFID, zalecamy zainstalowanie go w centralnej lokalizacji. Dostępność czytnika dla Twoich pracowników usprawni zarządzanie zapasami. Upewnij się również, że miejsce jest wolne od wilgoci, wstrząsów lub ekstremalnego ciepła/zimna. 
• Ile tagów musisz czytać jednocześnie? Skanery RFID różnią się szybkością przechwytywania danych. Jeśli potrzebujesz czytać wiele tagów jednocześnie, powinieneś wziąć pod uwagę szybkość odczytu. Możesz również rozważyć czytnik RFID, który może przechwytywać dane wielu tagów jednocześnie. 

Czytniki ręczne 

Czytniki ręczne to idealny wybór, jeśli potrzebujesz urządzenia mobilnego, które pomoże Ci zlokalizować oznakowane przedmioty w sklepie. 

Urządzenia te doskonale nadają się do zarządzania zapasami, ponieważ mają zintegrowane anteny i urządzenia komputerowe. Możesz również podłączyć go do laptopa/smartfona w celu łatwej analizy danych i szybkiego podejmowania decyzji. 

 Przed wyborem idealnego mobilnego czytnika RFID należy zapytać, czy obsługuje on Twój ulubiony system operacyjny (Windows, IOS lub Android). 

Moduły czytników

Wybierając idealny czytnik RFID, powinieneś zrozumieć jego system obliczeniowy. Podczas gdy większość czytników integruje system danych analitycznych, inne mogą wymagać użycia zewnętrznego oprogramowania do analizy danych. 

Jeśli potrzebujesz bardzo specyficznego formatu analizy danych, możesz wybrać ten, który obsługuje dostosowywanie modułów. W ten sposób Twoi inżynierowie dostosują go do spersonalizowanych wyników analitycznych. 

3. Anteny i kable RFID 

Anteny i kable odgrywają kluczową rolę w określaniu skuteczności systemu RFID. Jeśli kupisz zintegrowany czytnik stacjonarny lub ręczny, nie powinieneś się martwić.

Jednak niezintegrowany czytnik stacjonarny wymaga zakupu kabli i anten. 

Pomogłoby, gdybyś przed zakupem rozważył rozmiar, polaryzację, typy złączy, parametry izolacyjne i długość kabli / anten. Odpowiedz na poniższe pytania przed wybraniem jednego:

• Jaki jest Twój idealny zasięg odczytu? Różne anteny mają różne zasięgi odczytu. W związku z tym najważniejszy jest wybór czytnika, który pomoże Ci objąć całą Twoją siedzibę / aktywa. 
• Jak daleko będą anteny od czytelnika? Ta uwaga pomoże ci przy wyborze długości kabla. 
• Gdzie zamontujesz czytnik? Lokalizacja pomaga w zrozumieniu potrzeb polaryzacji i typów potrzebnych złączy. 

Ogólnie rzecz biorąc, zawsze powinieneś upewnić się, że twoje anteny są wystarczająco mocne, aby pokryć wszystkie twoje zasoby. Twoje kable również powinny być przedłużone i izolowane. 

4. Drukarki RFID 

Urządzenia te są niezbędne, jeśli zamierzasz kupić etykiety / tagi RFID. Drukarki są przeznaczone do drukowania i kodowania tych etykiet, oszczędzając w ten sposób kłopotów z ręcznym kodowaniem. 

Kupując drukarkę RFID, należy wziąć pod uwagę rodzaje tekstu/grafiki, które należy wydrukować. Ta uwaga będzie miała wpływ na rodzaj taśm potrzebnych do ćwiczenia drukowania. 

Na przykład przywieszki z papierową stroną wierzchnią wymagają innej wstążki niż te z plastikową/polimerową stroną wierzchnią. 

Ponadto idealna drukarka RFID powinna mieć zintegrowane oprogramowanie ze standardowymi funkcjami drukowania etykiet. Dzięki temu jest łatwy w użyciu i oszczędza czas. 

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy zakupie tagów i sprzętu RFID

Teraz, kiedy sprawdziliśmy wszystkie tagi i sprzęt RFID. Ta sekcja zawiera podsumowanie czynników, które należy wziąć pod uwagę przed wyborem idealnego systemu RFID. 

• Budżet

Jaki jest Twój planowany budżet na kompletny system RFID? Zawsze pamiętaj, że zakup RFID to inwestycja. W związku z tym powinieneś ocenić jego ROI, aby upewnić się, że pieniądze, które wydasz na projekt, nie będą marnotrawstwem.

Jeśli nadal jesteś startupem, nie musisz inwestować w system RFID z funkcjami, których nie potrzebujesz. Ta uwaga jest szczególnie istotna przy zakupie aktywnych tagów o żywotności około pięciu lat.

Kupuj tylko to, na co Cię stać. W ten sposób nie będziesz miał trudności z odzyskaniem swoich zasobów i zyskami z inwestycji. 

• Zawsze zadawaj pytania 

Jeśli nie masz zespołu IT w swojej organizacji, powinieneś zbadać i zebrać informacje na temat RFID. Chociaż ten artykuł zawiera cenne wskazówki na ten temat, zalecamy skontaktowanie się ze sprzedawcą RFID w celu uzyskania porady. 

Powinieneś upewnić się, że poinformujesz sprzedawcę o wszystkich swoich oczekiwaniach. W ten sposób masz gwarancję, że wybrany przez Ciebie sprzęt RFID pomoże Ci osiągnąć Twoje cele. 

• Warunki środowiska 

Niezapewnienie odpowiedniego środowiska dla systemu RFID może zagrozić jego skuteczności. Co gorsza, ekstremalne temperatury, zimno i wilgoć mogą zniszczyć sprzęt. 

Oprócz wpływu na jego skuteczność, jego zniszczenie spowoduje nieplanowane wydatki na naprawy i konserwację. 

• Zrozum racjonalność działania RFID 

Zanim zaczniesz kupować tagi i sprzęt RFID, powinieneś zrozumieć, jak działa system. Zapewni to czerpanie korzyści z inwestycji.

Ponadto szybko wybierzesz najlepsze urządzenie dla swojej firmy, ponieważ możesz wskazać zalety i wady każdego z nich. W ten sposób wybór będzie oparty na oczekiwanej wydajności. 

• Łatwość aktualizacji 

Wybrany znacznik RFID i sprzęt powinny być zgodne z Twoim obecnym systemem operacyjnym. W ten sposób będziesz mieć łatwy czas na modernizację swojego systemu, aby dostosować go do nowego sprzętu.

Jeśli system RFID jest złożony i trudny do zainstalowania, zwiększy to Twój budżet. W takim przypadku do zainstalowania systemu będą potrzebni eksperci. Co gorsza, możesz wymagać znacznego budżetu na naprawy i konserwację spowodowane błędami, których można uniknąć. 

Bottom Line

Tagi i sprzęt RFID zrewolucjonizują Twój biznes. Jednak nie każda organizacja potrzebuje tej technologii. 

W związku z tym zawsze powinieneś przeanalizować swoje potrzeby przed podjęciem decyzji o zintegrowaniu systemu RFID z Twoją firmą. Jeśli masz pewność, że zwiększy Twoją skuteczność i usprawni Twoją organizację, nie wahaj się go kupić.

Teraz jest to trudne!

Zakup tagów i sprzętu RFID nie jest łatwym zadaniem. Urządzenia te mają różne rozmiary, kształty i zakresy odczytu. W związku z tym musisz być ostrożny, aby wybrać urządzenie, które rozwiąże Twoje problemy.

Jeśli chcesz mieć najlepszy system RFID dla swojej firmy, powinieneś zrozumieć swoje potrzeby i cele. W tym artykule przeanalizujemy wszystkie potrzebne szczegóły przed wyborem idealnego systemu RFID dla Twojej organizacji. Zachęcamy do wdrożenia wskazówek, które tutaj zaoferowaliśmy. W ten sposób uzyskasz optymalne korzyści z inwestycji.