Hvordan fungerer et RFID -system for aktivitetssporing?

Hvis du noen gang har deltatt i en manuell kapitalforvaltningsoppgave, vil du mene at øvelsen er overveldende.

A forskningsstudie av Telsyte viser at virksomheter i Australia taper 4.3 milliarder dollar årlig på grunn av dårlig eiendelssporing. Mens statistikken er dyster, er det en stråle av håp for virksomheten din!

Alt du trenger for å administrere eiendelene dine er et omfattende system for sporing av RFID -eiendeler. Denne teknologien lar deg redegjøre for alle eiendelene dine i sanntid. 

Hvis du lurer på hva et RFID -sporingssystem er, så er denne artikkelen noe for deg. Les videre for godt undersøkte detaljer om teknologien.

Hva er eiendelssporing?

Etter hvert som virksomheten din ekspanderer, får du flere eiendeler. Selv om vekst er nødvendig, kommer det med flere ledelsesansvar.

Og det er her RFID -eiendelssporing kommer inn:

RFID -eiendelssporing er en teknologi som hjelper deg å overvåke og redegjøre for dine fysiske eiendeler. For å bruke den effektivt må du legge ved en RFID-tag til alle dine fysiske eiendeler. De vil deretter sende signaler som hjelper deg med å kjenne posisjonen, vedlikeholdsplanen og statusen. 

Hva er viktigheten av aktivasporing?

Hovedmålet for enhver virksomhet er å få maksimal avkastning på hver investering. For å oppnå dette må du optimalisere funksjonaliteten til alle eiendelene dine.

Assetsporing er nyttig for å forenkle logistikken for forvaltning av eiendeler. Dets databaserte systemer sikrer at du fjernovervåker både mobile og immobile eiendeler. 

Andre fordeler med et effektivt eiendelssporingssystem inkluderer:

• Det reduserer administrative kostnader. Et eiendelssporingssystem eliminerer behovet for manuelle prosesser. Dette gir mer tid og ressurser til andre inntektsbringende aktiviteter
• Det fører til forbedret kundeservice. Et funksjonelt system vil fremme rask service til dine kunder. Alle feil på eiendeler vil bli oppdaget og utbedret før de hindrer tjenestelevering 
• Det reduserer tap. Når virksomheten din har et effektivt aktivasporingssystem, vil du være trygg på ansvarlighet. Det fraråder misbruk av dine eiendeler av ansatte, og optimaliserer dermed produktiviteten
• Det reduserer tap. Når virksomheten din har et effektivt aktivasporingssystem, vil du være trygg på ansvarlighet. Det fraråder misbruk av dine eiendeler av ansatte, og optimaliserer dermed produktiviteten
• Det øker organisasjonen og effektiviteten. Det er ingenting som er like tilfredsstillende som å ha feilfri logistikk i virksomheten din. Når du har et effektivt aktivussporingssystem, vet du den nøyaktige plasseringen av eiendelen din. Denne garantien sikrer at du kan bruke dem når du trenger dem

Nettoeffekten av å ha eiendelssporing er forbedret lønnsomhet. Din evne til å redegjøre for eiendelen din vil være den ultimate propellen til din suksess.

Hvordan bruke RFID til å automatisere eiendelssporing

Før vi fortsetter, må du forstå begrepet RFID. 

Så, hva er RFID?

Dette er et akronym for radiofrekvensidentifikasjon. Det er en teknologi som bruker elektromagnetiske felt/ radiobølger til å identifisere, fange og overføre data. 

For at RFID -teknologi skal fungere, må det være to viktige elementer:

• En RFID-kode
• En RFID -leser/ avhør 

Hver tag inneholder en krets, komplett med en antenne som overfører data til RFID -leseren. Det kan være aktivt eller passivt, avhengig av dine behov. 

En passiv etikett bruker elektromagnetiske bølger produsert av forhørslederen, og den må være nær leseren for at den skal fungere optimalt. Tvert imot, den aktive taggen drives av et batteri og kan sende signaler til lesere som ligger langt borte fra den nåværende plasseringen.

For eiendelsporing anbefaler vi at du bruker den aktive RFID -taggen med mindre du vil spore beholdning på nært hold og forhindre tyveri i organisasjonens lokaler.

RFID Automated Asset Tracking: Hvordan det fungerer

Nå som du forstår RFID -konseptet, la oss gå nærmere inn på hvordan det fungerer for å hjelpe deg med å administrere dine fysiske eiendeler. 

RFID -sporingssystemet består av tre hovedelementer:

• RFID -leser. Denne enheten er festet på strategiske steder i forretningslokalene dine. 
• Programvare for sporing av eiendeler. Programvaren lar deg spore eiendelene dine ved hjelp av skrivebordet eller en telefon
• RFID -koder. RFID -taggene festes hvor som helst på dine verdifulle fysiske eiendeler og importeres deretter til en integrert sporingsprogramvare

Når du installerer dette systemet, sender RFID-merkene på eiendelen din sanntidssignaler som vil bli oppdaget av RFID-lesere. På denne måten kan du vite nøyaktig beliggenhet og alle andre sanntidsdetaljer du trenger.

Fordeler med RFID fremfor tradisjonelt strekkodesystem

Tradisjonelle strekkodesystemer kan være kjedelige. Det krever at den ansatte peker strekkoden til leseren for å få dataene. 

Det blir komplisert når strekkoden er dekket eller slettet!

I så fall vil ikke strekkodeleseren fange informasjonen. Som sådan vil den ansatte bli tvunget til å skrive serienummeret manuelt, noe som er slitsomt og utsatt for feil. 

Tvert imot, RFID -tagger er svært effektive, og applikasjonen er enkel. RFID-leseren vil dekode informasjonen i taggen uten å ha direkte sikt. Dette garanterer nøyaktighet og bekvemmelighet. 

Her er andre fordeler du får når du bruker RFID i motsetning til det tradisjonelle strekkodesystemet:

• Les flere tagger samtidig. RFID-teknologien krever ikke siktlinje mellom leseren og leseren. Som sådan kan en enkelt ansatt spore alle eiendelene dine på få minutter!
• Enkelt integrert med programvare og GPS -teknologi. Med RFID kan du få tilgang til all informasjon om eiendelene dine ved hjelp av mobiltelefonene dine. Det kan hente den nøyaktige plasseringen av eiendelen din på sekunder
• Datalagring. RFID -sporingsteknologi lar deg lagre kritisk informasjon om eiendelene dine. Dette tillater nøyaktige administrasjonsplaner, og øker dermed produktiviteten i organisasjonen
• Sender varsler i sanntid. Sikkerheten til eiendelene dine vil bli garantert når du bruker RFID -sporingssystemet. Den sender sanntidsvarsler i tilfelle eiendelene flytter ut av de autoriserte områdene.
• Redusert beholdningstid. Lagerstyring vil være en lek når du bruker denne teknologien! Det tar noen timer i motsetning til dager når du bruker andre tradisjonelle sporingssystemer

Hvordan velge RFID -tagger 

Velge riktig RFID-tag for virksomheten din er vanskelig, spesielt når du ikke klarer å definere dine behov. Her er alle faktorene du bør tenke på når du skal kjøpe en:

1. Merketype 

Som tidligere angitt, er det to typer RFID -tagger: Aktiv og Passiv. Hvis du vil ha en tag som kan hjelpe deg med å spore eiendelene dine på fjerne steder, bør du nøye deg med den aktive med et relativt bredt leseområde.

2.Merkefrekvens 

Merkefrekvensen du velger vil avhenge av datahastigheten, krav til leseområde og materiale som skal merkes. 

• Les område. Det finnes en rekke lavfrekvente (LF), høyfrekvente (HF) og UHF RFID-koder. LF- og HF-tagger med et kortere leseområde er ideelle for sporing av lokale beholdninger, mens UHF-taggen er ideell for sporing på 5-10 fot.
• Materialer merket. Hvis du har å gjøre med vandige materialer, trenger du en etikett som ikke berører dem direkte. I så fall kan du bruke HF -koder med 3 fot leseområde 

Når du merker mennesker og dyr, bør du bruke enten HF- eller LF -tagger. FDA anbefaler at du bruker LF for begge.

Imidlertid presenterer håndtering av metallgjenstander en ganske kompleks situasjon.

Effekten av merket vil bli kompromittert hvis den festes direkte til metallet. Som sådan bør du få en tag som etterlater et luftgap mellom objektet og RFID -taggen. 

3.Evne til å tilpasse 

Hvis du vil integrere flere funksjoner i RFID -systemet, bør du sørge for at taggen støtter det. 

For eksempel må du overvåke temperaturen på transportboksen din en aktiv tag med en temperatursensor. 

4.Miljøfaktorer 

Bruksplasseringen for RFID -taggene dine er viktig. Du bør sørge for at den ideelle taggen din kan overleve de gjeldende miljøforholdene for målselementet. 

For eksempel kan et etsende miljø forstyrre antennene. Dessuten påvirker overdreven fuktighet limet, noe som resulterer i at et merke faller. 

Ved ekstreme miljøforhold må du bare bruke innkapslede tagger som er spesielt designet for å overvinne ugunstige miljøforhold. 

5.Overholdelse av RFID -standarder 

Kjøp av RFID -tagger som er i samsvar med bransjestandardene dine, garanterer sikkerhet og effekt. 

En av de mye brukte samsvarsstandardene er EPC Gen 2. Som sådan anbefaler vi at du bruker Gen-2-kompatible RFID-koder.  

6.Virksomheten krever samsvar

I noen bransjer krever kundene at du leverer merkede varer. Hvis en slik forretningsmulighet krever nøyaktige spesifikasjoner for etikettene som skal brukes, må du overholde.

Bunnlinjen

Er du stresset over tapene av dine fysiske eiendeler? Vel, administrering av dine fysiske eiendeler bør alltid være en prioritet hvis du vil optimalisere forretningsdriften din.

Du kan imidlertid ikke oppnå stor suksess hvis du bruker manuelle sporingssystemer.

Som sådan bør du vurdere å bruke et system for sporing av RFID -eiendeler. Denne teknologien vil gi deg sanntidsdata om alle eiendelene dine, og dermed forbedre organisasjonens effektivitet. Hvis du lurer på hvordan RFID -koder fungerer, svarer denne artikkelen på alle dine spørsmål. Vi ber deg om å bruke tipsene som tilbys her og revolusjonere virksomheten din.

Relevante artikler

• Hvorfor bruker flere biblioteker RFID -teknologi?
• RFID Dyresporing og identifikasjon
• RFID for tilgangskontrolladministrasjon du vil vite
• RFID for vaskeri: Hvordan fungerer det? Hva er fordelene?
• 9 Vanlige applikasjoner RFID på sykehus
• Hvordan revolusjonerer RFID produksjonen?
• Hvordan endrer RFID -teknologi klesindustrien?
• 8 ting å tenke på før du investerer i RFID-teknologi