I årevis var hovedformålet med RFID å spore og administrere inventar. Men med den økte populariteten og etterspørselen etter RFID-teknologi, den er tilpasset andre bruksområder. En slik bruk er sporing av dokumenter på et kontor eller et lager.
Hvilken type RFID anbefales for filsporing?
De type RFID å bruke avhenger av applikasjonen din. Generelt er det fire typer RFID: UHF (Ultra High Frequency) ISO15693, ISO14443A og B. Det finnes også andre typer som ikke brukes til filsporing.
Vi anbefaler å bruke en UHF-tag for filsporing fordi den har en rekkevidde på omtrent 30 fot, som er mer enn nok til å spore filer gjennom lageret eller kontorbygget ditt.
Hvordan fungerer filbehandling/sporing med RFID?
RFID-brikker legges ved filene og dokumentene, og legges deretter i hyllene. En RFID-leser er installert i nærheten av hver hylle, slik at når en tag passerer den, vil den plukke opp dataene fra taggen og rapportere tilbake til en server eller database.
Leseren kan være en håndholdt enhet eller festet på en vegg for rask skanning av flere elementer samtidig. Det finnes også lesere som er batteridrevne, slik at de kan brukes på steder uten strømforsyning (for eksempel i en nødleir for jordskjelv).
Innenfor hvilket område kan du finne et spesifikt tagget dokument?
De område hvor du kan finne et spesifikt tagget dokument vil avhenge av typen tag som brukes og leseren. De fleste tagger har en leserekkevidde på opptil 10 meter (33 fot), men mange systemer tilbyr lengre rekkevidde. Hvis du trenger å holde styr på dokumenter som flyttes over store avstander, vil du sannsynligvis ha lengre leserekkevidde enn om dokumentene dine er i nærheten eller ikke beveger seg for mye. Uansett er det ikke noe "riktig" svar når det gjelder hvor langt fra hverandre leserne dine bør være - alt avhenger av hva som gir mening for forretningsbehovene dine.
Som med alle RFID-systemer, har lengre leseområder høyere kostnader; Noen systemer tilbyr imidlertid fleksible prisalternativer slik at du kan velge riktig oppsett for dine behov uten å tømme banken!
Komponenter av RFID-system for filbehandling
For å lage et fullt funksjonelt RFID-filbehandlingssystem trenger du følgende komponenter:
- RFID-leser. Dette er enheten som leser taggene og sender dataene til datamaskinen eller den bærbare datamaskinen.
- RFID-tag. Taggen inneholder informasjon som dokumentnummer og tittel på det aktuelle dokumentet.
- RFID-antenne. En antenne gjør det mulig for en leser å oppdage og lese en RFID-brikke selv om den ikke er i direkte siktelinje med selve leseren, så lenge de er innenfor rekkevidde av hverandre – vanligvis rundt 30 fot (10 fot) meter).
- PC eller bærbar programvare som kan håndtere å lese data fra alle tagger til én databasefil på datamaskinens harddisk, slik at du kan få tilgang til den senere ved å bruke Microsoft Office-applikasjoner som Word eller Excel.
Det er viktig å merke seg at de viktigste fordelene med RFID-filbehandling er bekvemmelighet og effektivitet. Du vil kunne finne dokumenter når som helst, selv om de ikke er på den angitte plasseringen (for eksempel på en hylle). I tillegg trenger du ikke noe ekstra utstyr for denne typen system – bare en RFID-leser og tagger festet til hver mappe eller boks som spores.
Relevante artikler
- RFID for tilgangskontrolladministrasjon du vil vite
- Den ultimate guiden for å kjenne til RFID Asset Management
- RFID for vaskeri: Hvordan fungerer det? Hva er fordelene?
- Deeply Dug: RFID for sporing
- RFID hjelper til med å identifisere og beskytte motorsykler
- 9 Vanlige applikasjoner RFID på sykehus
- Hvordan revolusjonerer RFID produksjonen?
