Kjøper du RFID -tagger og utstyr? Her er en altomfattende guide

RFID -tagger og utstyr

Visste du at investeringer i RFID -tagger og utstyr kan doble lønnsomheten din? Vel, denne teknologien hjelper deg med å administrere ulike forretningsaktiviteter som en proff.

Enda bedre, den RFID-brikker kommer i forskjellige former, slik at du kan velge det som vil dekke dine behov best. 

Noen av aktivitetene du kan administrere med RFID -tagger og utstyr inkluderer identifikasjon, lagerstyring og eiendelssporing.

 Det spiller ingen rolle hvilken bransje du er i; det vil være en etikett som passer dine behov. Denne artikkelen vil guide deg gjennom hvert trinn i kjøpet av RFID -tagger og utstyr. Les videre. 

Hvorfor bør du kjøpe RFID -tagger og utstyr

Når du starter en bedrift, håper alle at det vil generere fortjeneste. Et flertall av oppstart mislykkes imidlertid i løpet av det første driftsåret. 

En av årsakene til denne fiaskoen er dårlige administrative beslutninger. Hvis du vil unngå å falle i denne fellen, bør du automatisere systemene dine. 

Automatisering reduserer administrasjonskostnadene og øker produktiviteten. På denne måten vil du være sikker på at virksomheten din vil bryte jevnt og begynne å tjene penger. 

Lurer du på hvordan du kan automatisere systemer?

Vel, en av de mest pålitelige automatiseringsteknikkene er Radio-Frequency Identification (RFID). Denne teknologien lar deg enkelt administrere beholdningen din og spore eiendelene dine. 

Du kan bruke RFID -merkene og utstyret i alle bransjer. Noen av applikasjonsområdene inkluderer landbruk, detaljhandel, produksjon, utdanning, helse og transport. 

Velge de beste RFID -merkene og utstyret for virksomheten din 

Å kjøpe RFID -utstyr vil bare være nyttig hvis du velger det riktige for organisasjonen din. Merkelappene og utstyret kommer i forskjellige størrelser, former og funksjoner.

Som sådan bør du svare definitivt på disse spørsmålene før du begynner å kjøpe RFID -tagger og utstyr:

1. Trenger jeg RFID -tagger og enheter?

Troen på at hver bedrift trenger RFID -koder er feil! Du bør bare bruke denne teknologien når du har nok eiendeler til å spore og data å behandle. 

Som en liten oppstart bør hovedmålet ditt være å redusere administrative kostnader. På dette tidspunktet har du ikke mye data som krever RFID -automatisering. Du kan i stedet installere en billigere programvare for å administrere regnskapsoperasjonene dine. 

Du bør imidlertid oppgradere systemene etter hvert som eiendelene dine øker. På denne måten vil du spare tid og ressurser, og dermed øke produktiviteten. 

Hvis du har observert følgende i virksomheten din, betyr det at tiden er moden for deg å investere i et RFID -system:

  • Tap på eiendeler. Tap av verdisaker kan lamme virksomheten din. Hvis du innser at du har mange defekte eiendeler og mister noen, må du få en RFID -tag for å spore dem. 
  • Forsinkelser ved utsjekking. Hvis du er overveldet av antall kunder som sjekker ut, trenger du et RFID -tag -system. Teknologien vil automatisere betalingssystemene dine, noe som vil øke effektiviteten.
  • For mye papirarbeid/ administrativt arbeid. Når papiret begynner å ta mye tid, kan du være sikker på at det vil påvirke produktiviteten negativt. Som sådan bør du redusere tiden du bruker på manuelle operasjoner ved å kjøpe RFID -tagger og utstyr. 
  • Vanskeligheter med å administrere beholdningen din. Får du klager på feil oppføringer i bokføringen din? Dette betyr at du sannsynligvis er overveldet av datamengdene du håndterer. Hvis du vil beholde lønnsomheten, må du investere i et RFID -system. 

Dette er noen av tipsene som burde nødvendiggjøre kjøp av RFID -tagger og utstyr. Hovedmålet bør alltid være å øke produktiviteten og øke kundetilfredsheten. 

2. Hva er virksomhetens art og størrelse?

Størrelsen og arten av virksomheten din vil avgjøre hvilken type RFID -tagger og utstyr du trenger. 

Vi inviterer deg til å se på disse eksemplene og forstå hvorfor denne faktoren er avgjørende: 

  • En RFID -kode som fungerer best for en hagebruk er kanskje ikke den beste for et utsalgssted. Den til gården bør skreddersys for bruk i et vandig miljø.
  • En virksomhet som driver med mobile eiendeler, trenger en RFID -tag med et bredt leseområde. En liten bedrift med en vedlagt investering trenger en passiv tag med et begrenset leseområde. 
  • En enkeltmannsbedrift trenger ikke en RFID -tag for tilgangskontroll. Et stort produksjonsfirma trenger RFID -brikker og utstyr for personellidentifikasjon.

Disse tre eksemplene viser at det som er best for en virksomhet ikke nødvendigvis er det beste for deg. Som sådan bør du først svare på behovsspørsmålet før du kjøper et RFID -system. 

3. Hva er mine mål?

Dette spørsmålet avgjør hvilken type RFID -tag og utstyr du trenger for din virksomhet. For å komme til dette stadiet må du ha svart ja på de to første spørsmålene.

Som sådan er du overbevist om at kjøp av en RFID -tag og utstyr vil forbedre forretningsdriften din. 

Husk alltid at målene dine avgjør valget av RFID -enheten. Som sådan bør du lage målene dine med enestående presisjon.

Vi anbefaler at IT -teamet ditt tar kontakt med RFID -tagger/utstyrsleverandør for å vurdere dine behov. På denne måten kan du være sikker på at leverandøren vil anbefale en tagg som hjelper deg med å nå målene dine. 

Her er noen av ønskene du kan ha om virksomheten din:

  • Jeg bruker for mye tid på administrative oppgaver/ overflødige aktiviteter
  • Jeg ønsker å redusere mine gjentagende utgifter
  • Jeg må forbedre kundeopplevelsen min
  • Jeg vil spore eiendelene mine
  • Jeg ønsker å administrere personellet mitt mer effektivt 
  • Jeg vil ha et kontaktløst betalingssystem

Når du deler alle disse målene med RFID -leverandøren din, vil de anbefale det beste RFID -produktet. Sørg for at du forklarer alle dine behov med enestående klarhet.

RFID -utstyrs kjøpsguide - 4 kritisk utstyr å vurdere

RFID er et system som kan kreve mer enn bare en tag. Denne delen analyserer noe av det viktige RFID -utstyret du bør vurdere for din virksomhet. 

RFID -tagger og utstyr

1. RFID -tag 

Hvilken type RFID -tag du kjøper, vil avgjøre effekten av virksomheten din. Som vi har beskrevet ovenfor, bør du angi målene dine for å finne det beste for deg. Her er de vanligste RFID -merkene du vil støte på når du handler:

  • Passive vs. aktive RFID -tagger 

I motsetning til passive tagger, kommer de aktive med et batteri og har et bredt leseområde. Som sådan bør du kjøpe aktive tagger hvis du vil spore eiendeler innenfor et område på opptil 100 meter. 

Hvis virksomheten din er urørlig, og du bare vil ha en RFID-tag for interne aktiviteter, er den passive ideen. 

Du bør merke at aktive tagger er dyrere enn passive. De varer kanskje ikke like lenge som de passive. 

  • RFID -innlegg/ etiketter kontra RFID harde etiketter 

RFID-innlegg er ikke-påtrengende peeling- og stick-tagger som tillater utskrift av strekkode/lesbar informasjon ved hjelp av en RFID-skriver. 

Merkelappene kommer i forskjellige leseområder, størrelser, lim og utskrivbarhet. De er rimelige og enkle å bruke, noe som forklarer deres popularitet. RFID -innleggsmerkene er imidlertid ikke værbestandige og fungerer ikke godt når de er montert på metalloverflater. 

På den annen side er RFID Hard -taggene laget av tunge materialer som polymerer, plast og keramikk.

De tilbyr økt leseområde, evne til å bygge inn materialer, robusthet og motstand mot tøffe værforhold. De er også dyrere enn RFID -innlegg/etiketter. 

2. RFID -lesere 

En RFID -leser fungerer som motor for hele RFID -systemet. Hvis det er defekt, vil ikke hele systemet fungere. 

Som sådan må du sørge for at du velger en RFID -leser som vil tjene dine behov best og er lett å vedlikeholde. 

Her er de tre viktigste RFID -lesertypene å velge mellom:

Faste lesere

Dette er høytytende RFID-lesere som er immobile og kan lese og skrive tagger i alle typer applikasjoner. Det er to typer faste lesere, inkludert:

  • Ikke-integrert. Dette er lesere som er koblet til antennene gjennom en koaksialkabel
  • Integrert. Disse RFID -leserne kommer sammen med en antenne (i én enhet)

Faste lesere er enkle å bruke. De kan støtte mellom 1 og 64 antenner, og garanterer dermed en omfattende dekning av virksomheten din.  

Når du kommer ut for å handle den stasjonære enheten, bør du sørge for at du har denne viktige informasjonen:

  • Forskrift om UHF -band. De fleste av de stasjonære leserne vil operere på UHF. Som sådan ville det hjelpe hvis du undersøker UHF -regelverket i ditt land. Noen land har forskrifter som kan påvirke anvendeligheten av teknologien i din virksomhet.
  • Monteringsplassering. Hvis du vil få det beste ut av din faste RFID -leser, anbefaler vi at du installerer den sentralt. Tilgjengeligheten til leseren for dine ansatte vil forbedre lagerstyringen. Sørg også for at stedet er fritt for fuktighet, støt eller ekstrem varme/kulde. 
  • Hvor mange tagger trenger du å lese samtidig? RFID -skannere varierer i hastigheten på fangst av data. Hvis du trenger å lese mange tagger samtidig, bør du vurdere lesehastigheten. Du kan også vurdere en RFID -leser som kan fange dataene til mange koder samtidig. 

Håndholdte lesere 

Håndholdte lesere er ditt ideelle valg hvis du vil ha en mobilenhet som kan hjelpe deg med å finne merkede varer i en butikk. 

Disse enhetene er gode for lagerstyring siden de har integrert antenner og dataenheter. Du kan også koble den til din bærbare/smarttelefon for enkel dataanalyse og rask beslutningstaking. 

 Før du velger den ideelle mobile RFID -leseren, bør du spørre om den støtter ditt favorittoperativsystem (Windows, IOS eller Android). 

Lesermoduler

Når du velger din ideelle RFID -leser, bør du forstå datasystemet. Mens de fleste lesere integrerer det analytiske datasystemet, kan andre kreve bruk av ekstern programvare for å analysere dataene. 

Hvis du vil ha et svært spesifikt dataanalyseformat, kan du velge det som støtter modulenes tilpasning. På denne måten vil ingeniørene skreddersy det for å gi tilpassede analytiske resultater. 

3. RFID -antenner og kabler 

Antenner og kabler spiller en avgjørende rolle for å bestemme effekten av et RFID -system. Hvis du kjøper en integrert fast leser eller en håndholdt, bør du ikke bekymre deg.

Imidlertid krever en ikke-integrert fast leser at du kjøper kabler og antenner. 

Det ville hjelpe hvis du vurderte størrelse, polaritet, koblingstyper, isolasjonsvurdering og lengden på kablene/ antennene før du kjøpte. Svar på spørsmålene nedenfor før du velger ett:

  • Hva er ditt ideelle leseområde? Ulike antenner har forskjellige leseområder. Som sådan er det viktig å velge en leser som hjelper deg med å dekke hele lokalene/ eiendelene dine. 
  • Hvor langt vil antennene være fra leseren? Denne vurderingen vil hjelpe deg når du velger lengden på kabelen. 
  • Hvor vil du montere leseren? Plasseringen hjelper deg med å forstå polaritetsbehovet og typer kontakter du trenger. 

Totalt sett bør du alltid sørge for at antennene dine er sterke nok til å dekke alle eiendelene dine. Kablene dine bør også forlenges og isoleres. 

4. RFID -skrivere 

Disse enhetene er viktige hvis du har tenkt å kjøpe RFID -etiketter/innleggskoder. Skriverne er designet for å skrive ut og kode disse etikettene, noe som sparer deg for bryet med manuell koding. 

Når du skal kjøpe en RFID -skriver, bør du vurdere hvilke typer tekst/grafikk du trenger å skrive ut. Denne vurderingen vil påvirke typen bånd du trenger for utskriften. 

For eksempel trenger etiketter med papirflate et annet bånd enn de med plast/polymerflate. 

I tillegg burde din ideelle RFID -skriver ha integrert programvare med standardfunksjoner for etikettutskrift. Dette gjør den enkel å bruke og sparer tid. 

Faktorer du bør vurdere når du kjøper RFID -tagger og utstyr

Nå som vi har undersøkt alle RFID -merkene og utstyret. Denne delen gir deg en oppsummering av faktorer du bør vurdere før du velger ditt ideelle RFID -system. 

  • budsjett

Hva er budsjettet ditt for hele RFID -systemet? Husk alltid at å kjøpe RFID er en investering. Som sådan bør du vurdere avkastningen for å sikre at pengene du bruker på prosjektet ikke vil være sløsing.

Hvis du fortsatt er en oppstart, er det ikke nødvendig å investere i et RFID -system med funksjoner du ikke trenger. Dette hensynet er spesielt avgjørende når du handler aktive koder med en levetid på omtrent fem år.

Bare kjøp det du har råd til. På denne måten sliter du ikke med å få tilbake ressursene og tjene på investeringen. 

  • Spør alltid spørsmål 

Hvis du ikke har et IT -team i organisasjonen din, bør du undersøke og samle informasjon om RFID. Selv om denne artikkelen gir dyrebare tips om emnet, anbefaler vi at du kontakter din RFID -selger for å få råd. 

Du bør sørge for at du lar selgeren vite alle dine forventninger. På denne måten vil du være garantert at RFID -utstyret du velger hjelper deg med å nå dine mål. 

  • Miljøforhold 

Unnlatelse av å gi det riktige miljøet for ditt RFID -system vil kompromittere effektiviteten. Enda verre kan ekstreme temperaturer, kulde og fuktighet ødelegge utstyret. 

I tillegg til å påvirke effekten, vil ødeleggelsen resultere i uplanlagte reparasjons- og vedlikeholdsutgifter. 

  • Forstå arbeidsgrunnlaget for RFID 

Før du går ut for å handle RFID -tagger og utstyr, bør du forstå hvordan systemet fungerer. Dette vil sikre at du nyter fordelene av investeringen din.

I tillegg vil du raskt velge den beste enheten for virksomheten din siden du kan påpeke fordelene og ulempene med hver. På denne måten vil valget være basert på forventet ytelse. 

  • Enkel oppgradering 

RFID -taggen og utstyret du velger, skal være kompatibelt med ditt nåværende operativsystem. På denne måten har du lett for å oppgradere systemet ditt for å imøtekomme det nye utstyret.

Hvis RFID -systemet er komplekst og utfordrende å installere, vil det øke budsjettet. I et slikt tilfelle trenger du eksperter for å installere systemet. Enda verre, du kan kreve et betydelig reparasjons- og vedlikeholdsbudsjett forårsaket av feil som kan unngås. 

Bunnlinjen

RFID -tagger og utstyr vil revolusjonere virksomheten din. Imidlertid trenger ikke alle organisasjoner denne teknologien. 

Som sådan bør du alltid analysere behovene dine før du bestemmer deg for om du vil integrere et RFID -system i virksomheten din. Når du er sikker på at det vil øke effektiviteten og forbedre organisasjonen din, bør du ikke nøle med å kjøpe den.

Nå er det her det blir vanskelig!

Å kjøpe RFID -tagger og utstyr er ikke en enkel oppgave. Disse enhetene kommer i forskjellige størrelser, former og leseområder. Som sådan må du være forsiktig med å velge en enhet som vil løse problemene dine.

Hvis du vil ha det beste RFID -systemet for virksomheten din, bør du forstå dine behov og mål. Denne artikkelen analyserer alle detaljene du trenger før du velger det ideelle RFID -systemet for organisasjonen din. Vi ber deg om å implementere tipsene vi har tilbudt her. På denne måten får du optimale fordeler av investeringen.