RFID-tags en apparatuur kopen? Hier is een all-inclusive gids

Wist u dat investeren in RFID-tags en -apparatuur uw winstgevendheid kan verdubbelen? Welnu, deze technologie helpt u om verschillende zakelijke activiteiten als een professional te beheren.

Nog beter, de RFID-tags komen in verschillende vormen, waardoor u kunt kiezen wat het beste aan uw behoeften voldoet. 

Enkele van de activiteiten die u met de RFID-tags en -apparatuur kunt beheren, zijn onder meer identificatie, voorraadbeheer en het volgen van bedrijfsmiddelen.

 Het maakt niet uit in welke branche u zich bevindt; er zal een tag zijn die aan uw behoeften voldoet. Dit artikel begeleidt u bij elke stap bij het kopen van RFID-tags en -apparatuur. Lees verder. 

Waarom u RFID-tags en -apparatuur zou moeten kopen

Bij het starten van een bedrijf hoopt iedereen dat het winst zal opleveren. Een meerderheid van de startups mislukt echter binnen het eerste jaar dat ze actief zijn. 

Een van de redenen die tot dit falen leiden, zijn slechte bestuurlijke beslissingen. Als u niet in deze valkuil wilt trappen, moet u uw systemen automatiseren. 

Automatisering verlaagt de administratiekosten en verhoogt de productiviteit. Op deze manier weet u zeker dat uw bedrijf break-even draait en winst gaat maken. 

Vraag je je af hoe je systemen kunt automatiseren?

Welnu, een van de meest betrouwbare automatiseringstechnieken is Radio-Frequency Identification (RFID). Met deze technologie kunt u uw inventaris eenvoudig beheren en uw bedrijfsmiddelen volgen. 

U kunt de RFID-tags en apparatuur in elke branche gebruiken. Enkele van de toepassingsgebieden zijn landbouw, detailhandel, productie, onderwijs, gezondheidszorg en transport. 

De beste RFID-tags en apparatuur kiezen voor uw bedrijf 

RFID-apparatuur kopen heeft alleen zin als u de juiste kiest voor uw organisatie. De tags en apparatuur zijn er in verschillende maten, vormen en functionaliteiten.

Daarom moet u deze vragen afdoende beantwoorden voordat u gaat winkelen voor RFID-tags en -apparatuur:

1. Heb ik RFID-tags en -apparaten nodig?

De overtuiging dat elk bedrijf RFID-tags nodig heeft, klopt niet! U dient deze technologie alleen te gebruiken als u voldoende bedrijfsmiddelen heeft om bij te houden en gegevens te verwerken. 

Als kleine startup moet uw primaire doel zijn om de administratieve kosten te verlagen. Op dit moment hebt u niet veel gegevens die RFID-automatisering vereisen. U kunt in plaats daarvan goedkopere software installeren om uw boekhoudactiviteiten te beheren. 

U moet uw systemen echter upgraden naarmate uw activa toenemen. Op deze manier bespaart u tijd en middelen en verhoogt u uw productiviteit. 

Als u het volgende in uw bedrijf hebt waargenomen, betekent dit dat de tijd rijp is om te investeren in een RFID-systeem:

• Vermogensverliezen. Verlies van uw kostbaarheden kan uw bedrijfsvoering lam leggen. Als u zich realiseert dat u veel defecte activa heeft en er enkele verliest, heeft u een RFID-tag nodig om ze te volgen. 
• Vertragingen bij het uitchecken. Als u overweldigd wordt door het aantal klanten dat afrekent, heeft u een RFID-tagsysteem nodig. De technologie zal uw betalingssystemen automatiseren, wat de efficiëntie zal verbeteren.
• Te veel papierwerk/administratief werk. Wanneer het papier veel van uw tijd begint te kosten, kunt u er zeker van zijn dat dit uw productiviteit negatief beïnvloedt. Daarom moet u de tijd die u besteedt aan handmatige bewerkingen verminderen door RFID-tags en -apparatuur te kopen. 
• Moeilijkheden bij het beheren van uw inventaris. Krijgt u klachten over onjuiste boekingen in uw boekhouding? Dit betekent dat u waarschijnlijk overweldigd wordt door de hoeveelheden gegevens die u verwerkt. Als u uw winstgevendheid wilt behouden, moet u investeren in een RFID-systeem. 

Dit zijn enkele van de aanwijzingen die de aanschaf van RFID-tags en -apparatuur noodzakelijk zouden moeten maken. Het primaire doel moet altijd zijn om de productiviteit te verhogen en de klanttevredenheid te vergroten. 

2. Wat is de aard en omvang van mijn bedrijf?

De grootte en aard van uw bedrijf bepalen welk type RFID-tags en apparatuur u nodig heeft. 

We nodigen u uit om naar deze voorbeelden te kijken en te begrijpen waarom deze factor cruciaal is: 

• Een RFID-tag die het beste werkt voor een tuinbouwbedrijf, is misschien niet de beste voor een winkel. Die voor de boerderij moet op maat worden gemaakt voor gebruik in een waterige omgeving.
• Een bedrijf dat zich bezighoudt met mobiele activa heeft een RFID-tag nodig met een breed leesbereik. Een klein bedrijf met een gesloten investering heeft een passieve tag nodig met een beperkt leesbereik. 
• Een eenmanszaak heeft geen RFID-tag nodig voor toegangscontrole. Een groot productiebedrijf heeft RFID-tags en apparatuur nodig voor personeelsidentificatie.

Deze drie voorbeelden laten zien dat wat het beste is voor het ene bedrijf, niet noodzakelijkerwijs het beste is voor jou. Daarom moet u eerst de vraag naar behoeften beantwoorden voordat u een RFID-systeem aanschaft. 

3. Wat zijn mijn doelen?

Deze vraag bepaalt het type RFID-tag en apparatuur dat u nodig heeft voor uw bedrijf. Om tot dit stadium te komen, moet u de eerste twee vragen bevestigend hebben beantwoord.

U bent er dan ook van overtuigd dat de aanschaf van een RFID-tag en apparatuur uw bedrijfsvoering verbetert. 

Onthoud altijd dat uw doelstellingen de keuze van uw RFID-apparaat zullen bepalen. Daarom moet u uw doelen met een ongeëvenaarde precisie opstellen.

We raden aan dat uw IT-team contact opneemt met de leverancier van RFID-tags/apparatuur om uw behoeften te beoordelen. Op deze manier kunt u er zeker van zijn dat de provider een tag zal aanbevelen die u zal helpen uw doelen te bereiken. 

Hier zijn enkele van de wensen die u zou kunnen hebben over uw bedrijf:

• Ik besteed te veel tijd aan administratieve taken/overbodige activiteiten
• Ik wil mijn terugkerende uitgaven verminderen
• Ik moet mijn klantervaring verbeteren
• Ik wil mijn vermogen volgen
• Ik wil mijn personeel effectiever aansturen 
• Ik wil een contactloos betaalsysteem

Wanneer u al deze doelen deelt met uw RFID-provider, zullen zij het beste RFID-product aanbevelen. Zorg ervoor dat u al uw behoeften met ongeëvenaarde duidelijkheid uitlegt.

Koopgids voor RFID-apparatuur - 4 kritieke apparatuur om te overwegen

RFID is een systeem waarvoor mogelijk meer nodig is dan alleen een tag. In dit gedeelte worden enkele van de essentiële RFID-apparatuur geanalyseerd die u voor uw bedrijf kunt overwegen. 

1. RFID-tag 

Het type RFID-tag dat u koopt, bepaalt de effectiviteit van uw bedrijfsvoering. Zoals we hierboven hebben beschreven, moet u uw doelen uiteenzetten om de beste voor u te bepalen. Dit zijn de meest voorkomende RFID-tags die u tijdens het winkelen tegenkomt:

• Passieve versus actieve RFID-tags 

In tegenstelling tot passieve tags, worden de actieve tags geleverd met een batterij en hebben ze een breed leesbereik. Daarom moet u actieve tags kopen als u activa binnen een bereik van maximaal 100 meter wilt volgen. 

Als uw bedrijf immobiel is en u alleen een RFID-tag wilt voor interne activiteiten, dan is de passieve tag ideaal. 

Houd er rekening mee dat actieve tags duurder zijn dan passieve. Ze duren misschien ook niet zo lang als de passieve. 

• RFID-inlays/-labels vs. RFID-hardtags 

RFID-inlays zijn onopvallende peel-and-stick-tags waarmee barcodes/door mensen leesbare informatie kan worden afgedrukt met behulp van een RFID-printer. 

De tags zijn er in verschillende leesbereiken, formaten, kleefkracht en bedrukbaarheid. Ze zijn goedkoop en gemakkelijk te gebruiken, wat hun populariteit verklaart. De RFID-inlays-tags zijn echter niet weerbestendig en werken niet goed wanneer ze op metalen oppervlakken worden gemonteerd. 

Aan de andere kant zijn de RFID Hard-tags gemaakt van zware materialen zoals polymeren, kunststoffen en keramiek.

Ze bieden een groter leesbereik, de mogelijkheid om materialen in te bedden, robuustheid en weerstand tegen barre weersomstandigheden. Ze zijn ook duurder dan RFID-inlays/labels. 

2. RFID-lezers 

Een RFID-lezer fungeert als de motor van uw gehele RFID-systeem. Als het defect is, werkt het hele systeem niet. 

Daarom moet u ervoor zorgen dat u een RFID-lezer kiest die het beste aan uw behoeften voldoet en gemakkelijk te onderhouden is. 

Hier zijn de drie belangrijkste typen RFID-lezers waaruit u kunt kiezen:

Vaste lezers

Dit zijn hoogwaardige RFID-lezers die onbeweeglijk zijn en tags kunnen lezen en schrijven in alle soorten toepassingen. Er zijn twee soorten vaste lezers, waaronder:

• Niet-geïntegreerd. Dit zijn lezers die via een coaxkabel met de antennes zijn verbonden
• Geïntegreerd. Deze RFID-lezers komen samen met een antenne (in één apparaat)

Vaste lezers zijn gemakkelijk in gebruik. Ze kunnen tussen 1 en 64 antennes ondersteunen, waardoor een uitgebreide dekking van uw bedrijf wordt gegarandeerd.  

Wanneer u op zoek gaat naar het stationaire apparaat, moet u ervoor zorgen dat u over deze cruciale informatie beschikt:

• Regelgeving op UHF-banden. De meeste stationaire lezers werken op UHF. Daarom zou het helpen als u de UHF-regelgeving in uw land onderzoekt. Sommige landen hebben regelgeving die van invloed kan zijn op de toepasbaarheid van de technologie in uw bedrijf.
• Montage Locatie. Als je het beste uit je vaste RFID-lezer wilt halen, raden we je aan om deze op een centrale plek te installeren. Toegankelijkheid van de reader door uw medewerkers zal het voorraadbeheer verbeteren. Zorg er ook voor dat de plaats vrij is van vocht, schokken of extreme hitte/koude. 
• Hoeveel tags moet u tegelijkertijd lezen? RFID-scanners variëren in de snelheid van het vastleggen van gegevens. Als u veel tags tegelijk moet lezen, moet u rekening houden met de leessnelheid. U kunt ook een RFID-lezer overwegen die de gegevens van veel tags tegelijk kan vastleggen. 

Handheld Readers 

Handheld-lezers zijn uw ideale keuze als u een mobiel apparaat wilt waarmee u getagde artikelen in een winkel kunt lokaliseren. 

Deze apparaten zijn geweldig voor inventarisbeheer omdat ze geïntegreerde antennes en computerapparatuur hebben. U kunt het ook aansluiten op uw laptop/smartphone voor eenvoudige gegevensanalyse en snelle besluitvorming. 

 Voordat u de ideale mobiele RFID-lezer kiest, dient u te informeren of deze uw favoriete besturingssysteem (Windows, IOS of Android) ondersteunt. 

Reader-modules

Bij het selecteren van uw ideale RFID-lezer, moet u het computersysteem begrijpen. Hoewel de meeste lezers het analytische gegevenssysteem integreren, kunnen andere het gebruik van externe software nodig hebben om de gegevens te analyseren. 

Als u een zeer specifieke indeling voor gegevensanalyse wilt, kunt u degene kiezen die de aanpassing van modules ondersteunt. Op deze manier kunnen uw ingenieurs het op maat maken om gepersonaliseerde analytische resultaten te geven. 

3. RFID-antennes en -kabels 

Antennes en kabels spelen een cruciale rol bij het bepalen van de effectiviteit van een RFID-systeem. Als u een geïntegreerde vaste lezer of een draagbare lezer koopt, hoeft u zich geen zorgen te maken.

Een niet-geïntegreerde vaste lezer vereist echter dat u kabels en antennes aanschaft. 

Het zou helpen als u rekening houdt met de grootte, polariteit, connectortypes, isolatiewaarde en lengte van de kabels/antennes voordat u koopt. Beantwoord de onderstaande vragen voordat u er een kiest:

• Wat is uw ideale leesbereik? Verschillende antennes hebben verschillende leesbereiken. Daarom is het van het grootste belang om een ​​lezer te kiezen die u helpt uw ​​gehele pand/activa te dekken. 
• Hoe ver zullen de antennes van de lezer verwijderd zijn? Deze overweging helpt u bij het kiezen van de lengte van de kabel. 
• Waar gaat u de Reader monteren? De locatie helpt u de polariteitsbehoeften en de soorten connectoren die u nodig hebt te begrijpen. 

Over het algemeen moet u er altijd voor zorgen dat uw antennes sterk genoeg zijn om al uw bezittingen te dekken. Je kabels moeten ook worden verlengd en geïsoleerd. 

4. RFID-printers 

Deze apparaten zijn essentieel als u van plan bent RFID-labels/inlay-tags te kopen. De printers zijn ontworpen om deze labels af te drukken en te coderen, waardoor u het gedoe van handmatig coderen bespaart. 

Bij het kopen van een RFID-printer moet u rekening houden met het soort tekst/afbeeldingen dat u wilt afdrukken. Deze overweging is van invloed op het type linten dat u nodig heeft voor het afdrukken. 

Tags met een papieren voorkant hebben bijvoorbeeld een ander lint nodig dan tags met een plastic/polymeer voorkant. 

Bovendien zou uw ideale RFID-printer geïntegreerde software moeten hebben met standaardfuncties voor het afdrukken van etiketten. Dit maakt het gebruiksvriendelijk en bespaart u tijd. 

Factoren waarmee u rekening moet houden bij het kopen van RFID-tags en -apparatuur

Nu we alle RFID-tags en apparatuur hebben onderzocht. In dit gedeelte vindt u een samenvatting van factoren waarmee u rekening moet houden voordat u uw ideale RFID-systeem kiest. 

• Budget

Wat is uw verwachte budget voor het volledige RFID-systeem? Onthoud altijd dat de aanschaf van RFID een investering is. Daarom moet u de ROI beoordelen om ervoor te zorgen dat het geld dat u aan het project uitgeeft, geen verspilling is.

Als je nog een startup bent, hoef je niet te investeren in een RFID-systeem met functies die je niet nodig hebt. Deze overweging is vooral cruciaal bij het winkelen voor actieve tags met een levensduur van ongeveer vijf jaar.

Koop alleen dat wat u zich kunt veroorloven. Op deze manier hoeft u niet te worstelen om uw middelen terug te verdienen en te profiteren van de investering. 

• Stel altijd vragen 

Als u geen IT-team in uw organisatie heeft, moet u onderzoek doen naar en informatie verzamelen over RFID. Hoewel dit artikel waardevolle tips over dit onderwerp biedt, raden we u aan uw RFID-verkoper om advies te vragen. 

U moet ervoor zorgen dat u de handelaar al uw verwachtingen laat weten. Zo weet u zeker dat de RFID-apparatuur die u kiest, u zal helpen uw doelen te bereiken. 

• Milieu omstandigheden 

Het niet bieden van de juiste omgeving voor uw RFID-systeem zal de doeltreffendheid ervan in gevaar brengen. Erger nog, extreme temperaturen, kou en vocht kunnen de apparatuur vernielen. 

Behalve dat dit de doeltreffendheid aantast, zal de vernietiging ervan leiden tot ongeplande reparatie- en onderhoudskosten. 

• Begrijp de werkingsgedachte van RFID 

Voordat u op zoek gaat naar RFID-tags en -apparatuur, moet u begrijpen hoe het systeem werkt. Zo weet u zeker dat u profiteert van de voordelen van uw investering.

Bovendien kiest u snel het beste apparaat voor uw bedrijf, omdat u de voor- en nadelen van elk kunt aangeven. Op deze manier wordt de selectie gebaseerd op de verwachte prestaties. 

• Gemak van upgraden 

De RFID-tag en apparatuur die u kiest, moeten compatibel zijn met uw huidige besturingssysteem. Op deze manier kunt u uw systeem gemakkelijk upgraden om de nieuwe apparatuur te accommoderen.

Als het RFID-systeem complex en uitdagend is om te installeren, verhoogt het uw budget. In dat geval heeft u experts nodig om het systeem te installeren. Erger nog, u heeft mogelijk een aanzienlijk budget voor reparatie en onderhoud nodig als gevolg van vermijdbare fouten. 

The Bottom Line

RFID-tags en -apparatuur zullen een revolutie teweegbrengen in uw bedrijf. Niet elke organisatie heeft echter behoefte aan deze technologie. 

Daarom moet u altijd uw behoeften analyseren voordat u beslist of u een RFID-systeem in uw bedrijf wilt integreren. Als u er zeker van bent dat het uw effectiviteit en uw organisatie zal verbeteren, moet u niet aarzelen om het te kopen.

Dit is waar het lastig wordt!

Het kopen van RFID-tags en apparatuur is geen gemakkelijke opdracht. Deze apparaten zijn er in verschillende maten, vormen en leesbereiken. Daarom moet u voorzichtig zijn bij het kiezen van een apparaat dat uw problemen zal oplossen.

Als u het beste RFID-systeem voor uw bedrijf wilt, moet u uw behoeften en doelen begrijpen. Dit artikel analyseert alle details die u nodig heeft voordat u het ideale RFID-systeem voor uw organisatie kiest. We smeken u om de tips die we hierin hebben aangeboden, te implementeren. Zo profiteert u optimaal van uw investering.