RFID로 파일 추적 및 문서 관리

수년 동안 RFID의 주요 목적은 재고를 추적하고 관리하는 것이었습니다. 하지만 인기와 수요가 늘어남에 따라 RFID 기술, 다른 용도로 조정되었습니다. 그러한 용도 중 하나는 사무실이나 창고 환경에서 문서를 추적하는 것입니다.

파일 추적 및 관리
파일 추적 및 관리

파일 추적에 권장되는 RFID 유형은 무엇입니까?

XNUMXD덴탈의 RFID의 종류 사용 여부는 애플리케이션에 따라 다릅니다. 일반적으로 RFID에는 UHF(Ultra High Frequency) ISO15693, ISO14443A 및 B의 네 가지 유형이 있습니다. 파일 추적에 사용되지 않는 다른 유형도 있습니다.

UHF 태그의 범위는 약 30피트이므로 창고나 사무실 건물 전체에서 파일을 추적하기에 충분하므로 파일 추적에 UHF 태그를 사용하는 것이 좋습니다.

RFID를 사용한 파일 관리/추적은 어떻게 작동합니까?

RFID 태그 파일과 문서에 첨부된 다음 선반에 놓입니다. RFID 리더는 각 선반 근처에 설치되어 태그가 지나가면 태그에서 데이터를 가져와 서버나 데이터베이스에 다시 보고합니다.

판독기는 핸드헬드 장치이거나 한 번에 여러 항목을 빠르게 스캔하기 위해 벽에 고정할 수 있습니다. 전원이 공급되지 않는 장소(예: 지진 구호 캠프)에서 사용할 수 있도록 배터리로 작동하는 판독기도 있습니다.

어떤 범위 내에서 특정 태그 문서를 찾을 수 있습니까?

XNUMXD덴탈의 범위 특정 태그가 지정된 문서를 찾을 수 있는 위치는 사용된 태그 유형과 판독기에 따라 다릅니다. 대부분의 태그는 최대 10미터(33피트)의 판독 범위를 갖지만 많은 시스템이 더 긴 범위를 제공합니다. 먼 거리를 이동하는 문서를 추적해야 하는 경우 문서가 가까이 있거나 너무 많이 움직이지 않는 경우보다 더 긴 읽기 범위를 원할 것입니다. 어느 쪽이든 독자가 얼마나 멀리 떨어져 있어야 하는지에 대한 "올바른" 답은 없습니다. 모든 것은 귀하의 비즈니스 요구 사항에 따라 달라집니다.

모든 RFID 시스템과 마찬가지로 판독 범위가 길수록 비용이 많이 듭니다. 그러나 일부 시스템은 융통성 있는 가격 옵션을 제공하므로 큰 비용을 들이지 않고 필요에 맞는 올바른 설정을 선택할 수 있습니다!

파일 관리를 위한 RFID 시스템의 구성 요소

완전한 기능을 갖춘 RFID 파일 관리 시스템을 만들려면 다음 구성 요소가 필요합니다.

  • RFID 리더기. 이것은 태그를 읽고 데이터를 컴퓨터나 노트북으로 보내는 장치입니다.
  • RFID 태그. 태그에는 해당 문서의 문서 번호 및 제목과 같은 정보가 포함됩니다.
  • RFID 안테나. 안테나를 사용하면 판독기가 RFID 태그가 서로의 범위 내에 있는 한(보통 약 30피트(10피트) 미터).
  • Word 또는 Excel과 같은 Microsoft Office 응용 프로그램을 사용하여 나중에 액세스할 수 있도록 모든 태그의 데이터를 컴퓨터 하드 드라이브의 하나의 데이터베이스 파일로 읽는 것을 처리할 수 있는 소프트웨어를 실행하는 PC 또는 노트북.

RFID 파일 관리의 주요 이점은 편의성과 효율성이라는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 문서가 지정된 위치(예: 선반 위)에 있지 않더라도 언제든지 문서를 찾을 수 있습니다. 또한 이러한 유형의 시스템에는 추가 장비가 필요하지 않습니다. 추적 중인 각 폴더 또는 상자에 RFID 판독기와 태그만 부착하면 됩니다.

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