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Acquisto di etichette e apparecchiature RFID? Ecco una guida all-inclusive

Etichette e apparecchiature RFID

Sapevi che investire in tag e attrezzature RFID può raddoppiare la tua redditività? Bene, questa tecnologia ti aiuta a gestire varie attività aziendali come un professionista.

Ancora meglio, il Le etichette RFID sono disponibili in varie forme, permettendoti così di scegliere quello che soddisferà al meglio le tue esigenze. 

Alcune delle attività che è possibile gestire con i tag e le apparecchiature RFID includono l'identificazione, la gestione dell'inventario e il monitoraggio delle risorse.

 Non importa il settore in cui ti trovi; ci sarà un tag adatto alle tue esigenze. Questo articolo ti guiderà attraverso ogni fase dell'acquisto di etichette e apparecchiature RFID. Continuare a leggere. 

Perché dovresti acquistare etichette e attrezzature RFID

Quando si avvia un'impresa, tutti sperano che generi profitti. Tuttavia, la maggior parte delle startup fallisce entro il primo anno di attività. 

Uno dei motivi che portano a questo fallimento sono le cattive decisioni amministrative. Se vuoi evitare di cadere in questa trappola, dovresti automatizzare i tuoi sistemi. 

L'automazione riduce i costi di amministrazione e aumenta la produttività. In questo modo, sarai sicuro che la tua attività raggiungerà il pareggio e inizierà a realizzare profitti. 

Ti stai chiedendo come puoi automatizzare i sistemi?

Ebbene, una delle tecniche di automazione più affidabili è l'identificazione a radiofrequenza (RFID). Questa tecnologia ti consente di gestire il tuo inventario e tenere traccia delle tue risorse con facilità. 

È possibile utilizzare i tag e le apparecchiature RFID in qualsiasi settore. Alcune delle aree di applicazione includono agricoltura, vendita al dettaglio, produzione, istruzione, sanità e trasporti. 

Scegliere i migliori tag e apparecchiature RFID per la tua attività 

L'acquisto di apparecchiature RFID sarà utile solo se scegli quella giusta per la tua organizzazione. I tag e le apparecchiature sono disponibili in diverse dimensioni, forme e funzionalità.

Pertanto, dovresti rispondere a queste domande in modo definitivo prima di iniziare ad acquistare tag e apparecchiature RFID:

1. Ho bisogno di tag e dispositivi RFID?

La convinzione che ogni azienda abbia bisogno di tag RFID è sbagliata! È consigliabile utilizzare questa tecnologia solo quando si dispone di risorse sufficienti da monitorare e dati da elaborare. 

In quanto piccola startup, il tuo obiettivo principale dovrebbe essere quello di ridurre i costi amministrativi. A questo punto, non hai molti dati che richiedono l'automazione RFID. Puoi invece installare un software più economico per gestire le tue operazioni di contabilità. 

Tuttavia, dovresti aggiornare i tuoi sistemi man mano che le tue risorse aumentano. In questo modo risparmierai tempo e risorse, aumentando la tua produttività. 

Se hai osservato quanto segue nella tua attività, significa che i tempi sono maturi per te per investire in un sistema RFID:

  • Perdite di asset. La perdita dei tuoi oggetti di valore può paralizzare le tue operazioni aziendali. Se ti rendi conto di avere molti beni difettosi e ne stai perdendo alcuni, devi procurarti un tag RFID per rintracciarli. 
  • Ritardi nel check-out. Se sei sopraffatto dal numero di clienti che effettuano il check-out, hai bisogno di un sistema di tag RFID. La tecnologia automatizzerà i tuoi sistemi di pagamento, il che aumenterà l'efficacia.
  • Troppe scartoffie / lavoro amministrativo. Quando la carta inizia a impiegare molto del tuo tempo, puoi essere certo che influirà negativamente sulla tua produttività. Pertanto, dovresti ridurre il tempo impiegato per le operazioni manuali acquistando etichette e attrezzature RFID. 
  • Difficoltà nella gestione del tuo inventario. Ricevi reclami per voci errate nella tua contabilità? Bene, questo significa che probabilmente sei sopraffatto dai volumi di dati che stai gestendo. Se vuoi mantenere la tua redditività, devi investire in un sistema RFID. 

Questi sono alcuni dei suggerimenti che dovrebbero richiedere l'acquisto di etichette e apparecchiature RFID. L'obiettivo principale dovrebbe sempre essere quello di aumentare la produttività e migliorare la soddisfazione del cliente. 

2. Qual è la natura e le dimensioni della mia attività?

Le dimensioni e la natura della tua attività determineranno il tipo di etichette e apparecchiature RFID di cui hai bisogno. 

Ti invitiamo a guardare questi esempi e capire perché questo fattore è fondamentale: 

  • Un tag RFID che funziona meglio per un'azienda orticola potrebbe non essere il migliore per un punto vendita. Quello per la fattoria dovrebbe essere fatto su misura per l'uso in un ambiente acquoso.
  • Un'azienda che si occupa di risorse mobili avrà bisogno di un tag RFID con un ampio raggio di lettura. Una piccola impresa con un investimento chiuso necessita di un tag passivo con un raggio di lettura limitato. 
  • Un'azienda individuale non avrà bisogno di un tag RFID per il controllo degli accessi. Una grande azienda manifatturiera avrà bisogno di etichette e apparecchiature RFID per l'identificazione del personale.

Questi tre esempi mostrano che ciò che è meglio per un'azienda non è necessariamente il migliore per te. Pertanto, è necessario prima rispondere alla domanda sulle esigenze prima di acquistare un sistema RFID. 

3. Quali sono i miei obiettivi?

Questa domanda determina il tipo di tag RFID e l'attrezzatura necessaria per la tua attività. Per arrivare a questa fase, devi aver risposto affermativamente alle prime due domande.

In quanto tale, sei convinto che l'acquisto di un'attrezzatura e di un tag RFID migliorerà le tue operazioni aziendali. 

Ricorda sempre che i tuoi obiettivi determineranno la scelta del tuo dispositivo RFID. Pertanto, dovresti creare i tuoi obiettivi con una precisione senza pari.

Consigliamo che il tuo team IT si impegni con il fornitore di tag / apparecchiature RFID per valutare le tue esigenze. In questo modo, puoi essere certo che il fornitore consiglierà un tag che ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi. 

Ecco alcuni dei desideri che potresti avere sulla tua attività:

  • Trascorro troppo tempo in attività amministrative / attività ridondanti
  • Voglio ridurre le mie spese ricorrenti
  • Devo migliorare la mia esperienza del cliente
  • Voglio tenere traccia delle mie risorse
  • Voglio gestire il mio personale in modo più efficace 
  • Voglio un sistema di pagamento senza contatto

Quando condividi tutti questi obiettivi con il tuo fornitore RFID, ti consiglierà il miglior prodotto RFID. Assicurati di spiegare tutte le tue esigenze con una chiarezza senza pari.

Guida all'acquisto di apparecchiature RFID - 4 apparecchiature critiche da considerare

RFID è un sistema che potrebbe richiedere più di un semplice tag. Questa sezione analizza alcune delle apparecchiature RFID vitali da considerare per la tua attività. 

Etichette e apparecchiature RFID

1. Tag RFID 

Il tipo di tag RFID che acquisti determinerà l'efficacia delle tue operazioni aziendali. Come abbiamo spiegato sopra, dovresti stabilire i tuoi obiettivi per determinare quello migliore per te. Ecco i tag RFID più comuni che incontrerai durante gli acquisti:

  • Tag RFID passivi e attivi 

A differenza dei tag passivi, quelli attivi sono dotati di una batteria e hanno un ampio raggio di lettura. Pertanto, dovresti acquistare tag attivi se desideri monitorare le risorse entro un raggio massimo di 100 metri. 

Se la tua attività è immobile e desideri un tag RFID solo per le attività interne, quello passivo è l'ideale. 

Tieni presente che i tag attivi sono più costosi di quelli passivi. Inoltre potrebbero non durare quanto quelli passivi. 

  • Inlay / etichette RFID e etichette rigide RFID 

Gli intarsi RFID sono etichette adesive e staccabili discrete che consentono la stampa di codici a barre / informazioni leggibili dall'uomo utilizzando una stampante RFID. 

I tag sono disponibili in diversi intervalli di lettura, dimensioni, adesività e stampabilità. Sono economici e facili da usare, il che spiega la loro popolarità. Tuttavia, i tag RFID inlay non sono resistenti agli agenti atmosferici e non funzionano bene se montati su superfici metalliche. 

D'altra parte, i tag RFID Hard sono realizzati con materiali pesanti come polimeri, plastica e ceramica.

Offrono una maggiore portata di lettura, capacità di incorporare materiali, robustezza e resistenza a condizioni atmosferiche avverse. Inoltre, sono più costosi degli inlay / etichette RFID. 

2. Lettori RFID 

Un lettore RFID funge da motore dell'intero sistema RFID. Se è difettoso, l'intero sistema non funzionerà. 

Pertanto, è necessario assicurarsi di scegliere un lettore RFID che soddisfi al meglio le proprie esigenze e che sia di facile manutenzione. 

Ecco i tre principali tipi di lettori RFID tra cui scegliere:

Lettori fissi

Si tratta di lettori RFID ad alte prestazioni che sono immobili e possono leggere e scrivere tag in tutti i tipi di applicazioni. Esistono due tipi di lettori fissi, inclusi:

  • Non integrato. Si tratta di lettori che vengono uniti alle antenne tramite un cavo coassiale
  • Integrato. Questi lettori RFID vengono forniti insieme a un'antenna (in un dispositivo)

I lettori fissi sono facili da usare. Possono supportare da 1 a 64 antenne, garantendo così una copertura completa della tua attività.  

Quando esci per acquistare il dispositivo fisso, dovresti assicurarti di avere queste informazioni cruciali:

  • Regolamento sulle bande UHF. La maggior parte dei lettori fissi opererà in UHF. In quanto tale, sarebbe utile cercare le normative UHF nel tuo paese. Alcuni paesi hanno normative che possono influire sull'applicabilità della tecnologia nella tua azienda.
  • Posizione di montaggio. Se vuoi ottenere il meglio dal tuo lettore RFID fisso, ti consigliamo di installarlo in una posizione centrale. L'accessibilità del lettore da parte dei dipendenti migliorerà la gestione dell'inventario. Inoltre, assicurarsi che il luogo sia privo di umidità, urti o caldo / freddo estremo. 
  • Quanti tag devi leggere contemporaneamente? Gli scanner RFID variano nella velocità di acquisizione dei dati. Se devi leggere molti tag contemporaneamente, dovresti considerare la velocità di lettura. Puoi anche considerare un lettore RFID in grado di acquisire i dati di molti tag contemporaneamente. 

Lettori portatili 

I lettori portatili sono la scelta ideale se desideri un dispositivo mobile che ti aiuti a individuare gli articoli contrassegnati in un negozio. 

Questi dispositivi sono ottimi per la gestione dell'inventario poiché hanno antenne e dispositivi informatici integrati. Puoi anche collegarlo al tuo laptop / smartphone per una facile analisi dei dati e un rapido processo decisionale. 

 Prima di selezionare il lettore RFID mobile ideale, dovresti chiedere se supporta il tuo sistema operativo preferito (Windows, IOS o Android). 

Moduli di lettura

Quando si seleziona il lettore RFID ideale, è necessario comprendere il suo sistema di elaborazione. Mentre la maggior parte dei lettori integra il sistema di dati analitici, altri potrebbero richiedere l'uso di software esterno per analizzare i dati. 

Se desideri un formato di analisi dei dati altamente specifico, puoi scegliere quello che supporta la personalizzazione dei moduli. In questo modo, i tuoi ingegneri lo realizzeranno su misura per fornire risultati analitici personalizzati. 

3. Antenne e cavi RFID 

Antenne e cavi svolgono un ruolo cruciale nel determinare l'efficacia di un sistema RFID. Se acquisti un lettore fisso integrato o uno palmare, non dovresti preoccuparti.

Tuttavia, un lettore fisso non integrato richiede l'acquisto di cavi e antenne. 

Sarebbe utile considerare le dimensioni, la polarità, i tipi di connettori, il valore di isolamento e la lunghezza dei cavi / antenne prima dell'acquisto. Rispondi alle domande seguenti prima di selezionarne uno:

  • Qual è il tuo intervallo di lettura ideale? Diverse antenne hanno diversi intervalli di lettura. In quanto tale, la scelta di un lettore che ti aiuti a coprire tutti i tuoi locali / risorse è fondamentale. 
  • Quanto saranno lontane le antenne dal lettore? Questa considerazione ti aiuterà nella scelta della lunghezza del cavo. 
  • Dove monterai il lettore? La posizione ti aiuta a capire le esigenze di polarità e i tipi di connettori di cui hai bisogno. 

Nel complesso, dovresti sempre assicurarti che le tue antenne siano abbastanza forti da coprire tutte le tue risorse. Anche i cavi dovrebbero essere estesi e isolati. 

4. Stampanti RFID 

Questi dispositivi sono essenziali se si intende acquistare etichette / etichette RFID. Le stampanti sono progettate per stampare e codificare queste etichette, risparmiandoti così il fastidio della codifica manuale. 

Quando acquisti una stampante RFID, dovresti considerare i tipi di testo / grafica che devi stampare. Questa considerazione influirà sul tipo di nastri necessari per l'esercizio di stampa. 

Ad esempio, le etichette con la parte anteriore in carta richiedono un nastro diverso da quelle con la parte anteriore in plastica / polimero. 

Inoltre, la tua stampante RFID ideale dovrebbe avere un software integrato con funzionalità standard per la stampa di etichette. Questo lo rende facile da usare e ti fa risparmiare tempo. 

Fattori da considerare quando si acquistano etichette e apparecchiature RFID

Ora che abbiamo esaminato tutti i tag e le apparecchiature RFID. Questa sezione fornisce un riepilogo dei fattori da considerare prima di scegliere il sistema RFID ideale. 

  • bilancio

Qual è il budget previsto per il sistema RFID completo? Ricorda sempre che l'acquisto di RFID è un investimento. Pertanto, dovresti valutare il suo ROI per assicurarti che i soldi che spendi per il progetto non siano uno spreco.

Se sei ancora una startup, non è necessario investire in un sistema RFID con funzionalità che non ti servono. Questa considerazione è particolarmente importante quando si acquistano tag attivi con una durata di circa cinque anni.

Compra solo quello che ti puoi permettere. In questo modo, non avrai difficoltà a recuperare le tue risorse e guadagnare dall'investimento. 

  • Fai sempre delle domande 

Se non si dispone di un team IT nella propria organizzazione, è necessario ricercare e raccogliere informazioni sull'RFID. Sebbene questo articolo offra preziosi suggerimenti sull'argomento, ti consigliamo di contattare il tuo commerciante RFID per un consiglio. 

Assicurati di far conoscere al commerciante tutte le tue aspettative. In questo modo, avrai la garanzia che l'apparecchiatura RFID che scegli ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi. 

  • Condizioni ambientali 

La mancata fornitura del giusto ambiente per il sistema RFID ne comprometterà l'efficacia. Ancora peggio, temperature estreme, freddo e umidità possono distruggere l'apparecchiatura. 

Oltre a comprometterne l'efficacia, la sua distruzione comporterà spese di riparazione e manutenzione impreviste. 

  • Comprendere la logica di funzionamento dell'RFID 

Prima di uscire per acquistare etichette e apparecchiature RFID, dovresti capire come funziona il sistema. Ciò garantirà che tu possa godere dei vantaggi del tuo investimento.

Inoltre, sceglierai rapidamente il dispositivo migliore per la tua azienda poiché puoi evidenziare i vantaggi e gli svantaggi di ciascuno. In questo modo, la selezione sarà basata sulle prestazioni previste. 

  • Facilità di aggiornamento 

Il tag RFID e l'apparecchiatura scelti devono essere compatibili con il sistema operativo corrente. In questo modo, sarà facile aggiornare il sistema per adattarlo alle nuove apparecchiature.

Se il sistema RFID è complesso e difficile da installare, aumenterà il tuo budget. In tal caso, avrai bisogno di esperti per installare il sistema. Ancora peggio, potresti richiedere un notevole budget di riparazione e manutenzione a causa di errori prevenibili. 

Conclusione

I tag e le apparecchiature RFID rivoluzioneranno la tua attività. Tuttavia, non tutte le organizzazioni hanno bisogno di questa tecnologia. 

Pertanto, dovresti sempre analizzare le tue esigenze prima di decidere se integrare un sistema RFID nella tua azienda. Quando sei sicuro che aumenterà la tua efficacia e migliorerà la tua organizzazione, non dovresti esitare ad acquistarlo.

Ora, è qui che diventa complicato!

L'acquisto di etichette e apparecchiature RFID non è un compito facile. Questi dispositivi sono disponibili in diverse dimensioni, forme e intervalli di lettura. Pertanto, devi stare attento a scegliere un dispositivo che risolverà i tuoi problemi.

Se desideri il miglior sistema RFID per la tua azienda, devi comprendere le tue esigenze e i tuoi obiettivi. Questo articolo analizza tutti i dettagli necessari prima di scegliere il sistema RFID ideale per la tua organizzazione. Ti imploriamo di attuare i suggerimenti che abbiamo offerto nel presente documento. In questo modo, godrai di ottimi vantaggi dal tuo investimento. 

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