Bagaimana Sistem Pelacakan Aset RFID Bekerja?

Jika Anda pernah berpartisipasi dalam tugas manajemen aset manual, maka Anda akan berpendapat bahwa latihannya luar biasa.

penelitian oleh Telsyte menunjukkan bahwa bisnis di Australia kehilangan $4.3 miliar per tahun karena pelacakan aset yang buruk. Meskipun statistiknya suram, ada secercah harapan untuk bisnis Anda!

Semua yang Anda butuhkan untuk mengelola aset Anda adalah sistem pelacakan aset RFID yang komprehensif. Teknologi ini akan memungkinkan Anda untuk memperhitungkan semua aset Anda secara real-time. 

Jika Anda bertanya-tanya apa itu sistem pelacakan RFID, maka artikel ini cocok untuk Anda. Baca terus untuk detail yang diteliti dengan baik tentang teknologi.

Apa itu Pelacakan Aset?

Saat bisnis Anda berkembang, Anda akan memperoleh lebih banyak aset. Sementara pertumbuhan diperlukan, ia datang dengan lebih banyak tanggung jawab manajemen.

Dan di sinilah pelacakan aset RFID masuk:

Pelacakan aset RFID adalah teknologi yang membantu Anda memantau dan memperhitungkan aset fisik Anda. Untuk menggunakannya secara efektif, Anda harus melampirkan Tag RFID untuk semua aset fisik Anda. Mereka kemudian akan mengirimkan sinyal yang akan membantu Anda mengetahui lokasi, jadwal pemeliharaan, dan status mereka. 

Apa Pentingnya Pelacakan Aset?

Tujuan utama dari setiap bisnis adalah untuk mendapatkan pengembalian maksimum pada setiap investasi. Untuk mencapai ini, Anda perlu mengoptimalkan fungsionalitas semua aset Anda.

Pelacakan aset berguna untuk menyederhanakan logistik manajemen aset. Sistem terkomputerisasinya memastikan bahwa Anda memantau aset seluler dan tidak bergerak dari jarak jauh. 

Manfaat lain dari sistem pelacakan aset yang efisien meliputi:

  • Ini Mengurangi Biaya Administrasi. Sistem pelacakan aset menghilangkan kebutuhan akan proses manual. Ini menyisakan lebih banyak waktu dan sumber daya untuk aktivitas yang menghasilkan pendapatan lainnya
  • Ini Mengarah ke Layanan Pelanggan yang Lebih Baik. Sistem yang fungsional akan mendorong penyampaian layanan yang cepat kepada klien Anda. Semua cacat pada aset akan dideteksi dan diperbaiki sebelum menghalangi penyampaian layanan 
  • Ini Mengurangi Kerugian. Ketika bisnis Anda memiliki sistem pelacakan aset yang efisien, Anda akan yakin akan akuntabilitasnya. Ini mencegah penyalahgunaan aset Anda oleh karyawan, sehingga mengoptimalkan produktivitas
  • Ini Mengurangi Kerugian. Ketika bisnis Anda memiliki sistem pelacakan aset yang efisien, Anda akan yakin akan akuntabilitasnya. Ini mencegah penyalahgunaan aset Anda oleh karyawan, sehingga mengoptimalkan produktivitas
  • Ini Meningkatkan Organisasi dan Kemanjuran. Tidak ada yang lebih memuaskan daripada memiliki logistik yang sempurna dalam bisnis Anda. Bila Anda memiliki sistem pelacakan aset yang efektif, Anda akan mengetahui lokasi persis aset Anda. Jaminan ini memastikan bahwa Anda dapat menggunakannya saat Anda membutuhkannya

Efek bersih dari pelacakan aset adalah peningkatan profitabilitas. Kemampuan Anda untuk memperhitungkan aset Anda akan menjadi pendorong utama kesuksesan Anda.

Cara Menggunakan RFID untuk Mengotomatiskan Pelacakan Aset

Sebelum kita melanjutkan, Anda harus memahami konsep RFID. 

Jadi, apa itu RFID?

Nah, ini adalah singkatan dari Radio-Frequency Identification. Ini adalah teknologi yang menggunakan medan elektromagnetik/gelombang radio untuk mengidentifikasi, menangkap, dan mengirimkan data. 

Agar teknologi RFID berfungsi, harus ada dua elemen penting:

  • Tag RFID
  • Pembaca / Interogator RFID 

Setiap tag termasuk sirkuit, lengkap dengan antena yang mengirimkan data ke pembaca RFID. Itu bisa aktif atau pasif, tergantung pada kebutuhan Anda. 

Tag pasif menggunakan gelombang elektromagnetik yang dihasilkan oleh interogator dan harus dekat dengan pembaca agar dapat berfungsi secara optimal. Sebaliknya, tag aktif ditenagai oleh baterai dan dapat mengirim sinyal ke pembaca yang terletak jauh dari lokasinya saat ini.

Untuk pelacakan aset, kami menyarankan Anda menggunakan tag RFID aktif kecuali jika Anda ingin melacak inventaris jarak dekat dan mencegah pencurian di dalam lokasi organisasi Anda.

Pelacakan Aset Otomatis RFID: Cara Kerjanya

Sekarang setelah Anda memahami konsep RFID, mari kita selidiki cara kerjanya untuk membantu Anda mengelola aset fisik Anda. 

Sistem pelacakan RFID terdiri dari tiga elemen kunci:

  • Pembaca RFID. Perangkat ini dipasang di lokasi strategis di dalam tempat bisnis Anda. 
  • Perangkat Lunak Pelacakan Aset. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk melacak aset Anda menggunakan desktop atau telepon
  • Tag RFID. Tag RFID dipasang di mana saja pada aset fisik Anda yang berharga dan kemudian diimpor ke perangkat lunak pelacakan terintegrasi

Saat Anda menginstal sistem ini, tag RFID pada aset Anda akan mengirimkan sinyal waktu nyata yang akan dideteksi oleh pembaca RFID. Dengan cara ini, Anda akan dapat mengetahui lokasi persisnya dan semua detail real-time lainnya yang Anda butuhkan.

Keuntungan RFID dibandingkan Sistem Kode Batang Tradisional

Sistem kode batang tradisional bisa jadi membosankan. Ini mengharuskan karyawan mengarahkan kode batang ke pembaca untuk mendapatkan data. 

Ini menjadi rumit ketika kode batang ditutup atau dihapus!

Dalam hal ini, pembaca kode batang tidak akan menangkap informasi tersebut. Dengan demikian, karyawan akan dipaksa untuk mengetik nomor seri secara manual, yang melelahkan dan rentan terhadap kesalahan. 

Sebaliknya, tag RFID sangat efisien, dan penerapannya sangat mudah. Pembaca RFID akan memecahkan kode informasi dalam tag tanpa harus berhadapan langsung. Ini menjamin akurasi dan kenyamanan. 

Berikut adalah manfaat lain yang akan Anda dapatkan saat menggunakan RFID dibandingkan dengan sistem barcode tradisional:

  • Baca Beberapa Tag Sekaligus. Teknologi RFID tidak memerlukan line-of-sight antara pembaca dan pembaca. Dengan demikian, satu karyawan dapat melacak semua aset Anda dalam beberapa menit!
  • Mudah Terintegrasi dengan Perangkat Lunak dan Teknologi GPS. Dengan RFID, Anda dapat mengakses semua informasi tentang aset Anda menggunakan ponsel Anda. Itu dapat mengambil lokasi yang tepat dari aset Anda dalam hitungan detik
  • Penyimpanan data. Teknologi pelacakan RFID memungkinkan Anda untuk menyimpan informasi penting tentang aset Anda. Ini memungkinkan jadwal manajemen yang akurat, sehingga meningkatkan produktivitas di organisasi Anda
  • Mengirim Peringatan Real-Time. Keamanan aset Anda akan terjamin saat menggunakan sistem pelacakan RFID. Ini mengirimkan peringatan real-time jika aset keluar dari area resmi.
  • Mengurangi Waktu Inventaris. Manajemen inventaris akan sangat mudah saat menggunakan teknologi ini! Dibutuhkan beberapa jam dibandingkan dengan hari ketika menggunakan sistem pelacakan tradisional lainnya
tag pelacakan

Bagaimana Memilih Tag RFID 

Memilih yang benar Tag RFID untuk bisnis Anda rumit, terutama ketika Anda gagal mendefinisikan kebutuhan Anda. Berikut adalah semua faktor yang perlu dipertimbangkan saat berbelanja untuk satu:

  1. Jenis Tag 

Seperti yang ditunjukkan sebelumnya, ada dua jenis tag RFID: Aktif dan Pasif. Jika Anda menginginkan tag yang dapat membantu Anda melacak aset Anda di lokasi yang jauh, maka Anda harus memilih yang aktif dengan rentang baca yang relatif luas.

2.Frekuensi Tag 

Frekuensi tag yang Anda pilih akan bergantung pada kecepatan data, persyaratan rentang baca, dan materi yang akan ditandai. 

  • Baca Jangkauan. Ada berbagai Tag RFID Frekuensi Rendah (LF), Frekuensi Tinggi (HF), dan UHF. Tag LF dan HF dengan rentang baca yang lebih pendek ideal untuk melacak inventaris lokal, sedangkan tag UHF ideal untuk pelacakan jarak 5-10 kaki
  • Bahan Ditandai. Jika Anda berurusan dengan bahan berair, Anda memerlukan label yang tidak menyentuhnya secara langsung. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan tag HF dengan jangkauan baca 3 kaki 

Saat menandai manusia dan hewan, Anda harus menggunakan tag HF atau LF. FDA merekomendasikan agar Anda menggunakan LF untuk keduanya.

Namun, berurusan dengan benda-benda logam menghadirkan situasi yang agak rumit.

Kemanjuran tag akan terganggu jika dipasang langsung ke logam. Dengan demikian, Anda harus mendapatkan tag yang meninggalkan celah udara antara objek dan tag RFID. 

3.Kemampuan untuk Menyesuaikan 

Jika Anda ingin mengintegrasikan lebih banyak fitur ke dalam sistem RFID Anda, maka Anda harus memastikan bahwa tag mendukungnya. 

Misalnya, memantau suhu kotak transportasi Anda memerlukan tag aktif dengan sensor suhu. 

4.Faktor Lingkungan 

Lokasi penggunaan untuk tag RFID Anda penting. Anda harus memastikan bahwa tag ideal Anda dapat bertahan dalam kondisi lingkungan aset target yang berlaku. 

Misalnya, lingkungan yang korosif dapat mengganggu fungsi antena. Juga, kelembaban yang berlebihan mempengaruhi perekat yang mengakibatkan jatuhnya tag. 

Dalam kasus kondisi lingkungan yang ekstrem, Anda hanya boleh menggunakan tag yang dienkapsulasi yang dirancang khusus untuk mengatasi kondisi lingkungan yang merugikan. 

5.Kepatuhan Standar RFID 

Membeli tag RFID yang sesuai dengan standar industri Anda menjamin keamanan dan kemanjuran. 

Salah satu standar kepatuhan yang banyak digunakan adalah EPC Gen 2. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda menggunakan tag RFID yang sesuai dengan Gen-2.  

6.Tuntutan Bisnis tentang Kepatuhan

Di beberapa industri, pelanggan meminta Anda memasok barang yang ditandai. Jika peluang bisnis seperti itu menuntut spesifikasi yang tepat pada tag yang akan digunakan, maka Anda harus mematuhinya.

The Bottom Line

Apakah Anda stres karena kehilangan aset fisik Anda? Nah, mengelola aset fisik Anda harus selalu menjadi prioritas jika Anda ingin mengoptimalkan operasional bisnis Anda.

Namun, Anda tidak dapat mencapai banyak keberhasilan jika Anda menggunakan sistem pelacakan manual.

Dengan demikian, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan sistem pelacakan aset RFID. Teknologi ini akan memberikan data real-time pada semua aset Anda, sehingga meningkatkan kemanjuran organisasi Anda. Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara kerja tag RFID, maka artikel ini menjawab semua pertanyaan Anda. Kami mohon Anda untuk menggunakan tips yang ditawarkan di sini dan merevolusi bisnis Anda.

Artikel yang relevan

0 Pesan
Masukan Inline
Lihat semua komentar
0
Akan menyukai pikiran Anda, silakan komentar.x