Selama bertahun-tahun, tujuan utama RFID adalah melacak dan mengelola inventaris. Namun dengan meningkatnya popularitas dan permintaan Teknologi RFID, telah diadaptasi untuk kegunaan lain. Salah satu kegunaannya adalah melacak dokumen di lingkungan kantor atau gudang.
Jenis RFID Apa yang Direkomendasikan untuk Pelacakan File?
Grafik jenis RFID untuk digunakan tergantung pada aplikasi Anda. Secara umum, ada empat jenis RFID: UHF (Ultra High Frequency) ISO15693, ISO14443A dan B. Ada juga jenis lain yang tidak digunakan untuk pelacakan file.
Kami merekomendasikan penggunaan tag UHF untuk pelacakan file Anda karena memiliki jangkauan sekitar 30 kaki, yang lebih dari cukup untuk melacak file melalui gudang atau gedung kantor Anda.
Bagaimana Cara Kerja Manajemen File / Pelacakan dengan RFID?
RFID tag dilampirkan ke file dan dokumen, lalu diletakkan di rak. Pembaca RFID dipasang di dekat setiap rak sehingga ketika tag melewatinya, ia akan mengambil data dari tag dan melaporkan kembali ke server atau database.
Pembaca dapat berupa perangkat genggam atau dipasang di dinding untuk pemindaian cepat beberapa item sekaligus. Ada juga pembaca yang bertenaga baterai sehingga dapat digunakan di tempat-tempat yang tidak ada pasokan listrik (misalnya, di kamp bantuan gempa).
Dalam Rentang Berapa Anda Dapat Menemukan Dokumen Bertanda Spesifik?
Grafik jarak di mana Anda dapat menemukan dokumen yang diberi tag tertentu akan tergantung pada jenis tag yang digunakan dan pembaca. Sebagian besar tag memiliki jangkauan baca hingga 10 meter (33 kaki), tetapi banyak sistem menawarkan jangkauan yang lebih jauh. Jika Anda perlu melacak dokumen yang sedang dipindahkan dalam jarak yang jauh, Anda mungkin menginginkan rentang baca yang lebih panjang daripada jika dokumen Anda berada dalam jarak dekat atau tidak terlalu banyak bergerak. Either way, tidak ada jawaban "benar" sejauh seberapa jauh pembaca Anda harus - itu semua tergantung pada apa yang masuk akal untuk kebutuhan bisnis Anda.
Seperti halnya semua sistem RFID, rentang baca yang lebih panjang memiliki biaya yang lebih tinggi; namun, beberapa sistem menawarkan opsi penetapan harga yang fleksibel sehingga Anda dapat memilih penyiapan yang tepat untuk kebutuhan Anda tanpa menguras kantong!
Komponen Sistem RFID untuk Manajemen File
Untuk membuat sistem manajemen file RFID yang berfungsi penuh, Anda memerlukan komponen berikut:
- pembaca RFID. Ini adalah perangkat yang membaca tag dan mengirimkan data ke komputer atau laptop.
- Tag RFID. Tag berisi informasi seperti nomor dokumen dan judul dokumen yang dimaksud.
- Antena RFID. Antena memungkinkan pembaca untuk mendeteksi dan membaca tag RFID meskipun tidak berhadapan langsung dengan pembaca itu sendiri, asalkan berada dalam jangkauan satu sama lain — biasanya sekitar 30 kaki (10 meter).
- PC atau laptop menjalankan perangkat lunak yang dapat menangani pembacaan data dari semua tag ke dalam satu file database di hard drive komputer Anda sehingga Anda dapat mengaksesnya nanti dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office seperti Word atau Excel.
Penting untuk dicatat bahwa manfaat utama manajemen file RFID adalah kenyamanan dan efisiensi. Anda akan dapat menemukan dokumen kapan saja, meskipun tidak berada di lokasi yang ditentukan (seperti di rak). Selain itu, Anda tidak memerlukan peralatan tambahan untuk jenis sistem ini—hanya pembaca RFID dan tag yang dilampirkan ke setiap folder atau kotak yang sedang dilacak.
Artikel yang relevan
- RFID untuk Manajemen Kontrol Akses yang Ingin Anda Ketahui
- Panduan Utama untuk Mengetahui Manajemen Aset RFID
- RFID untuk Binatu: Bagaimana cara kerjanya? Apa manfaatnya?
- Sangat Digali: RFID untuk Pelacakan
- RFID Membantu Mengidentifikasi dan Melindungi Sepeda Motor
- 9 Aplikasi Umum RFID di Rumah Sakit
- Bagaimana RFID merevolusi manufaktur?
