Membeli Tag dan Peralatan RFID? Berikut adalah Panduan Lengkap

Tahukah Anda bahwa berinvestasi dalam tag dan peralatan RFID dapat melipatgandakan keuntungan Anda? Nah, teknologi ini membantu Anda untuk mengelola berbagai aktivitas bisnis layaknya seorang profesional.

Bahkan lebih baik, file RFID tag datang dalam berbagai bentuk, sehingga memungkinkan Anda untuk memilih yang akan melayani kebutuhan Anda yang terbaik. 

Beberapa aktivitas yang dapat Anda kelola dengan tag dan peralatan RFID termasuk identifikasi, manajemen inventaris, dan pelacakan aset.

 Tidak masalah industri tempat Anda berada; akan ada tag yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Artikel ini akan memandu Anda melalui setiap langkah membeli tag dan peralatan RFID. Baca terus. 

Mengapa Anda Harus Membeli Tag dan Peralatan RFID

Ketika memulai bisnis, semua orang berharap akan menghasilkan keuntungan. Namun, sebagian besar startup gagal dalam tahun pertama operasinya. 

Salah satu alasan yang menyebabkan kegagalan ini adalah keputusan administrasi yang buruk. Jika Anda ingin menghindari jatuh ke dalam perangkap ini, maka Anda harus mengotomatisasi sistem Anda. 

Otomatisasi mengurangi biaya administrasi dan meningkatkan produktivitas. Dengan cara ini, Anda akan yakin bahwa bisnis Anda akan mencapai titik impas dan mulai menghasilkan keuntungan. 

Apakah Anda bertanya-tanya bagaimana Anda dapat mengotomatisasi sistem?

Nah, salah satu teknik otomasi yang paling bisa diandalkan adalah Radio-Frequency Identification (RFID). Teknologi ini memungkinkan Anda untuk mengelola inventaris dan melacak aset Anda dengan mudah. 

Anda dapat menggunakan tag dan peralatan RFID di industri apa pun. Beberapa area aplikasi termasuk pertanian, ritel, manufaktur, pendidikan, kesehatan, dan transportasi. 

Memilih Tag dan Peralatan RFID Terbaik untuk Bisnis Anda 

Membeli peralatan RFID hanya akan berguna jika Anda memilih yang tepat untuk organisasi Anda. Tag dan peralatan datang dalam berbagai ukuran, bentuk, dan fungsi.

Karena itu, Anda harus menjawab pertanyaan-pertanyaan ini secara meyakinkan sebelum Anda mulai berbelanja untuk tag dan peralatan RFID:

1. Apakah Saya Membutuhkan Tag dan Perangkat RFID?

Keyakinan bahwa setiap bisnis membutuhkan tag RFID adalah salah! Anda hanya boleh menggunakan teknologi ini jika Anda memiliki aset yang cukup untuk dilacak dan data untuk diproses. 

Sebagai startup kecil, tujuan utama Anda adalah mengurangi biaya administrasi. Pada titik ini, Anda tidak memiliki banyak data yang memerlukan otomatisasi RFID. Anda malah dapat menginstal perangkat lunak yang lebih murah untuk mengelola operasi pembukuan Anda. 

Namun, Anda harus meningkatkan sistem Anda saat aset Anda meningkat. Dengan cara ini, Anda akan menghemat waktu dan sumber daya, sehingga meningkatkan produktivitas Anda. 

Jika Anda telah mengamati hal berikut dalam bisnis Anda, maka itu berarti sudah waktunya bagi Anda untuk berinvestasi dalam sistem RFID:

• Kerugian Aset. Kehilangan barang berharga Anda dapat melumpuhkan operasi bisnis Anda. Jika Anda menyadari bahwa Anda memiliki banyak aset yang rusak dan kehilangan beberapa, Anda perlu mendapatkan tag RFID untuk melacaknya. 
• Keterlambatan Check-Out. Jika Anda kewalahan dengan jumlah pelanggan yang check out, Anda memerlukan sistem tag RFID. Teknologi ini akan mengotomatisasi sistem pembayaran Anda, yang akan meningkatkan efektivitas.
• Terlalu Banyak Dokumen / Pekerjaan Administratif. Ketika kertas mulai mengambil banyak waktu Anda, Anda dapat yakin bahwa itu akan mempengaruhi produktivitas Anda. Dengan demikian, Anda harus mengurangi waktu yang Anda gunakan untuk pengoperasian manual dengan membeli tag dan peralatan RFID. 
• Kesulitan dalam Mengelola Inventaris Anda. Apakah Anda mendapatkan keluhan tentang entri yang salah dalam pembukuan Anda? Nah, ini berarti Anda mungkin kewalahan dengan volume data yang Anda tangani. Jika Anda ingin mempertahankan profitabilitas Anda, maka Anda harus berinvestasi dalam sistem RFID. 

Ini adalah beberapa petunjuk yang mengharuskan pembelian tag dan peralatan RFID. Tujuan utama harus selalu untuk meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kepuasan pelanggan. 

2. Apa Sifat dan Ukuran Bisnis Saya?

Ukuran dan sifat bisnis Anda akan menentukan jenis tag dan peralatan RFID yang Anda butuhkan. 

Kami mengundang Anda untuk melihat contoh-contoh ini dan memahami mengapa faktor ini sangat penting: 

• Tag RFID yang paling cocok untuk pertanian hortikultura mungkin bukan yang terbaik untuk gerai ritel. Yang untuk pertanian harus dibuat khusus untuk digunakan di lingkungan berair.
• Bisnis yang berhubungan dengan aset seluler akan membutuhkan tag RFID dengan jangkauan baca yang luas. Bisnis kecil dengan investasi tertutup membutuhkan tag pasif dengan jangkauan baca terbatas. 
• Bisnis pemilik tunggal tidak memerlukan tag RFID untuk kontrol akses. Sebuah perusahaan manufaktur besar akan membutuhkan tag dan peralatan RFID untuk identifikasi personel.

Ketiga contoh ini menunjukkan bahwa apa yang terbaik untuk satu bisnis belum tentu yang terbaik untuk Anda. Karena itu, Anda harus terlebih dahulu menjawab pertanyaan tentang kebutuhan sebelum membeli sistem RFID. 

3. Apa Tujuan Saya?

Pertanyaan ini menentukan jenis tag dan peralatan RFID yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda. Untuk sampai ke tahap ini, Anda harus menjawab dua pertanyaan pertama dengan afirmatif.

Dengan demikian, Anda yakin bahwa membeli tag dan peralatan RFID akan meningkatkan operasi bisnis Anda. 

Selalu ingat bahwa tujuan Anda akan menentukan pilihan perangkat RFID Anda. Dengan demikian, Anda harus menyusun tujuan Anda dengan presisi yang tak tertandingi.

Kami menyarankan agar tim TI Anda bekerja sama dengan penyedia tag/peralatan RFID untuk menilai kebutuhan Anda. Dengan cara ini, Anda dapat yakin bahwa penyedia akan merekomendasikan tag yang akan membantu Anda memenuhi tujuan Anda. 

Berikut adalah beberapa keinginan yang mungkin Anda miliki tentang bisnis Anda:

• Saya menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas administratif/kegiatan yang berlebihan
• Saya ingin mengurangi pengeluaran berulang saya
• Saya perlu meningkatkan pengalaman pelanggan saya
• Saya ingin melacak aset saya
• Saya ingin mengelola personel saya dengan lebih efektif 
• Saya ingin sistem pembayaran tanpa kontak

Ketika Anda membagikan semua tujuan ini dengan penyedia RFID Anda, mereka akan merekomendasikan produk RFID terbaik. Pastikan bahwa Anda menjelaskan semua kebutuhan Anda dengan kejelasan yang tak tertandingi.

Panduan Membeli Peralatan RFID – 4 Peralatan Penting untuk Dipertimbangkan

RFID adalah sistem yang mungkin memerlukan lebih dari sekadar tag. Bagian ini menganalisis beberapa peralatan RFID penting yang perlu dipertimbangkan untuk bisnis Anda. 

1. Tag RFID 

Jenis tag RFID yang Anda beli akan menentukan keberhasilan operasi bisnis Anda. Seperti yang telah kami jelaskan di atas, Anda harus menetapkan tujuan Anda untuk menentukan yang terbaik untuk Anda. Berikut adalah tag RFID paling umum yang akan Anda temui saat berbelanja:

• Tag RFID Pasif vs Aktif 

Tidak seperti tag pasif, tag aktif dilengkapi dengan baterai dan memiliki jangkauan baca yang luas. Karena itu, Anda harus membeli tag aktif jika ingin melacak aset dalam jarak hingga 100 meter. 

Jika bisnis Anda tidak bergerak, dan Anda hanya menginginkan tag RFID untuk aktivitas internal, maka yang pasif sangat ideal. 

Anda harus mencatat bahwa tag aktif lebih mahal daripada yang pasif. Mereka juga mungkin tidak bertahan selama yang pasif. 

• Inlay / Label RFID vs. Tag Keras RFID 

RFID Inlays adalah tag kupas dan tempel yang tidak mencolok yang memungkinkan pencetakan kode batang/informasi yang dapat dibaca manusia menggunakan printer RFID. 

Tag datang dalam berbagai rentang baca, ukuran, daya rekat, dan kemampuan cetak. Mereka berbiaya rendah dan mudah digunakan, yang menjelaskan popularitas mereka. Namun, tag inlay RFID tidak tahan cuaca dan tidak berfungsi dengan baik saat dipasang pada permukaan logam. 

Di sisi lain, tag keras RFID terbuat dari bahan berat seperti polimer, plastik, dan keramik.

Mereka menawarkan peningkatan jangkauan baca, kemampuan untuk menanamkan bahan, kekasaran, dan ketahanan terhadap kondisi cuaca yang keras. Juga, mereka lebih mahal daripada Inlay/Label RFID. 

2. Pembaca RFID 

Pembaca RFID bertindak sebagai mesin dari seluruh sistem RFID Anda. Jika rusak, maka seluruh sistem tidak akan bekerja. 

Karena itu, Anda harus memastikan bahwa Anda memilih pembaca RFID yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan mudah dirawat. 

Berikut adalah tiga jenis pembaca RFID utama yang dapat dipilih:

Pembaca tetap

Ini adalah pembaca RFID berkinerja tinggi yang tidak bergerak dan dapat membaca dan menulis tag di semua jenis aplikasi. Ada dua jenis pembaca tetap, antara lain:

• Tidak Terintegrasi. Ini adalah pembaca yang dihubungkan ke antena melalui kabel koaksial
• Terintegrasi. Pembaca RFID ini dilengkapi dengan antena (dalam satu perangkat)

Pembaca tetap mudah digunakan. Mereka dapat mendukung antara 1 dan 64 antena, sehingga menjamin cakupan bisnis Anda yang komprehensif.  

Ketika Anda keluar untuk berbelanja perangkat stasioner, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki informasi penting ini:

• Peraturan tentang pita UHF. Sebagian besar pembaca stasioner akan beroperasi pada UHF. Karena itu, akan membantu jika Anda meneliti peraturan UHF di negara Anda. Beberapa negara memiliki peraturan yang dapat memengaruhi penerapan teknologi dalam bisnis Anda.
• Lokasi Pemasangan. Jika Anda ingin mendapatkan yang terbaik dari pembaca RFID tetap Anda, kami sarankan Anda memasangnya di lokasi pusat. Aksesibilitas pembaca oleh karyawan Anda akan meningkatkan manajemen inventaris. Selain itu, pastikan tempat tersebut bebas dari kelembapan, guncangan, atau panas/dingin yang ekstrem. 
• Berapa Banyak Tag yang Perlu Anda Baca Secara Bersamaan? Pemindai RFID bervariasi dalam kecepatan menangkap data. Jika Anda perlu membaca banyak tag secara bersamaan, maka Anda harus mempertimbangkan kecepatan membaca. Anda juga dapat mempertimbangkan pembaca RFID yang dapat menangkap data dari banyak tag secara bersamaan. 

Handheld Pembaca 

Pembaca genggam adalah pilihan ideal Anda jika Anda menginginkan perangkat seluler yang akan membantu Anda menemukan item yang ditandai di toko. 

Perangkat ini sangat bagus untuk manajemen inventaris karena memiliki antena dan perangkat komputasi terintegrasi. Anda juga dapat menghubungkannya ke laptop/smartphone Anda untuk analisis data yang mudah dan pengambilan keputusan yang cepat. 

 Sebelum memilih pembaca RFID seluler yang ideal, Anda harus menanyakan apakah itu mendukung sistem operasi favorit Anda (Windows, iOS, atau Android). 

Modul Pembaca

Saat memilih pembaca RFID ideal Anda, Anda harus memahami sistem komputasinya. Sementara sebagian besar pembaca mengintegrasikan sistem data analitik, yang lain mungkin memerlukan penggunaan perangkat lunak eksternal untuk menganalisis data. 

Jika Anda menginginkan format analisis data yang sangat spesifik, Anda dapat memilih salah satu yang mendukung penyesuaian modul. Dengan cara ini, teknisi Anda akan menyesuaikannya untuk memberikan hasil analitik yang dipersonalisasi. 

3. Antena dan Kabel RFID 

Antena dan kabel memainkan peran penting dalam menentukan kemanjuran sistem RFID. Jika Anda membeli pembaca tetap terintegrasi atau pembaca genggam, Anda tidak perlu khawatir.

Namun, pembaca tetap yang tidak terintegrasi mengharuskan Anda membeli kabel dan antena. 

Akan membantu jika Anda mempertimbangkan ukuran, polaritas, jenis konektor, peringkat isolasi, dan panjang kabel/antena sebelum membeli. Jawablah pertanyaan di bawah ini sebelum memilih salah satu:

• Apa Rentang Baca Ideal Anda? Antena yang berbeda memiliki rentang baca yang berbeda. Karena itu, memilih pembaca yang akan membantu Anda mencakup seluruh tempat/aset Anda adalah yang terpenting. 
• Seberapa Jauh Antena Dari Pembaca? Pertimbangan ini akan membantu Anda saat memilih panjang kabel. 
• Di mana Anda Akan Memasang Pembaca? Lokasi membantu Anda memahami kebutuhan polaritas dan jenis konektor yang Anda butuhkan. 

Secara keseluruhan, Anda harus selalu memastikan bahwa antena Anda cukup kuat untuk menutupi semua aset Anda. Kabel Anda juga harus diperpanjang dan diisolasi. 

4. Printer RFID 

Perangkat ini penting jika Anda ingin membeli label RFID/tag tatahan. Printer dirancang untuk mencetak dan menyandikan label ini, sehingga Anda tidak perlu repot dengan pengkodean manual. 

Saat berbelanja untuk printer RFID, Anda harus mempertimbangkan jenis teks/grafik yang perlu Anda cetak. Pertimbangan ini akan mempengaruhi jenis pita yang Anda butuhkan untuk latihan pencetakan. 

Misalnya, tag dengan permukaan kertas memerlukan pita yang berbeda dengan label dengan permukaan plastik/polimer. 

Selain itu, printer RFID ideal Anda harus memiliki perangkat lunak yang terintegrasi dengan fitur standar untuk pencetakan label. Ini membuatnya mudah digunakan dan menghemat waktu Anda. 

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Membeli Tag dan Peralatan RFID

Sekarang kami telah memeriksa semua tag dan peralatan RFID. Bagian ini memberi Anda ringkasan faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih sistem RFID ideal Anda. 

• Anggaran

Berapa anggaran Anda yang diproyeksikan untuk sistem RFID lengkap? Selalu ingat bahwa membeli RFID adalah investasi. Karena itu, Anda harus menilai ROI-nya untuk memastikan bahwa uang yang Anda keluarkan untuk proyek tidak akan sia-sia.

Jika Anda masih pemula, tidak perlu berinvestasi dalam sistem RFID dengan fitur yang tidak Anda butuhkan. Pertimbangan ini sangat penting saat berbelanja untuk tag aktif dengan masa pakai sekitar lima tahun.

Belilah hanya yang mampu Anda beli. Dengan cara ini, Anda tidak akan kesulitan untuk mendapatkan kembali sumber daya dan keuntungan dari investasi. 

• Selalu Ajukan Pertanyaan 

Jika Anda tidak memiliki tim TI di organisasi Anda, Anda harus meneliti dan mengumpulkan informasi tentang RFID. Meskipun artikel ini menawarkan tips berharga tentang topik tersebut, kami menyarankan Anda untuk melibatkan pedagang RFID Anda untuk mendapatkan saran. 

Anda harus memastikan bahwa Anda memberi tahu pedagang semua harapan Anda. Dengan cara ini, Anda akan dijamin bahwa peralatan RFID yang Anda pilih akan membantu Anda mencapai tujuan Anda. 

• Keadaan lingkungan 

Kegagalan untuk menyediakan lingkungan yang tepat untuk sistem RFID Anda akan membahayakan kemanjurannya. Lebih buruk lagi, suhu ekstrim, dingin, dan kelembaban dapat merusak peralatan. 

Selain mempengaruhi kemanjurannya, penghancurannya akan mengakibatkan pengeluaran perbaikan dan pemeliharaan yang tidak direncanakan. 

• Memahami Alasan Kerja RFID 

Sebelum Anda keluar untuk berbelanja tag dan peralatan RFID, Anda harus memahami cara kerja sistem. Ini akan memastikan bahwa Anda menikmati manfaat dari investasi Anda.

Selain itu, Anda akan segera memilih perangkat terbaik untuk bisnis Anda karena Anda dapat menunjukkan kelebihan dan kekurangan masing-masing perangkat. Dengan cara ini, pemilihan akan didasarkan pada kinerja yang diharapkan. 

• Kemudahan Upgrade 

Tag dan peralatan RFID yang Anda pilih harus kompatibel dengan sistem operasi Anda saat ini. Dengan cara ini, Anda akan memiliki waktu yang mudah untuk meningkatkan sistem Anda untuk mengakomodasi peralatan baru.

Jika sistem RFID rumit dan menantang untuk dipasang, maka itu akan meningkatkan anggaran Anda. Dalam kasus seperti itu, Anda akan membutuhkan ahli untuk menginstal sistem. Lebih buruk lagi, Anda mungkin memerlukan anggaran perbaikan dan pemeliharaan yang cukup besar yang disebabkan oleh kesalahan yang dapat dicegah. 

The Bottom Line

Tag dan peralatan RFID akan merevolusi bisnis Anda. Namun, tidak setiap organisasi membutuhkan teknologi ini. 

Dengan demikian, Anda harus selalu menganalisis kebutuhan Anda sebelum memutuskan apakah akan mengintegrasikan sistem RFID ke dalam bisnis Anda. Ketika Anda yakin bahwa itu akan meningkatkan kemanjuran Anda dan meningkatkan organisasi Anda, Anda tidak perlu ragu untuk membelinya.

Sekarang, di sinilah menjadi rumit!

Membeli tag dan peralatan RFID bukanlah tugas yang mudah. Perangkat ini tersedia dalam berbagai ukuran, bentuk, dan rentang baca. Karena itu, Anda harus berhati-hati dalam memilih perangkat yang akan menyelesaikan masalah Anda.

Jika Anda menginginkan sistem RFID terbaik untuk bisnis Anda, Anda harus memahami kebutuhan dan tujuan Anda. Artikel ini menganalisis semua detail yang Anda butuhkan sebelum memilih sistem RFID yang ideal untuk organisasi Anda. Kami mohon Anda untuk menerapkan tip yang kami tawarkan di sini. Dengan cara ini, Anda akan menikmati manfaat optimal dari investasi Anda.