Avez-vous déjà assisté à un événement nécessitant le port d'un bracelet spécial? Eh bien, ces bracelets aident à l'identification et à la gestion des événements. Ils sont intégrés à une puce RFID contenant votre paiement et vos informations personnelles.
La commodité associée au processus explique pourquoi les bracelets RFID font partie intégrante des petits événements.
Si vous vous demandez ce que sont les bracelets RFID, cet article répondra à toutes vos questions. Il donne des conseils utiles sur pourquoi et comment intégrer des bracelets dans vos petits événements.
Que sont les bracelets RFID?
RFID signifie Radio-Frequency Identification. Son module de fonctionnement est simple; une étiquette RFID détecte les ondes radio d'un lecteur et libère des données.
Lorsqu'ils sont utilisés pour de petits événements, les bracelets sont intégrés avec des étiquettes RFID qui contiennent des informations sur les billets et les données des participants.
Ces bracelets sont ensuite utilisés comme billet pour l'événement. Chaque fois que le participant passe devant le lecteur RFID, ses données seront capturées. S'ils sont authentifiés, ils seront autorisés à accéder au site.
Les bracelets RFID sont-ils idéaux pour les petits événements?
Les bracelets RFID ont toujours été une réserve pour les grands événements. Ce phénomène peut être attribué au coût élevé de la mise en œuvre de la RFID.
Cependant, le secteur RFID a subi des transformations massives. Il y a maintenant plus de fabricants de RFID qu'il n'y en a jamais eu. En conséquence, les puces RFID sont désormais plus abordables par rapport à la décennie précédente.
En tant que tel, vous ne devez jamais craindre le coût de mise en œuvre de la RFID, quelle que soit la taille de vos événements. Les avantages que vous obtiendrez en mettant en œuvre la technologie pour vos petits événements l'emportent sur le coût.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'un bracelet RFID pour les petits événements?
L'utilisation de la technologie dans la gestion d'événements améliore votre logistique et élimine les risques d'erreurs coûteuses. Voici 5 des avantages cruciaux que vous obtiendrez en utilisant la technologie RFID pour gérer vos petits événements:
1.Augmente la rentabilité de l'événement
Il s'agit d'avoir un lien direct avec le cœur des opérations de votre décourageant de faire des pertes suite à un événement que vous avez passé des jours à organiser. A ce titre, vous devez toujours utiliser toutes les techniques à votre disposition pour un retour sur investissement (ROI) garanti.
L'une des méthodes éprouvées est l'utilisation de bracelets RFID.
Cette technologie garantira que vous vendez plus de billets pour votre événement. Si vous vous demandez comment la technologie RFID stimulera les ventes de billets, voici comment:
Pour vendre vos billets, vous devez générer du trafic vers votre site Web. Si vous utilisez régulièrement des bracelets RFID pour gérer vos événements, vous pouvez extraire des données d'événements passés.
De cette façon, vous aurez un marketing ciblé. Par exemple, vous pouvez obtenir des données sur les personnes qui ont assisté à vos précédents événements, critiques et autres détails cruciaux.
Lorsque vous obtenez ces données, vous créez des messages spécialement adaptés à des publics segmentés. Cette technique de marketing augmentera considérablement vos ventes de billets et améliorera votre retour sur investissement.
2.Planification facile des événements
Le succès de votre événement dépendra toujours de votre capacité à planifier. Si vous utilisez la technologie de bracelet RFID, vous disposerez d'informations cruciales qui faciliteront la planification.
À partir des données RFID précédentes, vous serez en mesure d'extraire des informations significatives, notamment:
- Combien de personnes ont assisté à vos événements précédents?
- Combien d'entrées et de sorties aviez-vous pour l'événement?
- Combien de vendeurs de nourriture aviez-vous? Étaient-ils assez?
- Combien de places / sessions aviez-vous?
Lorsque vous analysez de manière critique ces données, vous créez une mise en page fonctionnelle et relevez tous les défis que vous avez rencontrés lors de l'événement précédent. De cette façon, vous augmenterez la confiance de vos participants dans vos services, ce qui améliorera vos perspectives commerciales.
3.Il améliore la logistique d'entrée
La majorité des participants à l'événement qui se plaignent d'une mauvaise gestion du temps sont prêts à évaluer négativement les organisateurs.
En tant qu'organisateur, la dernière chose que vous voudriez vivre est une critique négative. Les plaintes éroderont la confiance de vos clients, ce qui entraînera une diminution des fortunes.
Si vous vous trouvez dans de telles situations, vous devriez envisager d'intégrer la technologie RFID pour gérer vos événements.
L'utilisation de la technologie RFID vous permet d'éviter les longues files d'attente de participants. De cette façon, tout le monde sera installé à temps, ce qui garantira la satisfaction des participants.
4.Il empêche le scalping et la fraude aux billets
Si vous n'êtes qu'un débutant dans le secteur de l'événementiel, vous ne pouvez pas vous permettre que les participants se faufilent dans votre événement.
Dans le monde moderne, le scalping et la fraude aux billets sont la norme. Les personnes malicieuses copieront toujours les billets et appliqueront des laissez-passer pour accéder au lieu de votre événement.
Si vous avez rencontré ces problèmes, n'hésitez pas à utiliser des bracelets RFID. Avec cette technologie, vous personnaliserez tous vos billets, et il ne sera possible à personne d'utiliser un faux billet.
Mais comment cela se produit-il?
Eh bien, les bracelets RFID ont une puce intégrée contenant toutes les informations sur un participant spécifique. Les informations peuvent inclure les noms, l'identifiant unique, le numéro de siège et d'autres détails nécessaires pour gérer l'entrée aux événements.
De plus, ces bracelets RFID enregistreront l'heure d'entrée et le nombre de sorties / entrées pour chaque participant. En tant que tel, vous pouvez être sûr que l'utilisation de la technologie RFID améliorera la rentabilité de votre événement.
5.Augmenter les dépenses des participants
Lorsque vous organisez un événement, votre objectif principal doit toujours être de maximiser les profits. En conséquence, de nombreux organisateurs intègrent des services tels que des cantines de restauration et de boissons.
Cependant, ces services secondaires peuvent poser un cauchemar logistique. Lorsque tout le monde veut acheter un verre, il en résultera de longues files d'attente qui éroderont la satisfaction de votre client.
Pour éviter cela, vous pouvez appliquer le paiement sans numéraire du bracelet RFID pour accélérer le processus d'obtention de services secondaires.
Vous pouvez également relier le bracelet RFID aux cartes de crédit, bons et cartes bancaires de vos clients. De cette façon, ils pourront utiliser leur bracelet pour effectuer les achats en quelques secondes! Cela réduira non seulement les longues files d'attente, mais améliorera également votre rentabilité.
Lorsque vous organisez un petit événement, vous travaillerez en effet avec un budget limité. Cette lacune peut rendre la publicité de votre événement relativement difficile sur diverses plateformes de médias sociaux.
Cependant, l'utilisation d'un bracelet RFID résoudra sûrement vos soucis.
Grâce à cette technologie, vos participants pourront partager des informations sur votre événement sans tracas. Pour ce faire, il vous suffira de créer des bornes d'enregistrement et des photomatons sur les réseaux sociaux.
Quel type de données le bracelet RFID peut-il collecter et stocker?
Lorsque vous utilisez des bracelets RFID, vous pourrez suivre et surveiller la progression de votre événement. Le groupe stocke des informations telles que:
- Informations personnelles. Les bracelets contiendront toutes les données personnellement identifiables des participants. Les données vous aident à maintenir un registre de présence précis pour référence future ainsi qu'à des fins de sécurité.
- Informations sur les billets. Cette technologie stocke les informations concernant le ticket. Les données peuvent inclure le numéro du billet, la date et l'heure de la réservation et toute autre information liée au billet.
- Activités entreprises lors de l'événement. Chaque fois qu'un participant effectue une transaction à l'aide du bracelet RFID, la mémoire de la puce l'enregistre. Les informations peuvent être le nombre d'entrées et de sorties ainsi que le nombre d'achats internes.
Les bracelets RFID peuvent-ils être utilisés pour suivre les participants?
La plupart des bracelets RFID utilisent une technologie passive haute fréquence avec une portée de lecture limitée. En tant que tel, personne ne peut suivre les participants une fois qu'ils ont quitté le lieu de l'événement.
Avantages des bracelets RFID par rapport aux bracelets à code-barres
Avant que la technologie RFID ne devienne abordable pour les petits événements, les organisateurs appliquaient des bracelets à code-barres. Cependant, les bracelets RFID offrent de meilleurs services de suivi par rapport aux bracelets à code-barres.
Voici quelques avantages de l'utilisation des bracelets RFID:
- Taux de lecture élevé. Les bracelets RFID ont un débit élevé. En tant que tel, un lecteur RFID peut lire des milliers de ces étiquettes en quelques minutes seulement. Au contraire, le lecteur ne peut lire qu'un seul bracelet code-barres à la fois.
- Ne nécessite pas de visibilité directe. Les bracelets RFID ne nécessitent pas de visibilité directe pour que le lecteur capture les données. En tant que tel, le lecteur peut lire les informations des participants de n'importe quelle direction. Cette fonction garantit une admission plus rapide que lors de l'utilisation de bracelets à code-barres.
- Faible budget de fonctionnement. Vous pouvez automatiser les étiquettes RFID via un portail. Cela permet au participant d'appuyer sur ses balises pour être autorisé à participer à l'événement. Au contraire, la technologie des codes à barres nécessite une interaction humaine pour garantir que le lecteur capture les données avec précision.
- Facile à modifier. Les bracelets RFID offrent aux organisateurs la possibilité de lire / écrire l'étiquette. Ils peuvent modifier les informations contenues dans une balise en temps réel. Cela facilite la mise en œuvre de changements soudains à l'événement sans gonfler le budget.
- Durabilité. Les antennes RFID sont fabriquées dans des matériaux non conducteurs pour une protection garantie contre les chocs, la chaleur et l'eau. Cette construction rend les bracelets RFID plus durables que ceux à code-barres.
- Sécurité. Les étiquettes RFID sont difficiles à copier. La base de données est généralement cryptée et protégée par un mot de passe fort.
L'adoption des bracelets RFID est un moyen sûr d'améliorer votre logistique de gestion d'événements. La technologie présente une myriade d'avantages qui amélioreront votre rentabilité. Cela améliorera également la satisfaction de vos participants, ce qui garantira les affaires futures.
