Comment fonctionne un système de suivi des actifs RFID?

Si vous avez déjà participé à une tâche de gestion manuelle des actifs, vous serez d'avis que l'exercice est écrasant.

étude by Telsyte montre que les entreprises australiennes perdent 4.3 milliards de dollars par an en raison d'un mauvais suivi des actifs. Bien que les statistiques soient sombres, il y a une lueur d'espoir pour votre entreprise!

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos actifs est un système complet de suivi des actifs RFID. Cette technologie vous permettra de comptabiliser tous vos actifs en temps réel. 

Si vous vous demandez ce qu'est un système de suivi RFID, cet article est pour vous. Lisez la suite pour des détails bien documentés sur la technologie.

Qu'est-ce que le suivi des actifs?

À mesure que votre entreprise se développe, vous acquerrez plus d'actifs. Si la croissance est nécessaire, elle s'accompagne de davantage de responsabilités de gestion.

Et c'est là que le suivi des actifs RFID entre en jeu:

Le suivi des actifs RFID est une technologie qui vous aide à surveiller et à comptabiliser vos actifs physiques. Pour l'utiliser efficacement, vous devez attacher une étiquette RFID à tous vos actifs physiques. Ils enverront ensuite des signaux qui vous aideront à connaître leur emplacement, leur calendrier de maintenance et leur statut. 

Quelle est l'importance du suivi des actifs?

L'objectif principal de toute entreprise est d'obtenir un rendement maximal sur chaque investissement. Pour y parvenir, vous devez optimiser la fonctionnalité de tous vos actifs.

Le suivi des actifs est utile pour simplifier la logistique de gestion des actifs. Ses systèmes informatisés vous permettent de surveiller à distance les actifs mobiles et immobiles. 

Les autres avantages d'un système efficace de suivi des actifs comprennent:

  • Cela réduit les coûts administratifs. Un système de suivi des actifs élimine le besoin de processus manuels. Cela laisse plus de temps et de ressources pour d'autres activités génératrices de revenus
  • Cela conduit à un meilleur service client. Un système fonctionnel favorisera une prestation de services rapide à vos clients. Tous les défauts sur les actifs seront détectés et rectifiés avant qu'ils n'entravent la prestation de services 
  • Il réduit les pertes. Lorsque votre entreprise dispose d'un système efficace de suivi des actifs, vous serez assuré de rendre des comptes. Il décourage l'utilisation abusive de vos actifs par les employés, optimisant ainsi la productivité
  • Il réduit les pertes. Lorsque votre entreprise dispose d'un système efficace de suivi des actifs, vous serez assuré de rendre des comptes. Il décourage l'utilisation abusive de vos actifs par les employés, optimisant ainsi la productivité
  • Il augmente l'organisation et l'efficacité. Il n'y a rien de plus satisfaisant que d'avoir une logistique sans faille dans votre entreprise. Lorsque vous disposez d'un système de suivi des actifs efficace, vous saurez l'emplacement exact de votre actif. Cette caution garantit que vous pouvez les utiliser lorsque vous en avez besoin

L'effet net du suivi des actifs est une amélioration de la rentabilité. Votre capacité à rendre compte de votre actif sera l'hélice ultime de votre succès.

Comment utiliser la RFID pour automatiser le suivi des actifs

Avant de continuer, vous devez comprendre le concept de RFID. 

Alors, qu'est-ce que la RFID?

Eh bien, c'est un acronyme pour Radio-Frequency Identification. C'est une technologie qui utilise des champs électromagnétiques / ondes radio pour identifier, capturer et transmettre des données. 

Pour que la technologie RFID fonctionne, il doit y avoir deux éléments importants:

  • Une étiquette RFID
  • Un lecteur / interrogateur RFID 

Chaque étiquette comprend un circuit, avec une antenne qui transmet les données au lecteur RFID. Il peut être actif ou passif, selon vos besoins. 

Une étiquette passive utilise des ondes électromagnétiques produites par l'interrogateur et elle doit être proche du lecteur pour qu'elle fonctionne de manière optimale. Au contraire, la balise active est alimentée par une batterie et peut envoyer des signaux à des lecteurs éloignés de son emplacement actuel.

Pour le suivi des actifs, nous vous recommandons d'utiliser l'étiquette RFID active, sauf si vous souhaitez suivre l'inventaire à courte portée et dissuader le vol dans les locaux de votre organisation.

Suivi automatisé des actifs RFID: comment ça marche

Maintenant que vous comprenez le concept RFID, voyons comment il fonctionne pour vous aider à gérer vos actifs physiques. 

Le système de suivi RFID comprend trois éléments clés:

  • Lecteur RFID. Cet appareil est fixé à des emplacements stratégiques au sein de vos locaux commerciaux. 
  • Logiciel de suivi des actifs. Le logiciel vous permet de suivre vos actifs à l'aide de votre ordinateur de bureau ou d'un téléphone
  • Tags RFID. Les étiquettes RFID sont fixées n'importe où sur vos actifs physiques précieux, puis importées dans un logiciel de suivi intégré

Lorsque vous installez ce système, les étiquettes RFID de votre actif enverront des signaux en temps réel qui seront détectés par les lecteurs RFID. De cette façon, vous serez en mesure de connaître leur emplacement exact et tous les autres détails en temps réel dont vous avez besoin.

Avantages de la RFID par rapport au système de code à barres traditionnel

Les systèmes de codes à barres traditionnels peuvent être fastidieux. Il faut que l'employé pointe le code-barres vers le lecteur pour obtenir les données. 

Cela se complique lorsque le code barre est couvert ou effacé!

Dans ce cas, le lecteur de code-barres ne capturera pas les informations. En tant que tel, l'employé sera obligé de taper le numéro de série manuellement, ce qui est fastidieux et sujet aux erreurs. 

Au contraire, les étiquettes RFID sont très efficaces et leur application est simple. Le lecteur RFID décodera les informations de l'étiquette sans avoir une ligne de visée directe. Cela garantit l'exactitude et la commodité. 

Voici d'autres avantages que vous obtiendrez lors de l'utilisation de la RFID par rapport au système de codes à barres traditionnel:

  • Lisez plusieurs balises à la fois. La technologie RFID ne nécessite pas de visibilité directe entre le lecteur et le lecteur. Ainsi, un seul employé peut suivre tous vos actifs en quelques minutes!
  • Facilement intégré avec le logiciel et la technologie GPS. Avec la RFID, vous pouvez accéder à toutes les informations sur vos actifs à l'aide de vos téléphones portables. Il peut récupérer l'emplacement exact de votre élément en quelques secondes
  • Stockage de données. La technologie de suivi RFID vous permet de stocker des informations critiques sur vos actifs. Cela permet des calendriers de gestion précis, augmentant ainsi la productivité de votre organisation
  • Envoie des alertes en temps réel. La sécurité de vos actifs sera garantie lors de l'utilisation du système de suivi RFID. Il envoie des alertes en temps réel au cas où les actifs quittent les zones autorisées.
  • Réduction des temps d'inventaire. La gestion des stocks sera un jeu d'enfant lors de l'utilisation de cette technologie! Cela prend quelques heures au lieu de jours lors de l'utilisation d'autres systèmes de suivi traditionnels
balise de suivi

Comment sélectionner des étiquettes RFID 

Sélection du droit Étiquette RFID pour votre entreprise est délicate, surtout lorsque vous ne parvenez pas à définir vos besoins. Voici tous les facteurs à prendre en compte lors de l'achat d'un:

  1. Type d'étiquette 

Comme indiqué précédemment, il existe deux types d'étiquettes RFID: active et passive. Si vous voulez une balise qui peut vous aider à suivre vos actifs dans des emplacements éloignés, vous devez vous contenter de la balise active avec une plage de lecture relativement large.

2.Fréquence des balises 

La fréquence d'étiquette que vous choisissez dépendra du débit de données, des exigences de plage de lecture et du matériel à étiqueter. 

  • Lire la plage. Il existe une variété d'étiquettes RFID basse fréquence (LF), haute fréquence (HF) et UHF. Les balises LF et HF avec une portée de lecture plus courte sont idéales pour suivre les inventaires locaux, tandis que la balise UHF est idéale pour le suivi de portée de 5 à 10 pieds
  • Matériaux étiquetés. Si vous avez affaire à des matériaux aqueux, vous aurez besoin d'une étiquette qui ne les touche pas directement. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des balises HF avec une plage de lecture de 3 pieds 

Lors du marquage des humains et des animaux, vous devez utiliser des balises HF ou LF. La FDA vous recommande d'utiliser la LF pour les deux.

Cependant, traiter des objets métalliques présente une situation assez complexe.

L'efficacité de l'étiquette sera compromise si elle est attachée directement au métal. En tant que tel, vous devriez obtenir une étiquette qui laisse un espace d'air entre l'objet et l'étiquette RFID. 

3.Possibilité de personnaliser 

Si vous souhaitez intégrer plus de fonctionnalités dans votre système RFID, vous devez vous assurer que l'étiquette le prend en charge. 

Par exemple, la surveillance de la température de votre boîte de transport nécessite une étiquette active avec un capteur de température. 

4.Facteurs environnementaux 

L'emplacement d'utilisation de vos étiquettes RFID est important. Vous devez vous assurer que votre étiquette idéale peut survivre aux conditions environnementales actuelles de l'actif cible. 

Par exemple, un environnement corrosif peut interférer avec le fonctionnement des antennes. En outre, une humidité excessive affecte l'adhésif, ce qui entraîne la chute de l'étiquette. 

Dans les cas de conditions environnementales extrêmes, vous ne devez utiliser que des étiquettes encapsulées spécialement conçues pour surmonter des conditions environnementales défavorables. 

5.Conformité aux normes RFID 

L'achat d'étiquettes RFID conformes aux normes de votre industrie garantit sécurité et efficacité. 

L'une des normes de conformité les plus utilisées est EPC Gen 2. En tant que tel, nous vous recommandons d'utiliser des étiquettes RFID compatibles Gen-2.  

6.Les exigences des entreprises en matière de conformité

Dans certains secteurs, les clients exigent que vous fournissiez des produits étiquetés. Si une telle opportunité commerciale exige des spécifications exactes sur les balises à utiliser, vous devrez vous y conformer.

The Bottom Line

Êtes-vous stressé par les pertes de vos actifs physiques? Eh bien, la gestion de vos actifs physiques doit toujours être une priorité si vous souhaitez optimiser vos opérations commerciales.

Cependant, vous ne pouvez pas réussir si vous utilisez des systèmes de suivi manuels.

En tant que tel, vous devriez envisager d'utiliser un système de suivi des actifs RFID. Cette technologie vous donnera des données en temps réel sur tous vos actifs, améliorant ainsi l'efficacité de votre organisation. Si vous vous demandez comment fonctionnent les tags RFID, cet article répond à toutes vos questions. Nous vous implorons d'utiliser les conseils proposés ici et de révolutionner votre entreprise.

Articles pertinents

0 Commentez
Commentaires en ligne
Voir tous les commentaires
0
J'adorerais vos pensées, veuillez commenter.x