Vous achetez des étiquettes et équipements RFID? Voici un guide tout compris

Saviez-vous qu'investir dans les étiquettes et équipements RFID peut doubler votre rentabilité? Eh bien, cette technologie vous aide à gérer diverses activités commerciales comme un pro.

Mieux encore, le Les étiquettes RFID se présentent sous diverses formes, vous permettant ainsi de choisir celle qui répondra le mieux à vos besoins. 

Certaines des activités que vous pouvez gérer avec les étiquettes et équipements RFID incluent l'identification, la gestion des stocks et le suivi des actifs.

 Peu importe votre secteur d'activité; il y aura une étiquette qui répondra à vos besoins. Cet article vous guidera à chaque étape de l'achat d'étiquettes et d'équipements RFID. Continuer à lire. 

Pourquoi acheter des étiquettes et équipements RFID

Lors du démarrage d'une entreprise, tout le monde espère qu'elle générera des bénéfices. Cependant, une majorité de startups échouent au cours de la première année d'exploitation. 

L'une des raisons qui ont conduit à cet échec est de mauvaises décisions administratives. Si vous voulez éviter de tomber dans ce piège, vous devez automatiser vos systèmes. 

L'automatisation réduit les coûts d'administration et augmente la productivité. De cette façon, vous serez sûr que votre entreprise atteindra l'équilibre et commencera à faire des bénéfices. 

Vous vous demandez comment automatiser les systèmes?

Eh bien, l'une des techniques d'automatisation les plus fiables est l'identification par radiofréquence (RFID). Cette technologie vous permet de gérer votre inventaire et de suivre vos actifs en toute simplicité. 

Vous pouvez utiliser les étiquettes et équipements RFID dans n'importe quel secteur. Certains des domaines d'application comprennent l'agriculture, la vente au détail, la fabrication, l'éducation, la santé et le transport. 

Choisir les meilleurs étiquettes et équipements RFID pour votre entreprise 

L'achat d'équipement RFID ne sera utile que si vous choisissez celui qui convient à votre organisation. Les étiquettes et l'équipement sont de différentes tailles, formes et fonctionnalités.

En tant que tel, vous devez répondre à ces questions de manière concluante avant de commencer à acheter des étiquettes et des équipements RFID:

1. Ai-je besoin d'étiquettes et d'appareils RFID?

La croyance que chaque entreprise a besoin d'étiquettes RFID est fausse! Vous ne devez utiliser cette technologie que lorsque vous disposez de suffisamment d'actifs à suivre et de données à traiter. 

En tant que petite startup, votre objectif principal doit être de réduire les coûts administratifs. À ce stade, vous n'avez pas beaucoup de données nécessitant une automatisation RFID. Vous pouvez à la place installer un logiciel moins cher pour gérer vos opérations de comptabilité. 

Cependant, vous devez mettre à niveau vos systèmes à mesure que vos actifs augmentent. De cette façon, vous économiserez du temps et des ressources, augmentant ainsi votre productivité. 

Si vous avez observé ce qui suit dans votre entreprise, cela signifie que le moment est venu pour vous d'investir dans un système RFID:

• Pertes d'actifs. La perte de vos objets de valeur peut paralyser vos opérations commerciales. Si vous réalisez que vous avez de nombreux actifs défectueux et que vous en perdez, vous devez obtenir une étiquette RFID pour les suivre. 
• Retards de départ. Si vous êtes submergé par le nombre de clients qui achètent, vous avez besoin d'un système d'étiquettes RFID. La technologie automatisera vos systèmes de paiement, ce qui améliorera l'efficacité.
• Trop de paperasse / travail administratif. Lorsque le papier commence à prendre beaucoup de temps, vous pouvez être sûr qu'il affectera votre productivité. En tant que tel, vous devez réduire le temps que vous consacrez aux opérations manuelles en achetant des étiquettes et des équipements RFID. 
• Difficultés à gérer votre inventaire. Recevez-vous des plaintes concernant des entrées incorrectes dans votre comptabilité? Eh bien, cela signifie que vous êtes probablement dépassé par les volumes de données que vous manipulez. Si vous souhaitez maintenir votre rentabilité, vous devez investir dans un système RFID. 

Ce sont quelques-uns des indicateurs qui devraient nécessiter l'achat d'étiquettes et d'équipements RFID. L'objectif principal doit toujours être d'augmenter la productivité et d'améliorer la satisfaction client. 

2. Quelle est la nature et la taille de mon entreprise?

La taille et la nature de votre entreprise détermineront le type d'étiquettes RFID et d'équipement dont vous avez besoin. 

Nous vous invitons à regarder ces exemples et à comprendre pourquoi ce facteur est crucial: 

• Une étiquette RFID qui fonctionne le mieux pour une ferme horticole peut ne pas être la meilleure pour un point de vente au détail. Celui de la ferme doit être conçu sur mesure pour une utilisation en milieu aqueux.
• Une entreprise qui traite des actifs mobiles aura besoin d'une étiquette RFID avec une large plage de lecture. Une petite entreprise avec un investissement fermé a besoin d'une balise passive avec une plage de lecture limitée. 
• Une entreprise à propriétaire unique n'aura pas besoin d'une étiquette RFID pour le contrôle d'accès. Une grande entreprise de fabrication aura besoin d'étiquettes et d'équipements RFID pour l'identification du personnel.

Ces trois exemples montrent que ce qui est le mieux pour une entreprise n'est pas nécessairement le meilleur pour vous. En tant que tel, vous devez d'abord répondre à la question des besoins avant d'acheter un système RFID. 

3. Quels sont mes objectifs?

Cette question détermine le type d'étiquette RFID et d'équipement dont vous avez besoin pour votre entreprise. Pour arriver à ce stade, vous devez avoir répondu par l'affirmative aux deux premières questions.

En tant que tel, vous êtes convaincu que l'achat d'une étiquette et d'un équipement RFID améliorera vos opérations commerciales. 

N'oubliez jamais que vos objectifs détermineront le choix de votre appareil RFID. En tant que tel, vous devez définir vos objectifs avec une précision inégalée.

Nous conseillons à votre équipe informatique de collaborer avec le fournisseur d'étiquettes / équipements RFID pour évaluer vos besoins. De cette façon, vous pouvez être sûr que le fournisseur recommandera une balise qui vous aidera à atteindre vos objectifs. 

Voici quelques-uns des désirs que vous pourriez avoir à propos de votre entreprise:

• Je passe trop de temps sur des tâches administratives / des activités redondantes
• Je souhaite réduire mes dépenses récurrentes
• J'ai besoin d'améliorer mon expérience client
• Je souhaite suivre mes actifs
• Je souhaite gérer mon personnel plus efficacement 
• Je souhaite un système de paiement sans contact

Lorsque vous partagez tous ces objectifs avec votre fournisseur RFID, il vous recommandera le meilleur produit RFID. Assurez-vous d'expliquer tous vos besoins avec une clarté inégalée.

Guide d'achat d'équipement RFID - 4 équipements critiques à considérer

La RFID est un système qui peut nécessiter plus qu'une simple étiquette. Cette section analyse certains des équipements RFID essentiels à prendre en compte pour votre entreprise. 

1. Étiquette RFID 

Le type d'étiquette RFID que vous achetez déterminera l'efficacité de vos opérations commerciales. Comme nous l'avons détaillé ci-dessus, vous devez définir vos objectifs afin de déterminer le meilleur pour vous. Voici les étiquettes RFID les plus courantes que vous rencontrerez lors de vos achats:

• Tags RFID passifs ou actifs 

Contrairement aux tags passifs, les tags actifs sont livrés avec une batterie et ont une large plage de lecture. En tant que tel, vous devez acheter des balises actives si vous souhaitez suivre les actifs dans une plage allant jusqu'à 100 mètres. 

Si votre entreprise est immobile et que vous souhaitez uniquement une étiquette RFID pour les activités internes, alors la passive est idéale. 

Notez que les tags actifs sont plus chers que les passifs. Ils peuvent également ne pas durer aussi longtemps que les passifs. 

• Incrustations / étiquettes RFID et étiquettes rigides RFID 

Les incrustations RFID sont des étiquettes autocollantes discrètes qui permettent l'impression de codes-barres / d'informations lisibles par l'homme à l'aide d'une imprimante RFID. 

Les étiquettes sont disponibles dans différentes plages de lecture, tailles, adhésivité et imprimabilité. Ils sont peu coûteux et faciles à utiliser, ce qui explique leur popularité. Cependant, les étiquettes RFID inlays ne sont pas résistantes aux intempéries et ne fonctionnent pas bien lorsqu'elles sont montées sur des surfaces métalliques. 

D'autre part, les étiquettes RFID Hard sont fabriquées à partir de matériaux lourds tels que les polymères, les plastiques et la céramique.

Ils offrent une plage de lecture accrue, une capacité à intégrer des matériaux, une robustesse et une résistance aux conditions météorologiques difficiles. En outre, ils sont plus chers que les incrustations / étiquettes RFID. 

2. Lecteurs RFID 

Un lecteur RFID agit comme le moteur de l'ensemble de votre système RFID. S'il est défectueux, tout le système ne fonctionnera pas. 

À ce titre, vous devez vous assurer de choisir un lecteur RFID qui répondra au mieux à vos besoins et qui sera facile à entretenir. 

Voici les trois principaux types de lecteurs RFID parmi lesquels choisir:

Lecteurs fixes

Ce sont des lecteurs RFID hautes performances qui sont immobiles et peuvent lire et écrire des étiquettes dans tous les types d'applications. Il existe deux types de lecteurs fixes, notamment:

• Non intégré. Ce sont des lecteurs qui sont reliés aux antennes via un câble coaxial
• Intégré. Ces lecteurs RFID sont livrés avec une antenne (dans un seul appareil)

Les lecteurs fixes sont faciles à utiliser. Ils peuvent prendre en charge entre 1 et 64 antennes, garantissant ainsi une couverture complète de votre entreprise.  

Lorsque vous sortez pour acheter l'appareil stationnaire, vous devez vous assurer que vous disposez de ces informations cruciales:

• Réglementation sur les bandes UHF. La plupart des lecteurs stationnaires fonctionneront en UHF. En tant que tel, il serait utile que vous recherchiez les réglementations UHF dans votre pays. Certains pays ont des réglementations qui peuvent affecter l'applicabilité de la technologie dans votre entreprise.
• Emplacement de montage. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre lecteur RFID fixe, nous vous recommandons de l'installer dans un emplacement central. L'accessibilité du lecteur par vos employés améliorera la gestion des stocks. Assurez-vous également que l'endroit est exempt d'humidité, de chocs ou de chaleur / froid extrême. 
• Combien de balises devez-vous lire simultanément? Les scanners RFID varient dans la vitesse de capture des données. Si vous avez besoin de lire plusieurs balises simultanément, vous devez tenir compte de la vitesse de lecture. Vous pouvez également envisager un lecteur RFID qui peut capturer les données de plusieurs étiquettes simultanément. 

Lecteurs Portables 

Les lecteurs portables sont votre choix idéal si vous voulez un appareil mobile qui vous aiderait à localiser les articles étiquetés dans un magasin. 

Ces appareils sont parfaits pour la gestion des stocks car ils ont des antennes et des appareils informatiques intégrés. Vous pouvez également le connecter à votre ordinateur portable / smartphone pour une analyse facile des données et une prise de décision rapide. 

 Avant de sélectionner le lecteur RFID mobile idéal, vous devez vous demander s'il prend en charge votre système d'exploitation préféré (Windows, IOS ou Android). 

Modules de lecture

Lors de la sélection de votre lecteur RFID idéal, vous devez comprendre son système informatique. Alors que la plupart des lecteurs intègrent le système de données analytiques, d'autres peuvent nécessiter l'utilisation d'un logiciel externe pour analyser les données. 

Si vous souhaitez un format d'analyse de données très spécifique, vous pouvez choisir celui qui prend en charge la personnalisation des modules. De cette façon, vos ingénieurs le personnaliseront pour donner des résultats analytiques personnalisés. 

3. Antennes et câbles RFID 

Les antennes et les câbles jouent un rôle crucial dans la détermination de l'efficacité d'un système RFID. Si vous achetez un lecteur fixe intégré ou un lecteur portable, ne vous inquiétez pas.

Cependant, un lecteur fixe non intégré nécessite l'achat de câbles et d'antennes. 

Il serait utile de prendre en compte la taille, la polarité, les types de connecteurs, la valeur d'isolation et la longueur des câbles / antennes avant d'acheter. Répondez aux questions ci-dessous avant d'en sélectionner une:

• Quelle est votre plage de lecture idéale? Différentes antennes ont des plages de lecture différentes. En tant que tel, choisir un lecteur qui vous aidera à couvrir l'ensemble de vos locaux / actifs est primordial. 
• À quelle distance les antennes seront-elles du lecteur? Cette considération vous aidera lors du choix de la longueur du câble. 
• Où allez-vous installer le lecteur? L'emplacement vous aide à comprendre les besoins de polarité et les types de connecteurs dont vous avez besoin. 

Dans l'ensemble, vous devez toujours vous assurer que vos antennes sont suffisamment solides pour couvrir tous vos actifs. Vos câbles doivent également être allongés et isolés. 

4. Imprimantes RFID 

Ces appareils sont indispensables si vous avez l'intention d'acheter des étiquettes RFID / étiquettes incrustées. Les imprimantes sont conçues pour imprimer et encoder ces étiquettes, vous évitant ainsi les tracas de l'encodage manuel. 

Lorsque vous magasinez pour une imprimante RFID, vous devez considérer les types de texte / graphiques dont vous avez besoin pour imprimer. Cette considération affectera le type de rubans dont vous avez besoin pour l'exercice d'impression. 

Par exemple, les étiquettes avec une face en papier nécessitent un ruban différent de celles avec une face en plastique / polymère. 

De plus, votre imprimante RFID idéale doit avoir un logiciel intégré avec des fonctionnalités standard pour l'impression d'étiquettes. Cela le rend facile à utiliser et vous fait gagner du temps. 

Facteurs à prendre en compte lors de l'achat d'étiquettes et d'équipements RFID

Maintenant que nous avons examiné toutes les étiquettes et équipements RFID. Cette section vous donne un résumé des facteurs à considérer avant de choisir votre système RFID idéal. 

• Le budget

Quel est votre budget prévisionnel pour le système RFID complet? N'oubliez jamais que l'achat de la RFID est un investissement. En tant que tel, vous devez évaluer son retour sur investissement pour vous assurer que l'argent que vous dépensez pour le projet ne sera pas un gaspillage.

Si vous êtes toujours une startup, il n'est pas nécessaire d'investir dans un système RFID avec des fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin. Cette considération est particulièrement cruciale lors de l'achat d'étiquettes actives d'une durée de vie d'environ cinq ans.

N'achetez que ce que vous pouvez vous permettre. De cette façon, vous n'aurez pas de mal à récupérer vos ressources et à tirer profit de l'investissement. 

• Toujours poser des questions 

Si vous ne disposez pas d'une équipe informatique dans votre organisation, vous devez rechercher et collecter des informations sur la RFID. Bien que cet article offre de précieux conseils sur le sujet, nous vous recommandons de demander conseil à votre marchand RFID. 

Vous devez vous assurer d'informer le commerçant de toutes vos attentes. De cette façon, vous aurez la garantie que l'équipement RFID que vous choisissez vous aidera à atteindre vos objectifs. 

• Conditions environnementales 

Le fait de ne pas fournir le bon environnement pour votre système RFID compromettra son efficacité. Pire encore, les températures extrêmes, le froid et l'humidité peuvent détruire l'équipement. 

En plus d'affecter son efficacité, sa destruction entraînera des dépenses de réparation et d'entretien imprévues. 

• Comprendre la logique de travail de la RFID 

Avant de sortir acheter des étiquettes et des équipements RFID, vous devez comprendre le fonctionnement du système. Cela vous permettra de profiter des avantages de votre investissement.

De plus, vous choisirez rapidement le meilleur appareil pour votre entreprise, car vous pouvez souligner les avantages et les inconvénients de chacun. De cette façon, la sélection sera basée sur les performances attendues. 

• Facilité de mise à niveau 

L'étiquette et l'équipement RFID que vous choisissez doivent être compatibles avec votre système d'exploitation actuel. De cette façon, vous aurez un temps facile à mettre à niveau votre système pour accueillir le nouvel équipement.

Si le système RFID est complexe et difficile à installer, il augmentera votre budget. Dans un tel cas, vous aurez besoin d'experts pour installer le système. Pire encore, vous pourriez avoir besoin d'un budget considérable de réparation et d'entretien occasionné par des erreurs évitables. 

Conclusion

Les étiquettes et équipements RFID révolutionneront votre entreprise. Cependant, toutes les organisations n'ont pas besoin de cette technologie. 

En tant que tel, vous devez toujours analyser vos besoins avant de décider d'intégrer ou non un système RFID dans votre entreprise. Lorsque vous êtes sûr que cela améliorera votre efficacité et votre organisation, n'hésitez pas à l'acheter.

Maintenant, c'est là que ça devient délicat!

L'achat d'étiquettes et d'équipements RFID n'est pas une tâche facile. Ces appareils sont de différentes tailles, formes et plages de lecture. En tant que tel, vous devez faire attention à choisir un appareil qui résoudra vos problèmes.

Si vous voulez le meilleur système RFID pour votre entreprise, vous devez comprendre vos besoins et vos objectifs. Cet article analyse tous les détails dont vous avez besoin avant de choisir le système RFID idéal pour votre organisation. Nous vous implorons de mettre en œuvre les conseils que nous vous proposons ici. De cette façon, vous profiterez au maximum de votre investissement.