Oletko koskaan osallistunut tapahtumaan, joka vaati erityistä ranneketta? Nämä rannekkeet auttavat tunnistamisessa ja tapahtumien hallinnassa. Ne on upotettu RFID -siruun, joka sisältää maksusi ja henkilökohtaiset tietosi.
Prosessiin liittyvä mukavuus selittää, miksi RFID -rannekkeet ovat olennainen osa pieniä tapahtumia.
Jos mietit mitä RFID -rannekkeet ovat, tämä artikkeli vastaa kaikkiin kysymyksiisi. Se antaa hyödyllisiä vinkkejä siitä, miksi ja miten voit integroida rannekkeet pieniin tapahtumiin.
Mitä ovat RFID -rannekkeet?
RFID tarkoittaa radiotaajuustunnistusta. Sen käyttömoduuli on yksinkertainen; RFID -tunniste havaitsee radioaaltoja lukijasta ja vapauttaa tietoja.
Kun rannekkeita käytetään pieniin tapahtumiin, ne on upotettu RFID -tunnisteisiin, jotka sisältävät lipputiedot ja osallistujatiedot.
Näitä rannekkeita käytetään lippuna tapahtumaan. Aina kun osallistuja ohittaa RFID -lukijan, heidän tiedot tallennetaan. Jos ne on todennettu, he saavat pääsyn tapahtumapaikalle.
Ovatko RFID -rannekkeet ihanteellisia pieniin tapahtumiin?
RFID -rannekkeet ovat aina olleet varaus suuriin tapahtumiin. Tämä ilmiö johtuu RFID -toteutuksen korkeista kustannuksista.
RFID -ala on kuitenkin kokenut suuria muutoksia. RFID -valmistajia on nyt enemmän kuin koskaan. Tämän seurauksena RFID -sirut ovat nyt edullisempia verrattuna edelliseen vuosikymmeneen.
Siten sinun ei pitäisi koskaan pelätä RFID: n käyttöönottokustannuksia tapahtumasi koosta riippumatta. Hyödyt, jotka saat ottamalla käyttöön tekniikan pienille tapahtumillesi, korvaavat kustannukset.
Mitä hyötyä RFID -rannekkeen käytöstä pienissä tapahtumissa on?
Teknologian käyttö tapahtumienhallinnassa parantaa logistiikkaasi ja eliminoi mahdollisuuden tehdä kalliita virheitä. Tässä on 5 tärkeintä hyötyä, joita saat RFID -tekniikan avulla pienten tapahtumien hallintaan:
1.Parantaa tapahtuman kannattavuutta
Se on masentavaa tehdä tappioita tapahtumasta, jonka järjestämiseen olet käyttänyt päiviä. Siksi sinun tulee aina käyttää kaikkia käytettävissäsi olevia tekniikoita sijoitetun pääoman tuoton (ROI) takaamiseksi.
Yksi todistetuista menetelmistä on RFID -rannekkeiden käyttö.
Tämä tekniikka varmistaa, että myyt enemmän lippuja tapahtumaasi. Jos mietit, miten RFID -tekniikka lisää lippujen myyntiä, toimi näin:
Jotta voit myydä lippusi, sinun on ohjattava liikennettä verkkosivustollesi. Jos käytät säännöllisesti RFID -rannekkeita tapahtumien hallintaan, voit poimia tietoja menneistä tapahtumista.
Näin saat kohdennettua markkinointia. Voit esimerkiksi saada tietoja siitä, kuka osallistui aiempiin tapahtumiin, arvosteluihin ja muihin tärkeisiin tietoihin.
Kun saat nämä tiedot, luot räätälöityjä viestejä segmentoiduille yleisöille. Tämä markkinointitekniikka lisää merkittävästi lippusi myyntiä ja parantaa sijoitetun pääoman tuottoprosenttia.
2.Helppo tapahtumien suunnittelu
Tapahtumasi onnistuminen riippuu aina kyvystäsi suunnitella. Jos käytät RFID -ranneke -tekniikkaa, saat tärkeitä tietoja, jotka tekevät suunnittelusta helppoa.
Aiemmista RFID -tiedoista voit poimia merkityksellisiä tietoja, kuten:
- Kuinka monta ihmistä osallistui aiempiin tapahtumiin?
- Kuinka monta sisään- ja uloskäyntiä sinulla oli tapahtumaan?
- Kuinka monta ruokakauppaa sinulla oli? Oliko ne tarpeeksi?
- Kuinka monta paikkaa/istuntoa sinulla oli?
Kun analysoit näitä tietoja kriittisesti, luot toiminnallisen asettelun ja vastaat kaikkiin edellisessä tapahtumassa koettuihin haasteisiin. Näin lisäät osallistujiesi luottamusta palveluihisi, mikä parantaa liiketoimintamahdollisuuksiasi.
3.Se parantaa logistiikkaa
Suurin osa tapahtuman osallistujista, jotka valittavat huonosta ajanhallinnasta, ovat halukkaita arvioimaan järjestäjiä negatiivisesti.
Järjestäjänä viimeinen asia, jonka haluat kokea, on negatiivinen arvostelu. Valitukset heikentävät asiakkaan luottamusta, mikä johtaa omaisuuden pienenemiseen.
Jos olet joutunut tällaisiin tilanteisiin, sinun kannattaa harkita RFID -tekniikan integrointia tapahtumiesi hallintaan.
RFID -tekniikan avulla voit välttää pitkiä jonoja osallistujilta. Näin kaikki sovitaan ajoissa, mikä takaa osallistujien tyytyväisyyden.
4.Se estää päänahan leikkaamisen ja lippupetokset
Jos olet vasta aloittelija tapahtuma -alalla, sinulla ei ole varaa osallistujien hiipimiseen tapahtumaasi.
Nykymaailmassa skalpointi ja lippupetokset ovat normi. Ilkivaltaiset ihmiset kopioivat aina liput ja käyttävät passikortteja päästäkseen tapahtumapaikalle.
Jos olet kokenut nämä ongelmat, älä epäröi käyttää RFID -rannekkeita. Tämän tekniikan avulla voit personoida kaikki lippusi, eikä kukaan voi käyttää väärennettyä lippua.
Mutta miten tämä tapahtuu?
RFID -rannekkeissa on integroitu siru, joka sisältää kaikki tietyn osallistujan tiedot. Tiedot voivat sisältää nimiä, yksilöllisen tunnuksen, istuimen numeron ja muita tietoja, joita tarvitaan tapahtumiin pääsyn hallintaan.
Lisäksi nämä RFID -rannekkeet tallentavat jokaisen osallistujan saapumisajan ja poistumisten/ sisäänmenojen määrän. Voit olla varma, että RFID -tekniikan käyttö parantaa tapahtumasi kannattavuutta.
5.Lisää osallistujien kuluja
Kun järjestät tapahtuman, ensisijaisena tavoitteena tulisi aina olla voiton maksimointi. Tämän seurauksena monet järjestäjät integroivat palveluita, kuten ruoka- ja juomaruokia.
Nämä toissijaiset palvelut voivat kuitenkin aiheuttaa logistisen painajaisen. Kun kaikki haluavat ostaa juoman, siitä seuraa pitkiä jonoja, jotka heikentävät asiakkaan tyytyväisyyttä.
Tämän välttämiseksi voit käyttää käteistä RFID -rannekkeen maksua nopeuttaaksesi toissijaisten palveluiden saamista.
Voit myös linkittää RFID -rannekkeen asiakkaan luottokortteihin, tositteisiin ja pankkikortteihin. Näin he voivat napauttaa rannekettaan ja tehdä ostokset muutamassa sekunnissa! Tämä ei ainoastaan vähennä pitkiä jonoja vaan parantaa myös kannattavuuttasi.
Kun järjestät pienen tapahtuman, työskentelet todellakin rajoitetulla budjetilla. Tämä puute voi vaikeuttaa suhteellisesti tapahtumasi mainostamista eri sosiaalisen median alustoilla.
RFID -rannekkeen käyttö kuitenkin ratkaisee huolesi.
Tämän tekniikan avulla osallistujat voivat jakaa tietoja tapahtumastasi ilman vaivaa. Tämän saavuttamiseksi sinun on luotava vain sosiaalisen median sisäänkirjautumisasemat ja valokuvakopit.
Millaisia tietoja RFID -ranneke voi kerätä ja tallentaa?
Kun käytät RFID -rannekkeita, voit seurata ja seurata tapahtumasi etenemistä. Bändi tallentaa mm.
- Henkilökohtaisia tietoja. Rannekkeet sisältävät kaikki osallistujien henkilökohtaiset tiedot. Tiedot auttavat sinua pitämään tarkan läsnäolotietueen myöhempää käyttöä varten ja turvallisuussyistä.
- Lipputiedot. Tämä tekniikka tallentaa tietoja lipusta. Tiedot voivat sisältää lipun numeron, varauspäivämäärän ja -ajan sekä muita lippuun liittyviä tietoja.
- Tapahtumassa toteutetut toimet. Aina kun osallistuja suorittaa tapahtuman RFID -rannekkeella, sirun muisti tallentaa sen. Tiedot voivat olla merkintöjen ja poistumisten sekä sisäisten ostosten määrä.
Voiko RFID -rannekkeita käyttää osallistujien seuraamiseen?
Useimmat RFID-rannekkeet käyttävät korkeataajuista passiivista tekniikkaa, jolla on rajallinen lukualue. Kukaan ei voi seurata osallistujia, kun he poistuvat tapahtumapaikalta.
RFID -rannekkeiden edut viivakoodin rannekkeisiin verrattuna
Ennen kuin RFID -tekniikasta tuli edullinen pienille tapahtumille, järjestäjät käyttivät viivakoodirannekkeita. RFID -rannekkeet tarjoavat kuitenkin parempia seurantapalveluja verrattuna viivakoodeihin.
Tässä muutamia etuja RFID -rannekkeiden käytöstä:
- Korkea lukutahti. RFID -rannekkeilla on suuri suorituskyky. RFID -lukija voi lukea tuhansia näitä tunnisteita muutamassa minuutissa. Päinvastoin, lukija voi lukea vain yhden viivakoodin rannekkeen kerrallaan.
- Älä vaadi näköyhteyttä. RFID -rannekkeet eivät vaadi näköyhteyttä, jotta lukija voi tallentaa tietoja. Siten lukija voi lukea osallistujien tiedot mistä tahansa suunnasta. Tämä ominaisuus takaa nopeamman sisäänpääsyn kuin käytettäessä viivakoodirannekkeita.
- Alhainen käyttöbudjetti. Voit automatisoida RFID -tunnisteet portaalin kautta. Näin osallistuja voi napauttaa tunnisteitaan päästäkseen tapahtumaan. Päinvastoin, viivakooditekniikka vaatii ihmisten vuorovaikutusta sen varmistamiseksi, että lukija kaappaa tiedot tarkasti.
- Helppo muokata. RFID -rannekkeet tarjoavat järjestäjille mahdollisuuden lukea/kirjoittaa tunniste. Ne voivat muokata tunnisteen tietoja reaaliajassa. Tämä helpottaa tapahtuman äkillisten muutosten toteuttamista ilman budjetin kasvua.
- Kestävyys. RFID-antennit ovat johtamattomia materiaaleja, jotka takaavat suojan iskuilta, kuumuudelta ja vedeltä. Tämä rakenne tekee RFID -rannekkeista kestävämpiä kuin viivakoodit.
- Turvallisuus. RFID -tunnisteita on vaikea kopioida. Tietokanta on yleensä salattu ja suojattu vahvalla salasanalla.
RFID -rannekkeiden käyttöönotto on varma tapa parantaa tapahtumien hallinnan logistiikkaa. Tekniikalla on lukemattomia etuja, jotka parantavat kannattavuuttasi. Se parantaa myös osallistujien tyytyväisyyttä, mikä takaa tulevan liiketoiminnan.
