Tiedostojen seuranta ja asiakirjojen hallinta RFID:llä

Vuosien ajan RFID:n ensisijainen tarkoitus oli varaston seuranta ja hallinta. Mutta lisääntyneen suosion ja kysynnän myötä RFID-tekniikka, se on mukautettu muihin käyttötarkoituksiin. Yksi tällainen käyttö on asiakirjojen seuranta toimistossa tai varastossa.

tiedostojen seuranta ja hallinta
tiedostojen seuranta ja hallinta

Minkä tyyppistä RFID:tä suositellaan tiedostojen seurantaan?

- RFID-tyyppi käyttö riippuu sovelluksestasi. Yleensä RFID-tunnisteita on neljää tyyppiä: UHF (Ultra High Frequency) ISO15693, ISO14443A ja B. On myös muita tyyppejä, joita ei käytetä tiedostojen seurantaan.

Suosittelemme UHF-tunnisteen käyttöä tiedostojen seurantaan, koska sen kantama on noin 30 jalkaa, mikä on enemmän kuin tarpeeksi tiedostojen seuraamiseen varastosi tai toimistorakennuksesi läpi.

Miten tiedostonhallinta/seuranta RFID:llä toimii?

RFID liitetään tiedostoihin ja asiakirjoihin ja asetetaan sitten hyllyille. Jokaisen hyllyn viereen on asennettu RFID-lukija, jotta tunnisteen ohittaessa se poimii tunnisteen tiedot ja raportoi palvelimelle tai tietokantaan.

Lukija voi olla kädessä pidettävä laite tai kiinnitetty seinälle useiden kohteiden nopeaa skannausta varten. On myös lukijoita, jotka ovat akkukäyttöisiä, joten niitä voidaan käyttää paikoissa, joissa ei ole virtalähdettä (esimerkiksi maanjäristysleirillä).

Miltä alueelta voit löytää tietyn tunnistetun asiakirjan?

- alue Se, mistä löydät tietyn tunnistetun asiakirjan, riippuu käytetyn tunnisteen tyypistä ja lukijasta. Useimpien tunnisteiden lukuetäisyys on jopa 10 metriä (33 jalkaa), mutta monet järjestelmät tarjoavat pidemmät kantamat. Jos sinun on seurattava asiakirjoja, joita siirretään pitkiä matkoja, haluat todennäköisesti pidemmän lukualueen kuin jos asiakirjasi ovat lähellä tai eivät liiku liikaa. Joka tapauksessa ei ole "oikeaa" vastausta siihen, kuinka kaukana toisistaan ​​lukijoiden tulisi olla – kaikki riippuu siitä, mikä on järkevää yrityksesi tarpeisiin.

Kuten kaikissa RFID-järjestelmissä, pidemmät lukuetäisyydet ovat korkeampia; Joissakin järjestelmissä on kuitenkin joustavia hinnoitteluvaihtoehtoja, jotta voit valita tarpeisiisi sopivan asennuksen ilman pankkia!

Tiedostonhallinnan RFID-järjestelmän komponentit

Täysin toimivan RFID-tiedostonhallintajärjestelmän luomiseksi tarvitset seuraavat komponentit:

  • RFID-lukija. Tämä on laite, joka lukee tunnisteet ja lähettää tiedot tietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen.
  • RFID-tunniste. Tunniste sisältää tietoja, kuten asiakirjan numeron ja kyseisen asiakirjan otsikon.
  • RFID antenni. Antenni mahdollistaa sen, että lukija voi havaita ja lukea RFID-tunnisteen, vaikka se ei olisi suorassa näköyhteydessä itse lukijaan, kunhan ne sijaitsevat toistensa kantaman sisällä – yleensä noin 30 jalan (10 jalan) päässä. metriä).
  • PC-tietokoneessa tai kannettavassa tietokoneessa on ohjelmisto, joka pystyy lukemaan tiedot kaikista tunnisteista yhdeksi tietokantatiedostoksi tietokoneen kiintolevyllä, jotta voit käyttää sitä myöhemmin käyttämällä Microsoft Office -sovelluksia, kuten Wordia tai Exceliä.

On tärkeää huomata, että RFID-tiedostonhallinnan tärkeimmät edut ovat mukavuus ja tehokkuus. Voit etsiä dokumentteja milloin tahansa, vaikka ne eivät olisi niille määrätyssä paikassa (kuten hyllyllä). Lisäksi et tarvitse mitään lisälaitteita tämäntyyppiseen järjestelmään – vain RFID-lukijan ja tunnisteet, jotka on kiinnitetty jokaiseen seurattavaan kansioon tai laatikkoon.

Asiaankuuluvat artikkelit

Tilaa
Muistuttaa
0 Kommentti
Sisäiset palautteet
Näytä kaikki kommentit
0
Haluaisitko ajatuksiasi, kommentoi.x