¿Está comprando equipos y etiquetas RFID? Aquí hay una guía con todo incluido

¿Sabía que invertir en equipos y etiquetas RFID puede duplicar su rentabilidad? Bueno, esta tecnología lo ayuda a administrar diversas actividades comerciales como un profesional.

Aún mejor, el Las etiquetas RFID vienen en varias formas, lo que le permite elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. 

Algunas de las actividades que puede administrar con las etiquetas y el equipo RFID incluyen la identificación, la gestión de inventario y el seguimiento de activos.

 No importa la industria en la que se encuentre; habrá una etiqueta que se adaptará a sus necesidades. Este artículo lo guiará en cada paso de la compra de etiquetas y equipos RFID. Sigue leyendo. 

Por qué debería comprar etiquetas y equipos RFID

Al iniciar un negocio, todos esperan que genere ganancias. Sin embargo, la mayoría de las nuevas empresas fracasan durante el primer año de funcionamiento. 

Una de las razones que conducen a este fracaso son las malas decisiones administrativas. Si quiere evitar caer en esta trampa, entonces debe automatizar sus sistemas. 

La automatización reduce el costo de administración y aumenta la productividad. De esta manera, estará seguro de que su negocio alcanzará el punto de equilibrio y comenzará a generar ganancias. 

¿Se pregunta cómo puede automatizar sistemas?

Bueno, una de las técnicas de automatización más confiables es la identificación por radiofrecuencia (RFID). Esta tecnología le permite administrar su inventario y rastrear sus activos con facilidad. 

Puede utilizar etiquetas y equipos RFID en cualquier industria. Algunas de las áreas de aplicación incluyen agricultura, comercio minorista, fabricación, educación, atención médica y transporte. 

Elección de las mejores etiquetas y equipos RFID para su negocio 

Comprar equipo RFID solo será útil si elige el adecuado para su organización. Las etiquetas y el equipo vienen en diferentes tamaños, formas y funcionalidades.

Como tal, debe responder estas preguntas de manera concluyente antes de comenzar a comprar etiquetas y equipos RFID:

1. ¿Necesito dispositivos y etiquetas RFID?

¡La creencia de que todas las empresas necesitan etiquetas RFID es incorrecta! Solo debe usar esta tecnología cuando tenga suficientes activos para rastrear y datos para procesar. 

Como pequeña empresa emergente, su objetivo principal debe ser reducir los costos administrativos. En este punto, no tiene muchos datos que requieran automatización RFID. En su lugar, puede instalar un software más económico para administrar sus operaciones de contabilidad. 

Sin embargo, debe actualizar sus sistemas a medida que aumentan sus activos. De esta forma, ahorrarás tiempo y recursos, aumentando así tu productividad. 

Si ha observado lo siguiente en su negocio, significa que ha llegado el momento de invertir en un sistema RFID:

• Pérdidas patrimoniales. La pérdida de sus objetos de valor puede paralizar sus operaciones comerciales. Si se da cuenta de que tiene muchos activos defectuosos y está perdiendo algunos, debe obtener una etiqueta RFID para rastrearlos. 
• Retrasos en la salida. Si está abrumado por la cantidad de clientes que realizan el pago, necesita un sistema de etiquetas RFID. La tecnología automatizará sus sistemas de pago, lo que mejorará la eficacia.
• Demasiado papeleo / trabajo administrativo. Cuando el papel empiece a consumir mucho tiempo, puede estar seguro de que afectará negativamente a su productividad. Como tal, debe reducir el tiempo que toma en operaciones manuales comprando etiquetas y equipos RFID. 
• Dificultades para administrar su inventario. ¿Recibe quejas sobre entradas incorrectas en su contabilidad? Bueno, esto significa que probablemente se sienta abrumado por los volúmenes de datos que está manejando. Si desea mantener su rentabilidad, debe invertir en un sistema RFID. 

Estos son algunos de los consejos que deberían requerir la compra de equipos y etiquetas RFID. El objetivo principal siempre debe ser impulsar la productividad y mejorar la satisfacción del cliente. 

2. ¿Cuál es la naturaleza y el tamaño de mi empresa?

El tamaño y la naturaleza de su negocio determinarán el tipo de etiquetas y equipos RFID que necesita. 

Lo invitamos a mirar estos ejemplos y comprender por qué este factor es crucial: 

• Una etiqueta RFID que funcione mejor para una granja hortícola puede no ser la mejor para un punto de venta. El de la granja debe estar hecho a medida para su uso en un entorno acuoso.
• Una empresa que se ocupa de activos móviles necesitará una etiqueta RFID con un amplio rango de lectura. Una pequeña empresa con una inversión cerrada necesita una etiqueta pasiva con un rango de lectura limitado. 
• Una empresa de un solo propietario no necesitará una etiqueta RFID para el control de acceso. Una gran empresa de fabricación necesitará equipos y etiquetas RFID para la identificación de personal.

Estos tres ejemplos muestran que lo que es mejor para una empresa no es necesariamente lo mejor para usted. Como tal, primero debe responder a la pregunta de necesidades antes de comprar un sistema RFID. 

3. ¿Cuáles son mis metas?

Esta pregunta determina el tipo de etiqueta RFID y equipo que necesita para su negocio. Para llegar a esta etapa, debe haber respondido afirmativamente a las dos primeras preguntas.

Como tal, está convencido de que la compra de un equipo y una etiqueta RFID mejorará sus operaciones comerciales. 

Recuerde siempre que sus objetivos determinarán la elección de su dispositivo RFID. Como tal, debe diseñar sus objetivos con una precisión inigualable.

Aconsejamos que su equipo de TI se comunique con el proveedor de equipos / etiquetas RFID para evaluar sus necesidades. De esta manera, puede estar seguro de que el proveedor recomendará una etiqueta que lo ayudará a alcanzar sus objetivos. 

Estos son algunos de los deseos que podría tener sobre su negocio:

• Dedico demasiado tiempo a tareas administrativas / actividades redundantes
• Quiero reducir mis gastos recurrentes
• Necesito mejorar la experiencia de mi cliente
• Quiero rastrear mis activos
• Quiero administrar a mi personal de manera más efectiva 
• Quiero un sistema de pago sin contacto

Cuando comparta todos estos objetivos con su proveedor de RFID, le recomendarán el mejor producto RFID. Asegúrese de explicar todas sus necesidades con una claridad inigualable.

Guía de compra de equipos RFID: 4 equipos críticos a considerar

RFID es un sistema que puede requerir algo más que una etiqueta. Esta sección analiza algunos de los equipos RFID vitales que debe considerar para su negocio. 

1. Etiqueta RFID 

El tipo de etiqueta RFID que compre determinará la eficacia de sus operaciones comerciales. Como hemos detallado anteriormente, debe establecer sus objetivos para determinar cuál es el mejor para usted. Estas son las etiquetas RFID más comunes que encontrará al comprar:

• Etiquetas RFID pasivas frente a activas 

A diferencia de las etiquetas pasivas, las activas vienen con batería y tienen un amplio rango de lectura. Como tal, debe comprar etiquetas activas si desea rastrear activos dentro de un rango de hasta 100 metros. 

Si su empresa está inmóvil y solo desea una etiqueta RFID para actividades internas, la pasiva es ideal. 

Debe tener en cuenta que las etiquetas activas son más caras que las pasivas. También pueden no durar tanto como los pasivos. 

• Incrustaciones / etiquetas RFID frente a etiquetas duras RFID 

Las incrustaciones RFID son etiquetas autoadhesivas que permiten la impresión de códigos de barras / información legible por humanos mediante una impresora RFID. 

Las etiquetas vienen en diferentes rangos de lectura, tamaños, adhesividad e imprimibilidad. Son de bajo costo y fáciles de usar, lo que explica su popularidad. Sin embargo, las etiquetas de incrustaciones RFID no son resistentes a la intemperie y no funcionan bien cuando se montan en superficies metálicas. 

Por otro lado, las etiquetas RFID Hard están hechas de materiales pesados ​​como polímeros, plásticos y cerámica.

Ofrecen un mayor rango de lectura, capacidad para incrustar materiales, robustez y resistencia a condiciones climáticas adversas. Además, son más caras que las incrustaciones / etiquetas RFID. 

2. Lectores RFID 

Un lector de RFID actúa como motor de todo su sistema RFID. Si está defectuoso, todo el sistema no funcionará. 

Como tal, debe asegurarse de elegir un lector RFID que satisfaga mejor sus necesidades y sea fácil de mantener. 

Estos son los tres tipos principales de lectores RFID para elegir:

Lectores fijos

Se trata de lectores RFID de alto rendimiento que son inmóviles y pueden leer y escribir etiquetas en todo tipo de aplicaciones. Hay dos tipos de lectores fijos, que incluyen:

• No integrado. Se trata de lectores que se unen a las antenas mediante un cable coaxial
• Integrado. Estos lectores de RFID vienen junto con una antena (en un dispositivo)

Los lectores fijos son fáciles de usar. Pueden soportar entre 1 y 64 antenas, garantizando así una cobertura integral de su negocio.  

Cuando salga a comprar el dispositivo estacionario, debe asegurarse de tener esta información crucial:

• Normativa sobre bandas UHF. La mayoría de los lectores estacionarios funcionarán en UHF. Como tal, sería útil investigar las regulaciones de UHF en su país. Algunos países tienen regulaciones que pueden afectar la aplicabilidad de la tecnología en su negocio.
• Ubicación de montaje. Si desea sacar el máximo partido a su lector RFID fijo, le recomendamos que lo instale en una ubicación central. La accesibilidad del lector por parte de sus empleados mejorará la gestión del inventario. Además, asegúrese de que el lugar esté libre de humedad, golpes o calor / frío extremos. 
• ¿Cuántas etiquetas necesita leer simultáneamente? Los escáneres RFID varían en la velocidad de captura de datos. Si necesita leer muchas etiquetas simultáneamente, debe considerar la velocidad de lectura. También puede considerar un lector RFID que puede capturar los datos de muchas etiquetas simultáneamente. 

Lectores portátiles 

Los lectores de mano son su opción ideal si desea un dispositivo móvil que lo ayude a ubicar los artículos etiquetados en una tienda. 

Estos dispositivos son excelentes para la gestión de inventario, ya que tienen antenas y dispositivos informáticos integrados. También puede conectarlo a su computadora portátil / teléfono inteligente para un análisis de datos fácil y una toma de decisiones rápida. 

 Antes de seleccionar el lector RFID móvil ideal, debe preguntar si es compatible con su sistema operativo favorito (Windows, IOS o Android). 

Módulos de lectura

Al seleccionar su lector RFID ideal, debe comprender su sistema informático. Si bien la mayoría de los lectores integran el sistema de datos analíticos, otros pueden requerir el uso de software externo para analizar los datos. 

Si desea un formato de análisis de datos muy específico, puede elegir uno que admita la personalización de los módulos. De esta manera, sus ingenieros lo adaptarán para brindar resultados analíticos personalizados. 

3. Cables y antenas RFID 

Las antenas y los cables juegan un papel crucial en la determinación de la eficacia de un sistema RFID. Si compra un lector fijo integrado o uno de mano, no debe preocuparse.

Sin embargo, un lector fijo no integrado requiere la compra de cables y antenas. 

Sería útil considerar el tamaño, la polaridad, los tipos de conectores, la clasificación de aislamiento y la longitud de los cables / antenas antes de comprar. Responda las preguntas a continuación antes de seleccionar una:

• ¿Cuál es su rango de lectura ideal? Diferentes antenas tienen diferentes rangos de lectura. Como tal, elegir un lector que le ayude a cubrir todas sus instalaciones / activos es primordial. 
• ¿Qué tan lejos estarán las antenas del lector? Esta consideración le ayudará a elegir la longitud del cable. 
• ¿Dónde colocará el lector? La ubicación le ayuda a comprender las necesidades de polaridad y los tipos de conectores que necesita. 

En general, siempre debe asegurarse de que sus antenas sean lo suficientemente fuertes para cubrir todos sus activos. Sus cables también deben estar extendidos y aislados. 

4. Impresoras RFID 

Estos dispositivos son esenciales si tiene la intención de comprar etiquetas RFID / etiquetas de incrustación. Las impresoras están diseñadas para imprimir y codificar estas etiquetas, lo que le ahorra la molestia de la codificación manual. 

Al comprar una impresora RFID, debe considerar los tipos de texto / gráficos que necesita imprimir. Esta consideración afectará el tipo de cintas que necesita para el ejercicio de impresión. 

Por ejemplo, las etiquetas con cara de papel necesitan una cinta diferente de aquellas con cara de plástico / polímero. 

Además, su impresora RFID ideal debe tener un software integrado con funciones estándar para la impresión de etiquetas. Esto lo hace fácil de usar y le ahorra tiempo. 

Factores a considerar al comprar etiquetas y equipos RFID

Ahora que hemos examinado todos los equipos y etiquetas RFID. Esta sección le ofrece un resumen de los factores a considerar antes de elegir su sistema RFID ideal. 

• Presupuesto

¿Cuál es su presupuesto proyectado para el sistema RFID completo? Recuerde siempre que comprar RFID es una inversión. Como tal, debe evaluar su ROI para asegurarse de que el dinero que gaste en el proyecto no sea un desperdicio.

Si todavía es una startup, no es necesario que invierta en un sistema RFID con características que no necesita. Esta consideración es especialmente importante cuando se compran etiquetas activas con una vida útil de aproximadamente cinco años.

Compre sólo lo que pueda pagar. De esta manera, no tendrá problemas para recuperar sus recursos y beneficiarse de la inversión. 

• Siempre haz preguntas 

Si no tiene un equipo de TI en su organización, debe investigar y recopilar información sobre RFID. Si bien este artículo ofrece valiosos consejos sobre el tema, le recomendamos que solicite asesoramiento a su comerciante de RFID. 

Debe asegurarse de informarle al comerciante todas sus expectativas. De esta manera, tendrá la garantía de que el equipo RFID que elija lo ayudará a alcanzar sus objetivos. 

• Condiciones ambientales 

No proporcionar el entorno adecuado para su sistema RFID comprometerá su eficacia. Peor aún, las temperaturas extremas, el frío y la humedad pueden destruir el equipo. 

Además de afectar su eficacia, su destrucción resultará en gastos de reparación y mantenimiento no planificados. 

• Comprender el fundamento de trabajo de RFID 

Antes de salir a comprar etiquetas y equipos RFID, debe comprender cómo funciona el sistema. Esto asegurará que disfrute de los beneficios de su inversión.

Además, elegirá rápidamente el mejor dispositivo para su negocio, ya que puede señalar los beneficios y desventajas de cada uno. De esta forma, la selección se basará en el rendimiento esperado. 

• Facilidad de actualización 

La etiqueta RFID y el equipo que elija deben ser compatibles con su sistema operativo actual. De esta manera, podrá actualizar fácilmente su sistema para adaptarse al nuevo equipo.

Si el sistema RFID es complejo y difícil de instalar, aumentará su presupuesto. En tal caso, necesitará expertos para instalar el sistema. Peor aún, es posible que necesite un presupuesto considerable de reparación y mantenimiento debido a errores evitables. 

Lo más importante es...

Las etiquetas y equipos RFID revolucionarán su negocio. Sin embargo, no todas las organizaciones necesitan esta tecnología. 

Como tal, siempre debe analizar sus necesidades antes de decidir si desea integrar un sistema RFID en su negocio. Cuando esté seguro de que mejorará su eficacia y mejorará su organización, no debe dudar en comprarlo.

¡Aquí es donde se vuelve complicado!

Comprar etiquetas y equipos RFID no es una tarea fácil. Estos dispositivos vienen en diferentes tamaños, formas y rangos de lectura. Como tal, debe tener cuidado de elegir un dispositivo que resuelva sus problemas.

Si desea el mejor sistema RFID para su negocio, debe comprender sus necesidades y objetivos. Este artículo analiza todos los detalles que necesita antes de elegir el sistema RFID ideal para su organización. Le imploramos que implemente los consejos que le ofrecemos aquí. De esta manera, disfrutará de los beneficios óptimos de su inversión.