So wählen Sie die richtigen RFID-Schlüsselkarten aus - Ein All-Inclusive-Handbuch

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RFID-Schlüsselkarte (kontaktlos)

Wenn Sie Ihre Zeit gerne in Hotels verbringen, haben Sie wahrscheinlich RFID-Schlüsselkarten verwendet, um auf Ihr Gästezimmer zuzugreifen.

Viele Hotels verwenden diese Technologie, da sie die Bestandsverwaltung zum Kinderspiel macht. Die Gäste genießen auch den unübertroffenen Komfort, der mit den Schlüsselkarten verbunden ist.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie die richtigen RFID-Schlüsselkarten (kontaktlos) auswählen sollen, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Es bietet detaillierte Einblicke in RFID-Schlüsselkarten, deren Funktionsweise und Vorteile. Weiter lesen.

Was ist eine RFID-Schlüsselkarte?

Eine RFID-Schlüsselkarte ist ein Schließsystem, das mithilfe von Funkwellen Daten zwischen einem RFID-Tag (auf der Karte eingebettet) und einem RFID-Lesegerät austauscht.

Damit die Schlüsselkartentechnologie funktioniert, benötigen Sie eine kleine Karte mit einem eingebetteten Tag. Dieses Tag enthält alle erforderlichen Identifikationsdaten.

Zusätzlich ist das Schloss mit einem RFID-Lesegerät ausgestattet, das Funkwellen abgibt. Sobald das Tag die Wellen erkennt, überträgt es die Daten zur Analyse an den Leser. 

Wenn der Karteninhaber berechtigt ist, Zugang zu erhalten, werden die Schlösser aufgehoben und geben nach. 

Vorteile der RFID-Schlüsselkarte

RFID-Schlüsselkarten sind aufgrund ihrer immensen Vorteile im Vergleich zum herkömmlichen Schloss- und Schlüsselsystem populär geworden. Hier sind einige dieser Vorteile:

  • Garantierte Sicherheit 

Schlüsselkarten sind schwer zu hacken oder zu kopieren. Die Technologie verwendet Funkwellen, die für erweiterte Sicherheit verschlüsselt werden können. Daher kann kein anderes Gerät die auf Ihrer Schlüsselkarte enthaltenen Daten erfassen und unterbrechen. 

Das einzige Szenario, das diese Sicherheit verletzen kann, ist der Verlust oder die falsche Platzierung der Karte. In einem solchen Fall kann eine böswillige Person damit auf Ihr Zimmer zugreifen. Sie können die Karte jedoch nach dem Verlust problemlos deaktivieren.

  • Einfach anzupassen und zu programmieren 

RFID-Schlüsselkarten sind maßgeschneidert, um nur bestimmte Türen zu öffnen. Diese Funktion macht es zur bevorzugten Schloss-Technologie im Gastgewerbe.

Hotelmanager können die Karte anpassen, um sicherzustellen, dass Ihr spezifischer Raum für eine bestimmte Dauer geöffnet wird. Daher können sie die Karte so einstellen, dass sie unmittelbar nach dem Auschecken nicht mehr funktioniert. 

  • Der Nutzen der Anonymität

RFID-Schlüsselkarten haben kein Schild mit der genauen Tür, die sie öffnen können. Daher hat nur der Benutzer die Details über die Anwendbarkeit der Karte. Diese Funktion erweitert das Sicherheitsprofil der Karte. 

  • Einfach die Karte zu deaktivieren

Falls Sie Ihre Karte verlieren, können Sie das Signal deaktivieren, wodurch die Karte unbrauchbar wird. Diese Funktion minimiert das Diebstahlrisiko nach dem Verlust der Karte. 

  • Es ist kostengünstig

Im Gegensatz zum herkömmlichen Lock-and-Key-System ist die Verwaltung einer RFID-Schlüsselkarte einfach. Im Falle eines Verlusts müssen Sie die Türschlösser nicht wechseln. Stattdessen garantiert das Deaktivieren der Karte die Sicherheit. 

  • Mitarbeitersegregation 

Wenn Sie eine Organisation mit hohem Risiko verwalten, müssen Sie unbedingt Teams bilden, um bestimmte Daten zu verarbeiten. Sie können beispielsweise eine Crew einstellen, die alle personenbezogenen Daten Ihrer Kunden verarbeitet.

In einem solchen Fall müssen Sie einen Weg finden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf die Daten zugreifen. Um dies zu erreichen, empfehlen wir die Verwendung von RFID-Schlüsselkarten. 

Nachteile von RFID-Schlüsselkarten 

Während RFID-Schlüsselkarten optimale Sicherheitsvorteile bieten, gibt es mehrere Einschränkungen. Einige der Nachteile sind:

  • Fehlfunktion bei Stromausfall. Die RFID-Türschlösser verwenden elektrisch betriebene Systeme. Daher kann jeder Stromausfall zu einer Fehlfunktion führen.
  • Nicht 100% kinderleicht. Nun, es ist schwer, etwas zu bekommen, das kinderleicht ist. Obwohl dies selten vorkommt, können einige technisch versierte Personen die Sicherheitssysteme umgehen. 

So wählen Sie eine Schlüsselkarte aus, die zu Ihnen passt

Bei der Auswahl der richtigen Schlüsselkarte für Ihre Anforderungen sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:

  1. Systemfrequenzband

Das Frequenzband Ihrer Schlüsselkarte beeinflusst deren Lesebereich. Daher sollten Sie eine auswählen, die den idealen Lesebereich bietet, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Hier ist eine Zusammenfassung:

  • Niederfrequenz-Schlüsselkarten. Dies sind Karten, die verwenden 125 kHz bis 134 kHz Frequenzen. Sie haben eine kurze Lesereichweite und nehmen nur Radiowellen von einem wenige Zentimeter entfernten Lesegerät (bis zu 10 cm) auf.
  • Hochfrequenz-Schlüsselkarten. Dies sind Karten, die Frequenzen von 3 MHz bis 30 MHz verwenden. Sie können Signale von einem RFID-Lesegerät erkennen, das 10 cm bis 1 Meter entfernt ist. 
  • Ultrahochfrequenzbereich. Diese Schlüsselkarten arbeiten in einem Frequenzbereich von 860 MHz bis 960 MHz. Sie haben eine Lesereichweite von ungefähr 30 Fuß. 

Der von Ihnen gewählte Frequenzbereich sollte von Ihren Anforderungen abhängen. Hier ist eine allgemeine Anleitung:

  • LF-Karten werden normalerweise für den Zugang zu Räumen und Schränken verwendet
  • HF-Karten werden verwendet, um auf Suiten, Gebäude und Räume zuzugreifen
  • UHF-Karten werden hauptsächlich auf Parkplätzen und Straßen verwendet
  • Anwendung

Bei der Auswahl Ihrer Schlüsselkarten sollten Sie berücksichtigen, wie Sie sie verwenden. Zum Beispiel wären LF-Karten ideal, wenn die Anwendung metallische und wässrige Umgebungen umfasst. Auf der anderen Seite haben diese LF-Karten langsamere Leseraten. 

Sowohl HF- als auch UHF-Karten bieten hervorragende Datenübertragungsraten und Sicherheitsstandards. Die Verwendung auf Metall- und Flüssigkeitsoberflächen beeinträchtigt jedoch deren Wirksamkeit.

  • Schlüsselkartentyp 

Bei der Auswahl Ihrer RFID-Schlüsselkarte sollten Sie den gewünschten Kartentyp definieren. Möchten Sie eine, die Sie anpassen können? 

Um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Schlüsselkarte für Ihre Anforderungen zu helfen, haben wir die Karten wie folgt in zwei große Kategorien eingeteilt:

  • Ab Lager. Hierbei handelt es sich um vorgefertigte Karten, die für eine bestimmte Verwendung vormontiert wurden. Solche Karten bieten minimale Anpassungsmöglichkeiten. Darüber hinaus müssen Sie die Softwarelizenzen regelmäßig erneuern.
  • Benutzerdefiniert. Mit diesen Karten können Sie maßgeschneiderte Software verwenden, die Ihren Anforderungen entspricht. Sie sind kostengünstiger, da sie keine wiederkehrenden Kosten haben. Darüber hinaus können Sie mit diesen Karten Ihre Karten anpassen, um Funktionen zu entfernen und Zugriffsberechtigungen hinzuzufügen. 

Flexible Schlüsselkarten werden von vielen Hotels und Hausbesitzern immer bevorzugt. Mit ihnen können Sie Ihre Daten anpassen und Berechtigungen entfernen. Außerdem erfordern sie einen geringen Wartungsaufwand und sind daher äußerst kostengünstig.