Jahrelang bestand der Hauptzweck von RFID darin, Inventar zu verfolgen und zu verwalten. Aber mit der gestiegenen Popularität und Nachfrage nach RFID-Technologie, es wurde für andere Zwecke angepasst. Eine solche Verwendung ist das Verfolgen von Dokumenten in einer Büro- oder Lagerumgebung.
Welche Art von RFID wird für die Dateiverfolgung empfohlen?
Das Art von RFID zu verwenden, hängt von Ihrer Anwendung ab. Im Allgemeinen gibt es vier Arten von RFIDs: UHF (Ultra High Frequency) ISO15693, ISO14443A und B. Es gibt auch andere Arten, die nicht zur Dateiverfolgung verwendet werden.
Wir empfehlen die Verwendung eines UHF-Tags für Ihre Dateiverfolgung, da es eine Reichweite von etwa 30 Fuß hat, was mehr als genug ist, um Dateien durch Ihr Lager oder Bürogebäude zu verfolgen.
Wie funktioniert Aktenverwaltung/Tracking mit RFID?
RFID-Tags werden an den Akten und Dokumenten befestigt und dann in die Regale gestellt. Ein RFID-Lesegerät ist in der Nähe jedes Regals installiert, sodass es, wenn ein Tag daran vorbeigeht, die Daten vom Tag aufnimmt und an einen Server oder eine Datenbank zurückmeldet.
Das Lesegerät kann ein tragbares Gerät sein oder an der Wand befestigt werden, um mehrere Artikel gleichzeitig schnell zu scannen. Es gibt auch batteriebetriebene Lesegeräte, damit sie auch an Orten ohne Stromversorgung eingesetzt werden können (z. B. in einem Erdbebenhilfelager).
In welchem Bereich können Sie ein bestimmtes getaggtes Dokument finden?
Das Angebot wo Sie ein bestimmtes getaggtes Dokument finden können, hängt von der Art des verwendeten Tags und dem Lesegerät ab. Die meisten Tags haben eine Lesereichweite von bis zu 10 Metern (33 Fuß), aber viele Systeme bieten größere Reichweiten. Wenn Sie Dokumente verfolgen müssen, die über große Entfernungen bewegt werden, möchten Sie wahrscheinlich eine größere Lesereichweite, als wenn sich Ihre Dokumente in unmittelbarer Nähe befinden oder sich nicht zu viel bewegen. In jedem Fall gibt es keine „richtige“ Antwort darauf, wie weit Ihre Leser voneinander entfernt sein sollten – es hängt alles davon ab, was für Ihre Geschäftsanforderungen sinnvoll ist.
Wie bei allen RFID-Systemen sind höhere Lesereichweiten mit höheren Kosten verbunden; Einige Systeme bieten jedoch flexible Preisoptionen, sodass Sie das richtige Setup für Ihre Anforderungen auswählen können, ohne die Bank zu sprengen!
Komponenten des RFID-Systems für die Dateiverwaltung
Um ein voll funktionsfähiges RFID-Dateiverwaltungssystem zu erstellen, benötigen Sie die folgenden Komponenten:
- RFID-Lesegerät. Dies ist das Gerät, das die Tags liest und die Daten an den Computer oder Laptop sendet.
- RFID-Tag. Das Tag enthält Informationen wie Dokumentnummer und Titel des betreffenden Dokuments.
- RFID-Antenne. Eine Antenne ermöglicht es einem Lesegerät, ein RFID-Tag zu erkennen und zu lesen, auch wenn es sich nicht in direkter Sichtlinie mit dem Lesegerät selbst befindet, solange sie sich in Reichweite voneinander befinden – normalerweise etwa 30 Fuß (10 Meter).
- PC oder Laptop mit Software, mit der Daten von allen Tags in eine Datenbankdatei auf Ihrer Computerfestplatte gelesen werden können, sodass Sie später mit Microsoft Office-Anwendungen wie Word oder Excel darauf zugreifen können.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Hauptvorteile der RFID-Dateiverwaltung Bequemlichkeit und Effizienz sind. Sie können Dokumente jederzeit finden, auch wenn sie sich nicht an ihrem vorgesehenen Ort (z. B. in einem Regal) befinden. Darüber hinaus benötigen Sie für diese Art von System keine zusätzliche Ausrüstung – nur ein RFID-Lesegerät und Tags, die an jedem zu verfolgenden Ordner oder Karton angebracht sind.
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