Kauf von RFID-Tags und Geräten? Hier ist ein All-Inclusive-Leitfaden

Wussten Sie, dass eine Investition in RFID-Tags und -Ausrüstungen Ihre Rentabilität verdoppeln kann? Mit dieser Technologie können Sie verschiedene Geschäftsaktivitäten wie ein Profi verwalten.

Noch besser ist die RFID-Tags Es gibt verschiedene Formen, mit denen Sie das auswählen können, was Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. 

Einige der Aktivitäten, die Sie mit den RFID-Tags und -Ausrüstungen verwalten können, umfassen Identifizierung, Bestandsverwaltung und Anlagenverfolgung.

 Es spielt keine Rolle, in welcher Branche Sie tätig sind. Es wird ein Tag geben, das Ihren Bedürfnissen entspricht. Dieser Artikel führt Sie durch jeden Schritt beim Kauf von RFID-Tags und -Ausrüstungen. Weiter lesen. 

Warum Sie RFID-Tags und Geräte kaufen sollten

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, hoffen alle, dass es Gewinne generiert. Die meisten Startups scheitern jedoch innerhalb des ersten Betriebsjahres. 

Einer der Gründe, die zu diesem Misserfolg führen, sind schlechte Verwaltungsentscheidungen. Wenn Sie vermeiden möchten, in diese Falle zu tappen, sollten Sie Ihre Systeme automatisieren. 

Die Automatisierung reduziert die Verwaltungskosten und steigert die Produktivität. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Ihr Geschäft ausgeglichen ist und Gewinne erzielt. 

Fragen Sie sich, wie Sie Systeme automatisieren können?

Nun, eine der zuverlässigsten Automatisierungstechniken ist die Radiofrequenz-Identifikation (RFID). Mit dieser Technologie können Sie Ihr Inventar verwalten und Ihre Vermögenswerte mühelos verfolgen. 

Sie können die RFID-Tags und Geräte in jeder Branche verwenden. Einige der Anwendungsbereiche umfassen Landwirtschaft, Einzelhandel, Produktion, Bildung, Gesundheitswesen und Transport. 

Auswahl der besten RFID-Tags und -Ausrüstungen für Ihr Unternehmen 

Der Kauf von RFID-Geräten ist nur dann sinnvoll, wenn Sie das richtige für Ihr Unternehmen auswählen. Die Tags und Geräte sind in verschiedenen Größen, Formen und Funktionen erhältlich.

Daher sollten Sie diese Fragen abschließend beantworten, bevor Sie mit dem Einkauf von RFID-Tags und -Ausrüstungen beginnen:

1. Benötige ich RFID-Tags und -Geräte?

Der Glaube, dass jedes Unternehmen RFID-Tags benötigt, ist falsch! Sie sollten diese Technologie nur verwenden, wenn Sie über genügend Ressourcen zum Verfolgen und Verarbeiten von Daten verfügen. 

Als kleines Startup sollte Ihr primäres Ziel darin bestehen, die Verwaltungskosten zu senken. Zu diesem Zeitpunkt verfügen Sie nicht über viele Daten, die eine RFID-Automatisierung erfordern. Sie können stattdessen eine billigere Software installieren, um Ihre Buchhaltungsvorgänge zu verwalten. 

Sie sollten Ihre Systeme jedoch aktualisieren, wenn sich Ihre Ressourcen erhöhen. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und Ressourcen und steigern so Ihre Produktivität. 

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Folgendes beobachtet haben, ist die Zeit reif für Sie, in ein RFID-System zu investieren:

• Vermögensverluste. Der Verlust Ihrer Wertsachen kann Ihren Geschäftsbetrieb lähmen. Wenn Sie feststellen, dass Sie viele defekte Assets haben und einige verlieren, benötigen Sie ein RFID-Tag, um diese zu verfolgen. 
• Check-Out-Verzögerungen. Wenn Sie von der Anzahl der Kunden, die auschecken, überwältigt sind, benötigen Sie ein RFID-Tag-System. Die Technologie automatisiert Ihre Zahlungssysteme, wodurch die Effizienz verbessert wird.
• Zu viel Papierkram / Verwaltungsarbeit. Wenn das Papier viel Zeit in Anspruch nimmt, können Sie sicher sein, dass es Ihre Produktivität beeinträchtigt. Daher sollten Sie die Zeit für manuelle Operationen reduzieren, indem Sie RFID-Tags und -Ausrüstungen kaufen. 
• Schwierigkeiten bei der Verwaltung Ihres Inventars. Erhalten Sie Beschwerden über falsche Einträge in Ihrer Buchhaltung? Dies bedeutet, dass Sie wahrscheinlich von den Datenmengen, die Sie verarbeiten, überfordert sind. Wenn Sie Ihre Rentabilität erhalten möchten, müssen Sie in ein RFID-System investieren. 

Dies sind einige der Hinweise, die den Kauf von RFID-Tags und -Ausrüstungen erforderlich machen sollten. Das Hauptziel sollte immer darin bestehen, die Produktivität zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu steigern. 

2. Was ist die Art und Größe meines Unternehmens?

Die Größe und Art Ihres Unternehmens bestimmen die Art der RFID-Tags und -Ausrüstung, die Sie benötigen. 

Wir laden Sie ein, sich diese Beispiele anzusehen und zu verstehen, warum dieser Faktor entscheidend ist: 

• Ein RFID-Tag, das am besten für einen Gartenbauernhof geeignet ist, ist möglicherweise nicht das Beste für ein Einzelhandelsgeschäft. Die für die Farm sollte für den Einsatz in wässriger Umgebung maßgeschneidert sein.
• Ein Unternehmen, das sich mit mobilen Assets befasst, benötigt ein RFID-Tag mit einer großen Lesereichweite. Ein kleines Unternehmen mit einer geschlossenen Investition benötigt ein passives Tag mit einer begrenzten Lesereichweite. 
• Ein Einzelunternehmen benötigt kein RFID-Tag für die Zugangskontrolle. Ein großes Produktionsunternehmen benötigt RFID-Tags und Geräte zur Personalidentifizierung.

Diese drei Beispiele zeigen, dass das Beste für ein Unternehmen nicht unbedingt das Beste für Sie ist. Daher sollten Sie vor dem Kauf eines RFID-Systems zunächst die Bedarfsfrage beantworten. 

3. Was sind meine Ziele?

Diese Frage bestimmt die Art des RFID-Tags und der Ausrüstung, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Um zu diesem Punkt zu gelangen, müssen Sie die ersten beiden Fragen bejaht haben.

Daher sind Sie davon überzeugt, dass der Kauf eines RFID-Tags und von Geräten Ihre Geschäftsabläufe verbessern wird. 

Denken Sie immer daran, dass Ihre Ziele die Wahl Ihres RFID-Geräts bestimmen. Daher sollten Sie Ihre Ziele mit unübertroffener Präzision gestalten.

Wir empfehlen, dass Ihr IT-Team mit dem RFID-Tag / Ausrüstungsanbieter zusammenarbeitet, um Ihre Anforderungen zu bewerten. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass der Anbieter ein Tag empfiehlt, mit dem Sie Ihre Ziele erreichen können. 

Hier sind einige der Wünsche, die Sie in Bezug auf Ihr Unternehmen haben könnten:

• Ich verbringe zu viel Zeit mit administrativen Aufgaben / redundanten Aktivitäten
• Ich möchte meine wiederkehrenden Ausgaben reduzieren
• Ich muss mein Kundenerlebnis verbessern
• Ich möchte mein Vermögen verfolgen
• Ich möchte mein Personal effektiver verwalten 
• Ich möchte ein kontaktloses Zahlungssystem

Wenn Sie all diese Ziele mit Ihrem RFID-Anbieter teilen, wird dieser das beste RFID-Produkt empfehlen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Bedürfnisse mit unübertroffener Klarheit erklären.

Kaufanleitung für RFID-Geräte - 4 Kritische Geräte, die berücksichtigt werden müssen

RFID ist ein System, das möglicherweise mehr als nur ein Tag benötigt. In diesem Abschnitt werden einige der wichtigsten RFID-Geräte analysiert, die für Ihr Unternehmen in Betracht gezogen werden müssen. 

1. RFID-Tag 

Die Art des von Ihnen gekauften RFID-Tags bestimmt die Wirksamkeit Ihres Geschäftsbetriebs. Wie oben beschrieben, sollten Sie Ihre Ziele festlegen, um das beste für Sie zu ermitteln. Hier sind die häufigsten RFID-Tags, auf die Sie beim Einkaufen stoßen:

• Passive vs. aktive RFID-Tags 

Im Gegensatz zu passiven Tags werden die aktiven mit einer Batterie geliefert und haben eine große Lesereichweite. Daher sollten Sie aktive Tags kaufen, wenn Sie Assets in einem Bereich von bis zu 100 Metern verfolgen möchten. 

Wenn Ihr Unternehmen unbeweglich ist und Sie nur ein RFID-Tag für interne Aktivitäten benötigen, ist das passive ideal. 

Sie sollten beachten, dass aktive Tags teurer sind als passive. Sie halten möglicherweise auch nicht so lange wie die passiven. 

• RFID Inlays / Labels vs. RFID Hard Tags 

RFID-Inlays sind unauffällige Peel-and-Stick-Tags, mit denen Barcode- / lesbare Informationen mit einem RFID-Drucker gedruckt werden können. 

Die Tags sind in verschiedenen Lesebereichen, Größen, Haftfähigkeiten und Bedruckbarkeit erhältlich. Sie sind kostengünstig und einfach zu bedienen, was ihre Beliebtheit erklärt. Die RFID-Inlays-Tags sind jedoch nicht wetterbeständig und funktionieren nicht gut, wenn sie auf Metalloberflächen montiert werden. 

Andererseits bestehen die RFID-Hard-Tags aus schweren Materialien wie Polymeren, Kunststoffen und Keramik.

Sie bieten eine größere Lesereichweite, die Möglichkeit zum Einbetten von Materialien, Robustheit und Beständigkeit gegen raue Wetterbedingungen. Außerdem sind sie teurer als RFID-Inlays / Etiketten. 

2. RFID-Lesegeräte 

Ein RFID-Lesegerät fungiert als Motor Ihres gesamten RFID-Systems. Wenn es defekt ist, funktioniert das gesamte System nicht. 

Daher müssen Sie sicherstellen, dass Sie einen RFID-Leser wählen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht und einfach zu warten ist. 

Hier sind die drei wichtigsten RFID-Lesertypen zur Auswahl:

Feste Leser

Hierbei handelt es sich um Hochleistungs-RFID-Lesegeräte, die unbeweglich sind und Tags in allen Arten von Anwendungen lesen und schreiben können. Es gibt zwei Arten von festen Lesegeräten, darunter:

• Nicht integriert. Dies sind Lesegeräte, die über ein Koaxialkabel mit den Antennen verbunden sind
• Integriert. Diese RFID-Lesegeräte werden zusammen mit einer Antenne (in einem Gerät) geliefert.

Feste Lesegeräte sind einfach zu bedienen. Sie können zwischen 1 und 64 Antennen unterstützen und garantieren so eine umfassende Abdeckung Ihres Geschäfts.  

Wenn Sie das stationäre Gerät kaufen möchten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über die folgenden wichtigen Informationen verfügen:

• Bestimmungen zu UHF-Bändern. Die meisten stationären Lesegeräte arbeiten mit UHF. Als solches wäre es hilfreich, wenn Sie die UHF-Vorschriften in Ihrem Land recherchieren. In einigen Ländern gibt es Vorschriften, die die Anwendbarkeit der Technologie in Ihrem Unternehmen beeinträchtigen können.
• Montageort. Wenn Sie das Beste aus Ihrem festen RFID-Lesegerät herausholen möchten, empfehlen wir Ihnen, es an einem zentralen Ort zu installieren. Die Zugänglichkeit des Lesegeräts durch Ihre Mitarbeiter verbessert die Bestandsverwaltung. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Ort frei von Feuchtigkeit, Stößen oder extremer Hitze / Kälte ist. 
• Wie viele Tags müssen Sie gleichzeitig lesen? RFID-Scanner unterscheiden sich in der Geschwindigkeit der Datenerfassung. Wenn Sie viele Tags gleichzeitig lesen müssen, sollten Sie die Lesegeschwindigkeit berücksichtigen. Sie können auch einen RFID-Leser in Betracht ziehen, der die Daten vieler Tags gleichzeitig erfassen kann. 

Mobile Lesegeräte 

Handlesegeräte sind die ideale Wahl, wenn Sie ein mobiles Gerät suchen, mit dem Sie markierte Artikel in einem Geschäft finden können. 

Diese Geräte eignen sich hervorragend für die Bestandsverwaltung, da sie Antennen und Computergeräte integriert haben. Sie können es auch an Ihren Laptop / Ihr Smartphone anschließen, um eine einfache Datenanalyse und schnelle Entscheidungsfindung zu ermöglichen. 

 Bevor Sie den idealen mobilen RFID-Leser auswählen, sollten Sie sich erkundigen, ob er Ihr bevorzugtes Betriebssystem (Windows, IOS oder Android) unterstützt. 

Lesermodule

Bei der Auswahl Ihres idealen RFID-Lesegeräts sollten Sie dessen Computersystem verstehen. Während die meisten Leser das Analysedatensystem integrieren, erfordern andere möglicherweise die Verwendung externer Software zur Analyse der Daten. 

Wenn Sie ein hochspezifisches Datenanalyseformat wünschen, können Sie das auswählen, das die Anpassung der Module unterstützt. Auf diese Weise können Ihre Ingenieure maßgeschneiderte Analyseergebnisse erstellen. 

3. RFID-Antennen und -Kabel 

Antennen und Kabel spielen eine entscheidende Rolle bei der Bestimmung der Wirksamkeit eines RFID-Systems. Wenn Sie einen integrierten festen oder einen Handleser kaufen, sollten Sie sich keine Sorgen machen.

Für ein nicht integriertes festes Lesegerät müssen Sie jedoch Kabel und Antennen erwerben. 

Es ist hilfreich, wenn Sie vor dem Kauf Größe, Polarität, Steckertypen, Isolationsleistung und Länge der Kabel / Antennen berücksichtigen. Beantworten Sie die folgenden Fragen, bevor Sie eine auswählen:

• Was ist Ihre ideale Lesereichweite? Unterschiedliche Antennen haben unterschiedliche Lesebereiche. Daher ist die Auswahl eines Lesegeräts, mit dem Sie Ihre gesamten Räumlichkeiten / Vermögenswerte abdecken können, von größter Bedeutung. 
• Wie weit sind die Antennen vom Leser entfernt? Diese Überlegung hilft Ihnen bei der Auswahl der Kabellänge. 
• Wo werden Sie den Reader montieren? Der Standort hilft Ihnen dabei, die Polaritätsanforderungen und die Arten der benötigten Steckverbinder zu verstehen. 

Insgesamt sollten Sie immer sicherstellen, dass Ihre Antennen stark genug sind, um alle Ihre Vermögenswerte abzudecken. Ihre Kabel sollten auch verlängert und isoliert sein. 

4. RFID-Drucker 

Diese Geräte sind unerlässlich, wenn Sie RFID-Etiketten / Inlay-Tags kaufen möchten. Die Drucker sind so konzipiert, dass sie diese Etiketten drucken und codieren können, wodurch Sie den Aufwand der manuellen Codierung sparen. 

Beim Kauf eines RFID-Druckers sollten Sie die Arten von Text / Grafiken berücksichtigen, die Sie drucken müssen. Diese Überlegung wirkt sich auf die Art der Bänder aus, die Sie für die Druckübung benötigen. 

Beispielsweise benötigen Etiketten mit Papierfläche ein anderes Farbband als Etiketten mit Kunststoff- / Polymerfläche. 

Darüber hinaus sollte Ihr idealer RFID-Drucker eine integrierte Software mit Standardfunktionen für den Etikettendruck enthalten. Dies macht es einfach zu bedienen und spart Ihnen Zeit. 

Faktoren, die beim Kauf von RFID-Tags und -Ausrüstungen zu berücksichtigen sind

Jetzt haben wir alle RFID-Tags und Geräte untersucht. In diesem Abschnitt finden Sie eine Zusammenfassung der Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen, bevor Sie Ihr ideales RFID-System auswählen. 

• Preis

Wie hoch ist Ihr geplantes Budget für das gesamte RFID-System? Denken Sie immer daran, dass der Kauf von RFID eine Investition ist. Daher sollten Sie den ROI bewerten, um sicherzustellen, dass das Geld, das Sie für das Projekt ausgeben, keine Verschwendung ist.

Wenn Sie noch ein Startup sind, müssen Sie nicht in ein RFID-System mit Funktionen investieren, die Sie nicht benötigen. Diese Überlegung ist besonders wichtig, wenn Sie aktive Tags mit einer Lebensdauer von ungefähr fünf Jahren kaufen.

Kaufen Sie nur das, was Sie sich leisten können. Auf diese Weise haben Sie keine Probleme, Ihre Ressourcen zurückzugewinnen und von der Investition zu profitieren. 

• Fragen immer stellen 

Wenn Sie kein IT-Team in Ihrem Unternehmen haben, sollten Sie Informationen zu RFID recherchieren und sammeln. Während dieser Artikel wertvolle Tipps zu diesem Thema bietet, empfehlen wir Ihnen, Ihren RFID-Händler um Rat zu fragen. 

Sie sollten sicherstellen, dass Sie dem Händler alle Ihre Erwartungen mitteilen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass die von Ihnen ausgewählten RFID-Geräte Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen. 

• Umweltbedingungen 

Wenn Sie nicht die richtige Umgebung für Ihr RFID-System bereitstellen, wird dessen Wirksamkeit beeinträchtigt. Schlimmer noch, extreme Temperaturen, Kälte und Feuchtigkeit können das Gerät zerstören. 

Die Zerstörung beeinträchtigt nicht nur die Wirksamkeit, sondern führt auch zu ungeplanten Reparatur- und Wartungskosten. 

• Verstehen Sie die Arbeitsgründe von RFID 

Bevor Sie RFID-Tags und -Ausrüstungen kaufen, sollten Sie wissen, wie das System funktioniert. So stellen Sie sicher, dass Sie die Vorteile Ihrer Investition nutzen können.

Darüber hinaus wählen Sie schnell das beste Gerät für Ihr Unternehmen aus, da Sie die Vor- und Nachteile der einzelnen Geräte aufzeigen können. Auf diese Weise basiert die Auswahl auf der erwarteten Leistung. 

• Einfache Aktualisierung 

Das von Ihnen ausgewählte RFID-Tag und die von Ihnen ausgewählten Geräte sollten mit Ihrem aktuellen Betriebssystem kompatibel sein. Auf diese Weise können Sie Ihr System problemlos auf die neuen Geräte aufrüsten.

Wenn das RFID-System komplex und schwierig zu installieren ist, erhöht sich Ihr Budget. In diesem Fall benötigen Sie Experten, um das System zu installieren. Schlimmer noch, Sie benötigen möglicherweise ein beträchtliches Reparatur- und Wartungsbudget, das durch vermeidbare Fehler verursacht wird. 

Fazit

RFID-Tags und -Ausrüstungen werden Ihr Geschäft revolutionieren. Allerdings benötigt nicht jede Organisation diese Technologie. 

Daher sollten Sie immer Ihre Anforderungen analysieren, bevor Sie entscheiden, ob Sie ein RFID-System in Ihr Unternehmen integrieren möchten. Wenn Sie sicher sind, dass dies Ihre Wirksamkeit und Ihr Unternehmen verbessert, sollten Sie nicht zögern, es zu kaufen.

Hier wird es schwierig!

Der Kauf von RFID-Tags und Geräten ist keine einfache Aufgabe. Diese Geräte sind in verschiedenen Größen, Formen und Lesebereichen erhältlich. Daher müssen Sie vorsichtig sein, um ein Gerät auszuwählen, das Ihre Probleme löst.

Wenn Sie das beste RFID-System für Ihr Unternehmen suchen, sollten Sie Ihre Bedürfnisse und Ziele verstehen. In diesem Artikel werden alle Details analysiert, die Sie benötigen, bevor Sie das ideale RFID-System für Ihr Unternehmen auswählen. Wir bitten Sie, die hier angebotenen Tipps umzusetzen. Auf diese Weise profitieren Sie optimal von Ihrer Investition.