إذا سبق لك المشاركة في مهمة إدارة الأصول اليدوية ، فستفترض أن التمرين ساحق.
A دراسة بحثية بواسطة Telsyte يوضح أن الشركات في أستراليا تخسر 4.3 مليار دولار سنويًا بسبب ضعف تتبع الأصول. في حين أن الإحصائيات قاتمة ، هناك بصيص أمل لعملك!
كل ما تحتاجه لإدارة أصولك هو نظام شامل لتتبع أصول RFID. ستمكنك هذه التقنية من حساب جميع أصولك في الوقت الفعلي.
إذا كنت تتساءل ما هو نظام تتبع RFID ، فهذه المقالة مناسبة لك. تابع القراءة للحصول على تفاصيل مدروسة جيدًا حول التكنولوجيا.
ما هو تتبع الأصول؟
مع توسع عملك ، ستحصل على المزيد من الأصول. في حين أن النمو ضروري ، فإنه يأتي مع المزيد من المسؤوليات الإدارية.
وهنا يأتي دور تتبع أصول RFID:
تتبع أصول RFID هي تقنية تساعدك على مراقبة الأصول المادية وحسابها. لاستخدامه بشكل فعال ، يجب إرفاق ملف علامة RFID لجميع أصولك المادية. سيرسلون بعد ذلك إشارات تساعدك على معرفة موقعهم وجدول صيانتهم وحالتهم.
ما هي أهمية تتبع الأصول؟
الهدف الأساسي لأي عمل هو الحصول على أقصى عوائد على كل استثمار. لتحقيق ذلك ، تحتاج إلى تحسين وظائف جميع أصولك.
يعد تتبع الأصول مفيدًا لتبسيط الخدمات اللوجستية لإدارة الأصول. تضمن أنظمتها المحوسبة مراقبة الأصول المتنقلة وغير المنقولة عن بُعد.
تشمل المزايا الأخرى لنظام فعال لتتبع الأصول ما يلي:
- يقلل من التكاليف الإدارية. نظام تتبع الأصول يلغي الحاجة إلى العمليات اليدوية. وهذا يترك المزيد من الوقت والموارد للأنشطة الأخرى المدرة للدخل
- يؤدي إلى تحسين خدمة العملاء. سيعزز النظام الوظيفي تقديم الخدمة بسرعة لعملائك. سيتم الكشف عن جميع العيوب الموجودة في الأصول وتصحيحها قبل أن تعيق تقديم الخدمة
- يقلل من الخسائر. عندما يكون لشركتك نظام فعال لتتبع الأصول ، ستضمن لك المساءلة. لا يشجع على إساءة استخدام أصولك من قبل الموظفين ، وبالتالي تحسين الإنتاجية
- يقلل من الخسائر. عندما يكون لشركتك نظام فعال لتتبع الأصول ، ستضمن لك المساءلة. لا يشجع على إساءة استخدام أصولك من قبل الموظفين ، وبالتالي تحسين الإنتاجية
- يزيد من التنظيم والفعالية. لا يوجد شيء مرضي مثل وجود لوجستيات خالية من العيوب في عملك. عندما يكون لديك نظام فعال لتتبع الأصول ، ستعرف الموقع الدقيق للأصول الخاصة بك. يضمن هذا الضمان أنه يمكنك استخدامها عندما تحتاج إليها
التأثير الصافي لتتبع الأصول هو تحسين الربحية. ستكون قدرتك على حساب الأصول الخاصة بك هي الدافع النهائي لنجاحك.
كيفية استخدام RFID لأتمتة تتبع الأصول
قبل المضي قدمًا ، يجب أن تفهم مفهوم RFID.
إذن ، ما هو RFID؟
حسنًا ، هذا اختصار لتعريف الترددات الراديوية. إنها تقنية تستخدم المجالات الكهرومغناطيسية / موجات الراديو لتحديد البيانات والتقاطها ونقلها.
لكي تعمل تقنية RFID ، يجب أن يكون هناك عنصرين مهمين:
- علامة RFID
- قارئ / محقق RFID
تتضمن كل علامة دائرة كاملة بهوائي ينقل البيانات إلى قارئ RFID. يمكن أن تكون نشطة أو سلبية ، حسب احتياجاتك.
تستخدم العلامة السلبية الموجات الكهرومغناطيسية التي ينتجها المحقق ويجب أن تكون قريبة من القارئ حتى تعمل على النحو الأمثل. على العكس من ذلك ، يتم تشغيل العلامة النشطة بواسطة بطارية ويمكنها إرسال إشارات إلى القراء الموجودين بعيدًا عن موقعها الحالي.
لتتبع الأصول ، نوصي باستخدام علامة RFID النشطة إلا إذا كنت ترغب في تتبع مخزون المدى القريب وردع السرقة داخل مقر مؤسستك.
تتبع الأصول الآلي RFID: كيف يعمل
الآن بعد أن فهمت مفهوم RFID ، دعنا نتعمق في كيفية عمله لمساعدتك في إدارة أصولك المادية.
يتكون نظام تتبع RFID من ثلاثة عناصر رئيسية:
- قارئ RFID. تم إصلاح هذا الجهاز في مواقع استراتيجية داخل مقر عملك.
- برنامج تتبع الأصول. يمكّنك البرنامج من تتبع أصولك باستخدام سطح المكتب أو الهاتف
- علامات RFID. يتم إصلاح علامات RFID في أي مكان على أصولك المادية القيمة ثم استيرادها في برنامج تتبع متكامل
عند تثبيت هذا النظام ، سترسل علامات RFID الموجودة على الأصل الخاص بك إشارات في الوقت الفعلي سيتم اكتشافها بواسطة أجهزة قراءة RFID. بهذه الطريقة ، ستتمكن من معرفة موقعهم بالضبط وجميع التفاصيل الأخرى التي تحتاجها في الوقت الفعلي.
مزايا RFID على نظام الباركود التقليدي
يمكن أن تكون أنظمة الرموز الشريطية التقليدية مملة. يتطلب أن يقوم الموظف بتوجيه الباركود إلى القارئ للحصول على البيانات.
يصبح الأمر معقدًا عند تغطية الرمز الشريطي أو محوه!
في هذه الحالة ، لن يلتقط قارئ الباركود المعلومات. على هذا النحو ، سيضطر الموظف إلى كتابة الرقم التسلسلي يدويًا ، وهو أمر ممل وعرضة للأخطاء.
على العكس من ذلك ، فإن علامات RFID عالية الكفاءة وتطبيقها واضح ومباشر. سيقوم قارئ RFID بفك تشفير المعلومات الموجودة في العلامة دون وجود خط رؤية مباشر. هذا يضمن الدقة والراحة.
فيما يلي الفوائد الأخرى التي ستحصل عليها عند استخدام RFID بدلاً من نظام الباركود التقليدي:
- اقرأ علامات متعددة مرة واحدة. لا تتطلب تقنية RFID وجود خط رؤية بين القارئ والقارئ. على هذا النحو ، يمكن لموظف واحد تتبع جميع أصولك في بضع دقائق!
- تتكامل بسهولة مع البرامج وتقنية GPS. باستخدام RFID ، يمكنك الوصول إلى جميع المعلومات المتعلقة بأصولك باستخدام هواتفك المحمولة. يمكنه جلب الموقع الدقيق للأصل الخاص بك في ثوان
- مخزن البيانات. تتيح لك تقنية تتبع RFID تخزين المعلومات الهامة حول أصولك. يسمح هذا بجداول إدارة دقيقة ، وبالتالي زيادة الإنتاجية في مؤسستك
- يرسل تنبيهات في الوقت الحقيقي. سيتم ضمان أمن الأصول الخاصة بك عند استخدام نظام تتبع RFID. يرسل تنبيهات في الوقت الفعلي في حالة خروج الأصول من المناطق المصرح بها.
- انخفاض أوقات الجرد. ستكون إدارة المخزون أمرًا سهلاً عند استخدام هذه التقنية! يستغرق الأمر بضع ساعات بدلاً من أيام عند استخدام أنظمة التتبع التقليدية الأخرى
اختيار الحق علامة RFID لعملك أمر صعب ، خاصة عندما تفشل في تحديد احتياجاتك. فيما يلي جميع العوامل التي يجب مراعاتها عند التسوق لشخص واحد:
- نوع العلامة
كما أشرنا سابقًا ، هناك نوعان من علامات RFID: نشط وخامل. إذا كنت تريد علامة يمكن أن تساعدك في تتبع الأصول الخاصة بك في المواقع البعيدة ، فعليك أن تستقر على العلامة النشطة ذات نطاق قراءة واسع نسبيًا.
2.تردد العلامة
يعتمد تردد العلامة الذي تختاره على معدل البيانات ومتطلبات نطاق القراءة والمواد المراد تمييزها.
- قراءة المدى. هناك مجموعة متنوعة من علامات التردد المنخفض (LF) والتردد العالي (HF) وعلامات RFID UHF. تعد علامات LF و HF ذات نطاق قراءة أقصر مثالية لتتبع المخزونات المحلية ، في حين أن علامة UHF مثالية لتتبع النطاق من 5 إلى 10 أقدام
- المواد الموسومة. إذا كنت تتعامل مع مواد مائية ، فستحتاج إلى علامة لا تلمسها مباشرة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام علامات HF مع نطاق قراءة يبلغ 3 أقدام
عند وضع علامات على البشر والحيوانات ، يجب عليك استخدام علامات HF أو LF. توصي إدارة الغذاء والدواء الأمريكية (FDA) باستخدام LF لكليهما.
ومع ذلك ، فإن التعامل مع الأشياء المعدنية يمثل حالة معقدة نوعًا ما.
سوف تتأثر فعالية العلامة إذا تم توصيلها مباشرة بالمعدن. على هذا النحو ، يجب أن تحصل على علامة تترك فجوة هوائية بين الكائن وعلامة RFID.
3.القدرة على التخصيص
إذا كنت ترغب في دمج المزيد من الميزات في نظام RFID الخاص بك ، فعليك التأكد من أن العلامة تدعمها.
على سبيل المثال ، تحتاج مراقبة درجة حرارة صندوق النقل الخاص بك إلى علامة نشطة مع مستشعر درجة الحرارة.
4.العوامل البيئية
موقع استخدام علامات RFID الخاصة بك مهم. يجب عليك التأكد من أن علامتك المثالية يمكنها تحمل الظروف البيئية السائدة للأصل المستهدف.
على سبيل المثال ، قد تتداخل البيئة المسببة للتآكل مع عمل الهوائيات. كما أن الرطوبة الزائدة تؤثر على المادة اللاصقة مما يؤدي إلى سقوط العلامة.
في حالات الظروف البيئية القاسية ، يجب عليك فقط استخدام البطاقات المغلفة المصممة خصيصًا للتغلب على الظروف البيئية المعاكسة.
5.التوافق مع معايير RFID
يضمن شراء علامات RFID المتوافقة مع معايير الصناعة الخاصة بك السلامة والفعالية.
أحد معايير الامتثال المستخدمة على نطاق واسع هو EPC Gen 2. على هذا النحو ، نوصي باستخدام علامات RFID المتوافقة مع Gen-2.
6.مطالب العمل على الامتثال
في بعض الصناعات ، يطلب العملاء منك توفير سلع ذات علامات. إذا كانت فرصة العمل هذه تتطلب مواصفات دقيقة للعلامات التي سيتم استخدامها ، فسيتعين عليك الامتثال.
الخط السفلي
هل أنت متوتر بسبب خسائر أصولك المادية؟ حسنًا ، يجب أن تكون إدارة الأصول المادية دائمًا أولوية إذا كنت ترغب في تحسين عمليات عملك.
ومع ذلك ، لا يمكنك تحقيق الكثير من النجاح إذا كنت تستخدم أنظمة تتبع يدوية.
على هذا النحو ، يجب أن تفكر في استخدام نظام تتبع أصول RFID. ستمنحك هذه التقنية بيانات في الوقت الفعلي عن جميع أصولك ، وبالتالي تعزز فعالية مؤسستك. إذا كنت تتساءل عن كيفية عمل علامات RFID ، فستجيب هذه المقالة على جميع استفساراتك. نناشدك استخدام النصائح المقدمة هنا وإحداث ثورة في عملك.
المقالات ذات الصلة
- لماذا تستخدم المزيد من المكتبات تقنية RFID؟
- تتبع الحيوان RFID وتحديده
- RFID لإدارة التحكم في الوصول التي ترغب في معرفتها
- RFID للغسيل: كيف يعمل؟ ما الفوائد؟
- 9 التطبيقات الشائعة RFID في المستشفيات
- كيف تحدث ثورة RFID في التصنيع؟
- كيف تغير تقنية RFID صناعة الملابس؟
- 8 أشياء يجب التفكير فيها قبل الاستثمار في تقنية RFID
