لسنوات ، كان الغرض الأساسي من RFID هو تتبع وإدارة المخزون. ولكن مع زيادة الشعبية والطلب عليها تقنية RFID، تم تكييفه لاستخدامات أخرى. أحد هذه الاستخدامات هو تتبع المستندات في مكتب أو مستودع.
ما نوع RFID الموصى به لتتبع الملفات؟
• نوع RFID لاستخدامه يعتمد على التطبيق الخاص بك. بشكل عام ، هناك أربعة أنواع من RFID: UHF (تردد عالي جدًا) ISO15693 و ISO14443A و B. وهناك أيضًا أنواع أخرى لا تُستخدم لتتبع الملفات.
نوصي باستخدام علامة UHF لتتبع ملفاتك نظرًا لأن نطاقها يبلغ حوالي 30 قدمًا ، وهو أكثر من كافٍ لتتبع الملفات من خلال المستودع أو مبنى المكتب.
كيف تعمل إدارة / تتبع الملفات باستخدام RFID؟
تتفاعل به ترفق بالملفات والمستندات ، ثم توضع على الرفوف. يتم تثبيت قارئ RFID بالقرب من كل رف بحيث أنه عندما تمر علامة من خلاله ، فإنه يلتقط البيانات من العلامة ويرسل تقريرًا إلى الخادم أو قاعدة البيانات.
يمكن أن يكون القارئ عبارة عن جهاز محمول باليد أو مثبت على الحائط لإجراء مسح سريع لعدة عناصر في وقت واحد. هناك أيضًا أجهزة قراءة تعمل بالبطارية بحيث يمكن استخدامها في الأماكن التي لا يوجد بها مصدر طاقة (على سبيل المثال ، في معسكر للإغاثة من الزلزال).
ضمن أي نطاق يمكنك العثور على مستند محدد بعلامات تمييز؟
• نطاق حيث يمكنك العثور على مستند محدد بعلامات يعتمد على نوع العلامة المستخدمة والقارئ. تحتوي معظم العلامات على نطاق قراءة يصل إلى 10 أمتار (33 قدمًا) ، لكن العديد من الأنظمة تقدم نطاقات أطول. إذا كنت بحاجة إلى تتبع المستندات التي يتم نقلها عبر مسافات كبيرة ، فمن المحتمل أنك تريد نطاق قراءة أطول مما لو كانت مستنداتك قريبة جدًا أو لا تتحرك كثيرًا. في كلتا الحالتين ، لا توجد إجابة "صحيحة" فيما يتعلق بمدى تباعد القراء - كل هذا يتوقف على ما هو منطقي لاحتياجات عملك.
كما هو الحال مع جميع أنظمة RFID ، تأتي نطاقات القراءة الأطول بتكاليف أعلى ؛ ومع ذلك ، تقدم بعض الأنظمة خيارات تسعير مرنة بحيث يمكنك اختيار الإعداد المناسب لاحتياجاتك دون كسر البنك!
مكونات نظام RFID لإدارة الملفات
من أجل إنشاء نظام إدارة ملفات RFID كامل الوظائف ، تحتاج إلى المكونات التالية:
- قارئ RFID. هذا هو الجهاز الذي يقرأ العلامات ويرسل البيانات إلى الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول.
- علامة RFID. تحتوي العلامة على معلومات مثل رقم المستند وعنوان المستند المعني.
- هوائي RFID. يتيح الهوائي للقارئ إمكانية اكتشاف علامة RFID وقراءتها حتى لو لم تكن على خط البصر المباشر مع القارئ نفسه ، طالما أنها تقع في نطاق بعضها البعض - عادةً حوالي 30 قدمًا (10) أمتار).
- برنامج يعمل على الكمبيوتر الشخصي أو الكمبيوتر المحمول يمكنه التعامل مع قراءة البيانات من جميع العلامات في ملف قاعدة بيانات واحد على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من الوصول إليه لاحقًا باستخدام تطبيقات Microsoft Office مثل Word أو Excel.
من المهم ملاحظة أن الفوائد الرئيسية لإدارة ملفات RFID هي الراحة والكفاءة. ستتمكن من العثور على المستندات في أي وقت ، حتى لو لم تكن في موقعها المحدد (على سبيل المثال ، على الرف). بالإضافة إلى ذلك ، لن تحتاج إلى أي معدات إضافية لهذا النوع من النظام - مجرد قارئ RFID والعلامات المرفقة بكل مجلد أو صندوق يتم تعقبه.
