Che cosa dovrei sapere da Gestione File?

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COME SI FA?


RFID File cartella infografica - atlasRFIDstoreManaging migliaia di file con RFID può essere un processo semplice, ma può rapidamente diventare complesso a seconda di cosa vostra azienda bisogni/desideri dal suo sistema di rilevamento di file.


Maggior parte delle aziende inizia con rilevamento file in una camera singola o un armadietto, che è il meno costoso tipo di sistema di tracciamento (piccola zona di rilevamento). Per iniziare è necessario un lettore portatile RFID, etichette RFID e qualche tipo di RFID file software di gestione. Ogni file dovrebbe essere dato un tag RFID codificato con un unico numero EPC dal produttore, o se desideri un numero personalizzato, è possibile codificare l'etichetta con l'ID appropriato. Ogni tag verrà in genere codificato con 24 caratteri esadecimali (formato non necessariamente esadecimale), quindi se si desidera che il tag per avere un numero codificato di 1, il corrispondente numero EPC sarebbe 000000000000000000000001 (23 zeri precedono il numero 1). Il numero EPC univoco può essere salvato nel database e associato al file. Nell'immagine qui sotto, troverete un esempio di un modo semplice per associare i numeri EPC con i corrispondenti file utilizzando un foglio di calcolo Excel.


Il file di rilevamento - Excel

Quindi, aprire il programma di finder tag sul tuo lettore portatile; Questo programma funzioni allo stesso modo un contatore Geiger e può aiutano a individuare uno specifico tag RFID. Inserire il numero EPC univoco che si desidera trovare e tenere premuto il grilletto finché non si sente il segnale acustico. Come si sposta verso il file e il segnale è più forte, dovrebbe aumentare la frequenza del segnale acustico.

CHI LO USA?


CabinetCompanies deposito di piccole e grandi dimensioni che gestiscono grandi quantità di documenti (di file) capire la quantità di tempo e denaro investito nell'individuazione e nella gestione delle risorse importanti. Non importa la dimensione, perdere file importanti può essere un problema significativo. Sistemi di gestione di file RFID sono una grande opzione per aiutare le aziende a tenere traccia dei file in modo più efficace ed efficiente rispetto ai sistemi di deposito standard utilizzati oggi.

QUALI SONO I COSTI ASSOCIATI?


I costi per impostare un file RFID gamma del sistema di rilevamento da basse migliaia di dollari (un semplice sistema tra cui alcuni mille tag etichetta RFID) a $20, 000 + (una soluzione più complessa di gestione RFID). I costi di installazione possono essere alti, ma i costi ricorrenti possono essere poco quanto $0. 12 a tag (a meno che non si espande il vostro sistema e altro hardware è necessario). Di seguito è riportato un elenco dei costi comuni associati file RFID rilevamento di hardware e software.


Sacchetto dei soldi


Tag RFID – tra $0. 17 e $1. 00 ogni

Lettori palmari – tra $1700 e $4500 +

Sistemi fissi di Reader – in genere $3000 +

Lettori desktop – in genere $445 +

Software – da $0 (file Excel) a diverse migliaia di dollari per una soluzione 'off the shelf'


PERCHÉ NE HO BISOGNO?


Quando le aziende cominciano a valutare i sistemi di gestione file RFID, la domanda più frequente e importante a cui rispondere è "perché allocare più soldi per qualcosa che ora trovare per 'liberi'?"


Utilizzando la tecnologia RFID per la gestione dei file è uno dei modi migliori per garantire che i file possono trovarsi facilmente tra un mare di altri file. Non solo si può ridurre tempo dipendente (e stress), esso può potenzialmente risparmiare i vostri soldi di azienda.

Last update: Aug 05, 2016

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