Que dois-je savoir sur la gestion des fichiers ?

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COMMENT FAIT-ON ?


RFID fichier dossier infographie - atlasRFIDstoreManaging des milliers de fichiers avec la RFID peut être un processus simple, mais il peut rapidement devenir complexe selon quels besoins votre entreprise/désirs hors de son système de suivi de fichier.


La plupart des entreprises commencent avec le suivi des fichiers dans une chambre individuelle ou une armoire, qui est le type le moins coûteux du système de suivi (suivi de petite surface). Pour commencer, vous doivent un lecteur portable RFID, étiquettes RFID et un certain type de RFID fichier logiciel de gestion. Chaque fichier doit être donnée à une étiquette RFID encodée avec un numéro unique de la CBE du fabricant, ou si vous souhaitez un numéro personnalisé, vous pouvez coder l’étiquette vous-même avec le code approprié. Chaque balise sera généralement encodé avec 24 caractères hexadécimaux (pas nécessairement hexadécimal), donc si vous voulez la balise d’avoir un nombre codé sur 1, le nombre correspondant de CBE serait 000000000000000000000001 (23 zéros en faisant précéder le numéro 1). Le numéro unique de la CBE peut être enregistré dans la base de données et associé au fichier. Dans l’image ci-dessous, vous trouverez un exemple d’une façon simple d’associer nombres CBE avec leurs fichiers correspondants à l’aide d’une feuille de calcul Excel.


Fichier suivi - Excel

Ensuite, ouvrez le programme de recherche de tag sur votre lecteur portatif ; ce programme fonctions similaire à un compteur Geiger et peut aident à localiser une balise RFID spécifique. Entrer le numéro unique de CBE que vous souhaitez trouver et maintenez la gâchette jusqu'à ce que vous entendiez un bip. Comme vous vous déplacez vers le fichier et le signal est plus fort, la fréquence de la sonnerie devrait augmenter.

QUI L’UTILISE ?


Dépôt CabinetCompanies petites et grandes qui gèrent de grandes quantités de documents administratifs (de fichiers) comprendre la quantité de temps et d’argent investi dans la localisation et la gestion d’actifs importants. Peu importe la taille, perdre des fichiers importants peut constituer un problème important. Systèmes de gestion de fichiers RFID sont une excellente option pour aider les entreprises à suivre des fichiers plus efficacement et plus efficacement que les systèmes de production typique utilisés aujourd'hui.

QUELS SONT LES COÛTS ASSOCIÉS ?


Les coûts de mettre en place un fichier RFID, gamme de système de suivi de milliers de dollars (un système simple, y compris les quelques milliers d’étiquette IRF) faibles pour $20, 000 + (une solution de gestion la plus complexe de RFID). Les coûts d’installation peuvent être élevés, mais les coûts récurrents peuvent être aussi peu que $0. 12 par tag (sauf si vous développez votre système et plus de matériel est nécessaire). Voici une liste de coûts communs associés aux matériels et logiciels de suivi de fichier RFID.


Sac d’argent


Étiquettes RFID – entre 0 $. 17 et 1 $. 00 chaque

Lecteurs portables – entre 1700 $ et 4500 $+

Systèmes fixes Reader – généralement 3000 $+

Lecteurs de bureau – généralement 445 $+

Logiciel – de 0 $ (fichier Excel) à plusieurs mille dollars pour une solution « sur étagère »


POURQUOI AI-JE BESOIN ?


Quelle entreprises commencent à évaluer les systèmes de gestion de fichier RFID, la question plus fréquente et importante pour répondre est « pourquoi consacrer plus d’argent pour quelque chose que nous constatons maintenant pour « libres » ? »


Utilisant la technologie RFID pour la gestion des fichiers est l’une des meilleures façons de s’assurer que vos fichiers peuvent être trouvées facilement parmi une mer d’autres fichiers. Non seulement peut-il réduire temps employé (et du stress), il peut potentiellement économiser votre argent de la société.

Last update: Aug 05, 2016

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