ファイル管理について何を知っておくべきですか。

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どのように行わですか。


RFID ファイル フォルダー インフォ グラフィック - atlasRFIDstoreManaging 何千ものファイルの RFID とは、簡単なプロセスをすることができますが、何あなたの会社のニーズ/望んでいるそのファイル追跡システムからによって複雑になります。


ほとんどの企業は、シングル ルームまたは追跡システム (小さな領域追跡) の最も高価なタイプは、キャビネット内のファイルを追跡開始します。あなたを開始するには、必要がある RFID ハンドヘルド リーダー、RFID ラベル、および RFID のいくつかの種類ファイル管理ソフトウェア。各ファイルは、製造元から一意の EPC 番号でエンコードされた RFID タグを与えられるべきまたはカスタム番号場合は、エンコードできますラベル自分適切な ID を持つ各タグは 24 進 (必ずしも 8 進形式) でエンコード通常タグ 1 のエンコードされた数にする場合は、対応する EPC 番号は 000000000000000000000001 になるので (23 ゼロの前に数字の 1)。一意の EPC 番号はデータベースに保存でき、ファイルに関連付けられています。下の画像では、Excel スプレッドシートを使用して、対応するファイルとの EPC 番号を関連付ける単純な方法の例を見つけます。


ファイル追跡-Excel

次に、あなたのハンドヘルド リーダー; タグ finder のプログラムを開くこのプログラム同様に、ガイガー カウンターとすることができます機能を助ける特定の RFID タグを探します。見つけるし、ビープ音が聞こえたらまでトリガーを押したいユニークな EPC 番号を入力します。ファイルへ移動すると、信号が強力なビープ音の周波数が増加します。

誰がそれを使用して?


(ファイル) の書類の大量処理ファイリング CabinetCompanies 両方の小規模および大規模は、時間とお金を検索および重要な資産の管理に投資の量を理解します。サイズに関係なく重要なファイルを失うことは、重大な問題にすることができます。RFID ファイル管理システムは、企業がより効果的に、現在使用されている代表的なファイリング ・ システムよりも効率的にファイルを追跡を支援する偉大なオプションです。

関連付けられているコスト


$20, 000 + (より複雑な RFID 管理ソリューション) に追従システム範囲低数千ドル (数千 RFID ラベル タグを含む単純なシステム) から RFID ファイルを設定するコスト。セットアップ費用は高いかもしれませんが、定期的なコストを $0 ほどにすることができます。あたり 12 タグ (しない限り、あなたのシステムを展開してより多くのハードウェアが必要です)。ハードウェアおよびソフトウェアの追跡 RFID ファイルに関連付けられている一般的なコストのリストは次あります。


お金の袋


RFID タグを-$0 の間。17 と $1。00 各

1700 ドルと $4500 + の間-ハンドヘルド型リーダ

固定のリーダー システム-通常 $3000 +

デスクトップの読者 – 通常 $445 +

ソフトウェア-$0 (Excel ファイル) '既製のソリューションの数千ドルから


理由でそれを必要のですか。


企業が RFID ファイル管理システム、最も頻繁に、重要な質問に答える評価を開始するときは、「なぜ我々 は '自由' を見つけること今何かに多くのお金を割り当てるには?」


ファイル管理に RFID を使用して他のファイルの海の間で簡単にファイルがあることを確認する最善の方法の一つです。のみならずそれ従業員の時間 (とストレス) を減らすことができますそれあなたの会社のお金を節約できます。

Last update: Aug 05, 2016

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